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礼品管理制度
编 制:行政管理部 核 稿: 审 批:
实施日期:2018年3月21日
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目 录
1 目的 ................................................. 3 2 适用范围及修订说明 ................................... 3 3 管理权责 ............................................. 3 3.1行政管理部职责 ....................... 3.1行政管理部职责 3.2财务部职责 ........................................ 3 3.3各单位职责 ........................................ 4 4 工作内容 ............................................. 4 4.1 礼品的配置标准 .................................... 4 4.2 礼品的保管 ........................................ 4 4.3礼品的领取和发放 .................................. 5 4.4礼品的费用结算 .................................... 5 5 附则 ................................................. 5
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礼品管理制度
1 目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
2 适用范围及修订说明
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关等行为。 3 管理权责 3.1行政管理部职责
行政管理部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。 3.2财务部职责
财务部负责礼品费财务报销的审核。
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3.3各单位职责
各单位负责本部门礼品购置需求的报送。 4 工作内容
4.1 礼品的配置标准
序号 礼品级别 价值 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 适用范围 备注 1 一级礼品 1200元 行政级别:厅级及以上人员; 事业单位:厅级及以上人员; 社会团体:社长、团长秘书长等高层管理人员; 企业单位:企业董事长、总裁级别以上人员; 其他:公司董事长总裁特邀领导、其他特殊人员等。 行政级别:厅级以下科级以上人员; 事业单位:厅级以下处级以上人员 社会团体:部长级别以上人员含部长 企业单位:副总裁级别以上含副总裁 其他:公司总监特邀领导、其他特殊人员等。 行政级别:其他科级以下人员 事业单位:其他处级以下人员 社会团体:中层管理人员 企业单位:副总裁级别以下总监级别以上人员 其他:公司部门经理特邀领导、其他特殊人员等。 2 二级礼品 800元 3 三级礼品 500元 4 四级礼品 200元 ? 社会团体:中层以下管理人员 ? 企业单位:其他中层领导 ? 其他:公司部门特邀领导、其他特殊人员等。
备注:此项礼品标准不含每年的中秋、春节大型客情维护,只包含日常的客户关系维护.
4.2 礼品的保管
原则上各类礼品均由行政管理部进行保管,做好接收和登记工作。
行政管理部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交
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