浅析档案资源信息化建设的做法

内容摘要：作者通过近年来参与江铜集团德兴铜矿档案资源信息化建设的实践与探索，提出档案信息化建设是一种战略储备，是档案工作未来必然选择的观点，同时指出档案信息化建设中最为关键的环节是得到领导的重视和支持、同时，人才、资金、技术也是必不可少的重要因素。

关键词：矿山 档案资源 信息化建设

“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观”的科学论断，是矿山档案资源信息化建设的重要指导方针，近年来，德铜档案人根据矿山生产建设发展的大好形势，紧紧抓住“数字化矿山档案馆”这一新世纪矿山信息化建设的战略发展机遇，积极进取，与时俱进，不断创新，以建立矿山分布式档案基础数据库建设为重点，依托矿山局域网，扎实推进矿山档案资源信息化全面建设步伐，现已初步形成“数字化档案馆”的基本格局，利用档案信息化建设推动了矿山档案事业不断向前发展。

一、档案信息建设化建设是矿山档案工作未来发展的必然趋势 1、利用信息化建设对档案资源整合是档案工作未来发展的必然趋势。档案工作者的神圣使命是对矿山历史负责，为矿山的现实服务，替矿山的未来着想。因此，档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为新的历史时期档案事业发展三项基本任务。这三者之间，信息化建设是龙头。所谓龙头，就是一个时期内带有关键性、战略性、带动性的工作。以档案信息化建设为龙头，就是要把档案资源的信息化摆在优先发展的战略高度，将档案信息化建设纳入矿山生产经营计划建设发展的重要范畴，通过信息化建设带动和促进档案资源的整合和开发利用工作。档案信息化建设不仅仅是高新技术的应用，而且涉及到管理理念、管理理论、管理体制和管理方法的改革与创新。

2、档案信息化建设是矿山档案资源的一种战略储备，是历史的必然选择。作为矿山基础性的战略信息资源，档案资源只有通过先进的数字技术、网络技术以及计算机技术进行数字化改造、管理和资源整合，建立起规范化、可共享的分布式档案基础数据库体系，依托矿山局域网，实现面向矿山机关、二级单位、面向大众的社会化服务，才能充分发挥档案信息的社会效益和经济效益，更好地为矿山改革生产经营服务。只有通过信息化，建立起矿山档案信息资源灾难备份体系，才能确保在任何条件、任何环境下档案信息的安全，确保在各种灾难发生时提供档案信息的及时恢复与应用服务，充分体现档案信息资源的战略贮备作用。矿山档案事业的发展只有朝着信息化的发展目标迈进，以档案信息资源建设为核心，以数字化、网络化管理为基础，以实现档案信息资源的共享为目标，才能真正实现档案资源的信息化，实现档案工作的地位和价值。因此，把档案信息化作为矿山档案事业发展的优先战略选择，是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力，是历史的必然选择。 二、档案资源信息化建设的基本实践与做法

1、领导重视和支持是加快档案信息化建设步伐的最为关键的因素。对于档案部门来说，信息化建设是一项全新的工作，是一项较为复杂系统工程，是档案工作一次质的飞跃。面对信息化，档案部门既是发展机遇又是挑战。近几年来，我矿档案资源信息化建设紧紧跟踪档案现代化管理发展方向，努力寻求建设符合矿山生产建设需求的信息化建设平台的路子。我矿档案信息化建设得到了矿党政、江铜集团公司档案部门的高度重视和大力支持，矿党政领导先后多次到矿档案馆指导工作、听取汇报，与此同时，江铜集团公司档案部门为我矿档案信息化建设出谋划策，提供指导与帮助。20xx年矿行政决定拨出专项资金对我矿档案信息化建设进行投入，年初安排10万元软件费，用于购买符合矿山档案工作需求的网络版档案管理软件，在年中又一次性安排了50万元资金，用于购置档案信息化建设所需的各种硬件设备，经过安装调试，由德兴铜矿与上海一家软件公司合作开发的档案知识化管理系统投入了运行，并在当年通过了验收。

2、扎扎实实做好基础工作，加大数据录入、扫描进度，更好地发挥档案现代化管理设备的效

力。为了尽快实现矿领导提出的要使德兴铜矿档案现代化管理水平迈上一个新台阶的目标要求，做到有投入就有产出，有回报。矿档案馆全体人员为此付出了十分艰辛的努力。经过两年多的紧张工作，目前已基本实现文件、图纸、照片、音像、实物等档案材料的数字化转换，提供网络查询，期间,各类档案员共录入30000余条档案信息，其中,完成1996-20xx年文件的录入、及部分文件的全文挂接、3211页重要文件的扫描工作，完成了部分重要科技档案的文字、图纸扫描工作，采、选、冶、化工、机械等相关二次科技文献8550页的扫描工作，部分档案、情报信息已发布上网，供全矿查询使用。系统的成功运行以及高质量的设备配置，从而使我矿档案现代化管理从此迈上了一个崭新的台阶。