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7、防止电器短路等引发火灾因素。 (二)管理措施:
1、制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实; 2、制订消防事故处理预案,防患于未然;
3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习; 4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除; 5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态; 6、制止任何违反消防安全的行为;
7、积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识; 8、发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。 五、绿化保洁管理方案:
绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量的重要指标。 (一)管理内容:
1、绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。 (1)根据气候,给花木适量浇水;
(2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; (3)制定预防措施,防治病虫害;
(4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整
修或补种合适的苗木、花草;
(5)对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护; (6)定期对建筑小品进行修饰;
(7)做到大厦周围绿地和花草植被养护完好。
2、清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、
无异味、无破损。
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(1)根据材质选择最佳保养方法,定期上光打蜡,保持材质表面光亮整洁; (2)公共卫生间设专人巡回清洁,保持整洁无异味; (3)楼层公共烟缸每天擦试两次,巡回清理,无烟蒂堆积; (4)大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮,无明显印渍;
(5)大厦各公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用公共场所现象,随时清除各类
污渍、积水;
(6)每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,以
免渗漏,每周对垃圾桶清洁、消毒,清洁垃圾房内外墙壁及地面,每月对垃圾房消毒二次;
(7)定期进行外墙清洗;
(8)各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次; (9)定期对下水道等排污管道清理一次; (10)告示牌、指示牌等每天保洁一次;
(11)电梯轿厢每天保洁二次,每月对电梯门槽进行一次清洁; (12)春夏秋冬四季每周在害虫滋生地用药灭虫一次; (13)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。 (二)管理措施:
1、建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作; 2、加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;
3、落实“三查” (绿化清洁工自查、管业助理巡查、管业经理抽查),加强日常监督
检查,按月考核,确保绿化服务满意率95%、保洁服务满意率95%; 4、强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。 六、房屋及公共设施设备管理方案:
房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年
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限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦管理的重中之重。 (一)管理内容:
1、房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。 (1)业主已领房:
a、房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案;
b、加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;
c、装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。 (2)空关房(含业主托管房): a、管理处应每月通风打扫一次;
b、对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问
题或尽快处理,或及时通知业主。 (3)公共用房
做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发现破损及时维修,确保房屋的安全、美观。 2、设备设施维护:
(1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修; (2)公共卫生设施每周检查一次; (3)水泵、纯净水等设备每天巡查两次;
(4)电梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行); (5)中央空调机组设定专人管理,定期巡查,确保出风口正常; (6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效;
(7)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案;
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(8)对业主(租户)自用水电设施报修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维
修及时率与合格率。 (二)管理措施:
1、加强装修户管理,督促业主做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问
题及时制止;
2、对所有的管理人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置,并对技术人员进行
强化培训,确保熟悉该系统的操作及维护;
3、对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参
数,确保系统的最佳运行状态;
4、对所有的设备及配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的
更新换代;
5、建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率达98%以上,且有回访和记录; 6、采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好率达98%以上。 七、水系使用管理方案(此项内容视具体配套情况增减)
通过有序的管理,确保大厦水系运行正常,有效节省管理成本。 (一)管理内容
1、定期巡查泵房设施,确保设施设备运行正常; 2、定期清洁蓄水池,保持水质洁净; 3、专人管理蓄水池,定时开放。 (二)管理措施
1、测算水系运行成本,结合小区实际,制定使用规定; 2、建立设施设备档案,做好巡检记录; 3、按规定操作,发现异常,及时报修。 八、财务管理方案:
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