毕业生档案、报到证、户口等问题说明（重要） - 图文

关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明

（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）

当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。

一、高校毕业生的档案介绍 （一）高校毕业生档案内容

按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。而毕业生档案袋里主要有以下资料：

个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。

这些材料都是原始材料，不可复制。

（二）高校毕业生档案的作用：

1、评定干部身份。

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。 2、转正定级和计算工龄、养老金的依据

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响职称评审和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

（三）高校毕业生档案去向

个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有

三个去向：

1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。

这是通常认为最正规的档案流向，一次解决，不留后患。

费用：无

2、办理人事代理，将档案寄和户口留在人事代理服务公司。

毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。 由于毕业时暂时没有找到合适的就业工作单位，毕业生可以通过办理人事代理，可以将档案以及户口暂放在人事代理服务公司，直到找到合适的工作，再将档案和户口从人事代理服务公司转出。

同时可以通过人事代理服务公司办理大学生转正定级及初定职称等重要的事项。

费用：第一年60元（档案托管），第二年开始费用有所提高。 3、把档案和户口打回生源地所在的人才市场交流中心

如果毕业生在6月5日（档案等派遣工作截止前）前还没有网签协议就业或者办理人事代理，那么学校将档案和户口等关系打回生源地所在人才市场交流中心。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

费用：每年240元。

建议：我院毕业生在择业期内（每年截止到6月5日左右）最好选择网签协议就业或者办理人事代理，因为将档案打回生源地会有很多麻烦，还可能影响转正定级、初定职称等相关工作。更有甚者，由于毕业后没有及时查找自己的档案，没有及时回当地人才市场报到，导致档案丢失，影响一辈子。

附：人事代理服务单位可提供哪些服务？ （一）负责人事档案关系接受、调出相关手续； （二）办理毕业生的转正定级； （三）档案工资的晋级； （四）职称晋升申报； （五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

依据收费不同，提供服务项目也不同。我校通常所说的办理人事代理（费用60元）一般只指档案的管理，户口也需要托管的话，另交费用。对于大学生来说，档案托管就可以了，户口意义不是特别大。

请记好人事代理服务公司的联系电话，向他们多咨询。

二、报到证 （一）《报到证》和档案的关系

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果网签了，用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果单位没有管理资格，那单位会在档案放在人才市场类的档案保存处。若没网签就业协议书，则档案直接打回生源地。《报到证》则交由你手自行保管。 注意：很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。 （二）报到证的作用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

报到证一旦丢失不能补办，请毕业生务必保存好，不然影响重大。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

从今年开始我院主管户口的部门已变更，毕业后户口必须迁出，否则不再办理与户籍有关的任何手续，望毕业生高度重视。

以上只是经验之谈，有些地方可能与当地机构的实际情况略有不同，请谅解。

第十八期入党积极分子培训班学员推荐汇总表

单位（盖章）： 2012年5月 10 日 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 姓 名 刘利波 马瑞金 姜萍 刘巧军 杨永青 贺海鹏 刘思琦 刘晓宇 蔚明鹏 张彬 许力化 温雅莉 王苗苗 弭希伟 李赛赛 郑文丽 李亚楠 初举 刘新鹏 张久瑞 杨晓萍 苗雨 刘鑫 吕浩玮 蔡丹丹 陈玉新 杜宝艳 王菲菲 年 班 级 10级商务二班 11级会统七班 10级会统二班 10级营销一班 职 务 确定入党积极分子时间 2011．12 2011．12 2011．04 2011．12 2011．12 2011．12 2011．04 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．04 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 2011．12 参加系级培训时间 2012．03 2012．03 2011．05 2012．03 2012．03 2012．03 2011．05 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2011．05 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 2012．03 结业成绩 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 良好 良好 良好 10级会统二班 院生活部部长 10级会统一班 10级报关三班 10级商务一班 10级商务二班 11级营销二班 11级会统三班 10级营销三班 10级营销二班 10级营销二班 10级营销二班 10级营销一班 10级会统一班 10级国贸二班 10级报关二班 10级工商一班 11级会统一班 10级报关一班 10级会统三班 10级会统二班 10级会统四班 10级国贸三班 11级营销二班 10级会统三班 卫生委员 生活委员 班长 班长 团支书 班长 学习委员 体育委员 团支书 宣传委员 班长 学习委员 团支书 团支书 文艺委员 团支书