WORD2003教案

三. 艺术字 (约15分钟)

1. 插入

(1). 插入/图片/艺术字/选择一种样式/确定/输入内容/设置格式/确定 (2). 绘图工具栏 2. 编辑

讲解艺术字工具栏的常用按钮

(1). 编辑文字 (2). 艺术字库 (3). 艺术字形状 (4). 设置艺术字格式 (5). 文字环绕 (6). 字母高度相同 (7). 竖排文字 (8). 间距调节

四. 文本框 (约10分钟)

1. 插入

(1). 插入/文本框/选择横排或竖排/拖动/输入内容 (2). 使用绘图工具栏按钮 2. 设置文本框格式

双击文本框边框/分别进行设置 3. 文本框链接

插入多个相同类型的空文本框/选中第一个/单击创建文本框链接按钮/单击第二个文本框 4. 断开链接

选中/单击断开前向链接

第八讲 表格制作

一. 创建表格 (约15分钟)

1. 工具法：点击工具栏 “插入表格” 按钮/左键拖动选择行、列数

使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制，表格大小由窗口大小及按钮的所处的位置决定。所以适合制作较小的表格

2. 菜单法：表格/插入/表格/设置目标行、列数/确定

菜单法更适合制作较大的表格。当然，WORD中对表格的行列数也是有一定的限制。行的取值为1-32767，列的取值为1-63。

3. 绘制法：表格/绘制表格/按左键拖动出外边框，绘制内部网格线/确

定

绘制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格。一般辅助以上两种方法完成表格制作。

二. 基本操作 (约10分钟)

1. 输入内容

(1). Tab:向后跳动

(2). Shift+Tab:向前跳动 (3). 利用键盘上的光标键 2. 选定表格

(1). 一个单元格：鼠标指向单元格左下方/单击（或在单元格中三

击）

(2). 多个单元格的选定：按住左键拖动

(3). 任意一行选定，鼠标指向行首/单击 (4). 任意一列选定：鼠标指向列上方/单击 (5). 全表选定：鼠标指向左上角按钮处/单击

三. 修改表格 (约15分钟)

1. 行、列的插入和删除

(1). 插入行（列）：选定行（列）/表格/插入/行（列）

在WORD中插入行（列）有在上方/下方（左侧/右侧）的选择。而在EXCEL中插入的新行只能出现在选定行的上方，新列出现在选定列的左侧。另外，同WORD中一样，要插入几行（列）就先选中相应的行列数。

例：在第3、4行中间插入三行，我们需要先选择第4、5、6行 在平时的操作中，也可以通过一些小技巧快速增加行数： 如：选定相应行，使用复制粘贴的方法

或者在行末尾定光标按TAB或ENTER。TAB键只能将光标定在表格的最后一行使用。如果需要在两行中间插入行，则需要使用ENTER。

(2). 删除：选择要删除的行（列）/表格/删除

在前面的学习中，我们知道可以实现删除文字的键有两个，分别是BACKSPACE和DELETE。但在表格中，这两处键是有区别的。DELETE键只能删除表格中的内容而不能删除表格线，而BACKSPACE键可以将内容和表格线一起删除。

2. 调整行高和列宽

(1). 菜单法：选定行（列）/表格/表格属性/在行（列）选项卡中

修改

调节行高时，分为固定值和最小值两种。固定值表示行高是固定不变的，不会随内容的增多而变化。而最小值表示行高会随着内容的增多而变大。

(2). 鼠标法：鼠标指向行线或列线按住左键拖动

一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。如果需要对某个单元格调节列宽时，需选中单元格后调整。

微调时可按住ALT键同时拖动或左右两键一起按下拖动。

3. 合并、拆分单元格

(1). 合并单元格：选中多个单元格/表格/合并单元格 (2). 拆分单元格：选中目标单元格/表格/拆分单元格 (3). 拆分表格：光标定位要拆分处/表格/拆分表格

四. 表格格式 (约20分钟)

1. 表格的自动套用格式

选定全表/表格/自动套用格式

如图：（精巧型1）

2. 设置表格边框和底纹

(1). 选中目标单元格/格式/边框和底纹 (2). 选中单元格/表格和边框工具栏

例，如图（使用边框和底纹完成）：

3. 绘制斜线表头

光标定位第一单元格中/表格/绘制斜线表头/设置表头样式、字体大小、行标题、列标题/确定 4. 单元格中文字的对齐方式

(1). 水平对齐：选定单元格/格式/段落

(2). 垂直对齐：选定单元格/表格/表格属性/单元格选项卡/设置垂

直对齐方式

更直接的方法是：选定单元格/右击/单元格对齐方式/选择样式

5. 表格的跨页操作

(1). 标题行重复：选中标题行/表格/标题行重复

(2). 跨页断行：表格/表格属性/行选项卡/允许跨页断行

第九讲 表中计算及制表位

一. 使用函数计算 (约20分钟)

1. 函数组成

(1). 函数名：决定运算的形式 (2). 小括号：在英文状态下输入 (3). 参数：用于表示运算范围等 2. 参数的表示方法

(1). 方位名词：above(上)、below(下)、left(左)、right(右)

操作方法：选定存放结果的单元格/表格/公式/在公式文本框中输入函数(以等号开头)/确定

例(计算总分\\合计):

姓名 张右保 李湖权 刘极参 合计

语文 85 75 75 数学 65 99 65 外语 92 82 88 总分 (2). 单元格地址

①. 列号+行号

②. 列号：英文字母表示 ③. 行号：数字表示 ④. 连续区域的表示方法 ⑤. 不连续单元格表示方法

方法；选定存放结果的单元格/表格/公式

例(计算平均分): 姓名 张右保 李湖权 刘极参

合计 语文 85 75 75 数学 65 99 65 外语 92 82 88 总分 平均分 二. 使用

公式计算(约10分钟)

例:计算应发工资 姓名 张右保 李湖权 刘极参 合计 基本 工资 800 1500 1200 加班 补助 800 480 650 交通\\电话补助 150 180 200 住房 补助 100 120 80

出差 补助 0 0 300 应交 保险 180 180 180 扣其它 20 100 60 应发 工资 三. 数据更新：结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化 (约5分钟)

选定结果单元格/按F9

对于大量数据的计算我们就可以计算一个后，其它的采用复制粘贴再按F9刷新即可，但仅限于采用方位名词计算的形式。如果采用单元格地址进行计算，也可以计算一个并复制粘贴，不过粘贴后需要按SHIFT+F9将结果切换至代码并修改。

当然，如果觉得采用菜单方式麻烦，也可以在单元格中定光标，按CTRL+F9进行域编辑状态并直接输入函数。

四. 排序 (约5分钟)

1. 选中要排序列 2. 表格/排序

3. 设置排序依据：主关键字、次关键字、第三关键字 4. 设置排序类型排序方式：升序、降序 五. 制表位(约20分钟)

1. 作用：在一行内实现多种对齐方式的工具。

比如我想输入下面的内容，但不用表格： 姓名 性别 入学日期 班 级 张三 男 XXXX年XX月XX日 平面设计中专班 李四 女 XXXX年XX月XX日 会计中专班 顾可 男 XXXX年XX月XX日 韩国语中专班 宁静 女XXXX年XX月XX日 计算机应用中专班

要求 “姓名”左对齐，“性别”居中对齐，“出生日期”居中对齐，“班级”右对齐，就可以用制表位实现。

再如完成菜单样式的排版 鱼香肉丝.........................30元 九转大肠.........................38元 凤凰出世.................. ......30元 油爆鲜鱿.........................35元 烟薰排骨.........................38元 姜爆鸭丝.........................40元 家常海参........................ 48元

2. 分类：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐 3. 使用：格式/制表位

可结合多级符号完成多级目录样式的制作。

第十讲 长文档编辑及其它

一. 样式和格式 (约20分钟)

1. 定义：一系列格式的集合 2. 查看和显示样式

(1). 格式工具栏格式窗格按钮 (2). 格式菜单/样式和格式 3. 新建样式

格式/样式和格式/单击新样式按钮/设置名称、样式类型、样式基于、后续段落样式/单击格式按钮进行设置/选中“添加到模板”/确定 4. 更改样式

在样式列表框中选定需要更改的样式/单击更改按钮 5. 删除样式

指针指向要删除的样式/单击下拉按钮选择删除

二. 长文档目录的创建(约10分钟)

1. 在长文档中创建标题性文字 2. 光标定位篇首

3. 插入/引用/索引和目录/目录选项卡 4. 选择显示页码、页码右对齐

5. 设置制表符前导符样式及显示级别 6. 确定

三. 邮件合并 (约15分钟)

1. 作用：自动完成大量相同内容、格式的复制，不同内容的部分自动

和数据库连接。如录取通知书等

如今年我校录取5000名新生，当然就意味着要打印出5000份录取通知书。如果采用输入的方式肯定工作量超大，所以这时我们就可以使用邮件合并，输入并设置格式后，与数据库连接自动生成5000份录取通知书。

2. 方法：

工具/信函与邮件/邮件合并向导/选择创建文档类型为“信函”/下一步/选择设置文档类型/下一步/选择收件人“键入新列表”/单击创建/输入信息内容(如：姓、名等)/新建条目/输入文件名，“保存”/下一步/光标定位目标位置/单击其它项目，选择域名，单击插入/点击邮件合并工具栏中的“合并到新文档”/设置合并的记录数/确定

四. 模板 (约10分钟)

1. 模板的作用：快速为多篇文档设置相同格式。所谓模板，就是预先

设置好了文档最终的外观框架的一种特殊文档。 2. 创建模板：文件/新建/本机上的模板/ 五. 向导(约5分钟)

向导的作用：向导是一种特殊的模板，它不是固定的，单一的格式，而是向用户提出各种问题，根据用户的回答来创建符合用户要求的文档

名片制作向导