Excel函数解析

Excel函数解析

一．函数的作用

函数写好之后，可以自动生成一些有用数据提高工作效率。 二．公式的定义

含有一个“=”，按照一些规定的运算规则进行运算，且有一定意义的等式。 三，函数的定义

函数是编程序人员按照预先写好的运算方法进行运算的，不同的函数有不同的作用，函数它是公式的一种特殊形式。 四．函数的输入顺序

a）第一步：首先输入一个“=”。

b）第二步：接着输入一个函数名（不区分大小写）。

c）第三步：然后输入一对小括号。

d）第四步：最后在括号里输入参数（这也是我们学习函数最难的一部分，说到底学函数就是学它的参数，如果不明白，也可以通过Excel自带的帮助来解决这个问题）。 五．相对引用、绝对引用、混合引用

在学习和使用函数的过程中，大家一定要理解相对和绝对引用。

a）相对引用：行号和列标前面都没有美元符号$加A1 b）绝对引用：行号和列标前面都有美元符号$，如$A$5

c）混合引用：包含二种，一种是绝对行引用，一种是绝对列引用。

i. 绝对行引用：就是行号前面有美元符号，而列标前面没有美元符号，如A$1 ii．绝对列引用：就是行号前面没有美元符号，而列标前有美元符号，如$A1 六．各引用之间的区别

a）如果不考虑填充下拉公式，我们用那一种引用都是一样的，而引用单元格时默认的是相对引用，因此我们一般就采用相对引用。

b）如果要填充下拉公式，我们一定要慎重考虑要用那一种引用，就不能随便用一种。

c）用相对引用：如果我们向下填充公式要求行号发生改变，且向右填充公式要求列标也发生改变。

d）用绝对引用：如果我们向下填充公式，要求行号不发生改变，而且向右填充公式要求列标不发生改变。

e）用绝对行引用：如果我们向下填充公式，要求行号不发生改变，但向右填充公式要求列标发生改变。

f）用绝对列引用：如果我们向下填充公式，要求行号发生改变，但向右填充要求列标不发生改变。

七．公式的组成如图所示

八．公式复制与填充

a）方法一：拖拽填充柄。 b）方法二：双击填充柄。 九．公式中的运算符

a）算术运算符：+、-、*、/、％、^ b）比较运算符：=、>、>=、<、<=、<> c）文本运算符：& 十．函数的分类

a）文本函数，信息函数，逻辑函数，查找与引用函数，日期和时间函数，统计函数，数学函数等。

十一．F9的妙用

在函数查错或者看一些结果都会用到F9，通常在编辑栏选定相关函数及其参数按F9即可。 十二．函数TRUE

a）TRUE：返回逻辑值TRUE b）在运算中等于1

c）在运算中非零数字都等于TRUE d）1=TRUE 十三，函数FALSE

a）FALSE：返回逻辑值FALSE b）在运算中等于0 c）0=FALSE 十四．连字符&

a）连字符：起连接的作用。 十五．函数Today

a）返回当天的日期，不过大家要注意，电脑本身的系统日期要是对的，如果不对，它的结果也不会对。

b）这个函数的参数是空的。 十六．函数Now

a）返回当天的日期和时间，不过大家要注意，电脑本身的系统日斯要是对的，如果不对，它的结果也不会对。

b）这个函数的参数是空的。 十七．函数Right

a）从右边提取字符。

b）函数Right有二个参数。第一个参数是从那里取，第二个参数从右边提取多少个字符。 十八．函数Left

a）从左边提取字符。

b）函数Left有二个参数，第一个参数是从那里取，第二个参数从左边提取多少个字符。 十九．函数Mid

a）从中间提取字符。

b）函数Mid有三个参数，第一个参数是那里取，第二个参数是从中间那个位置开始提取，第三个参数是中间提取多少个。 二十．函数Len

a）计算单元格里有多少个字符，一个数字、汉字、字母都算一个字符。 b）Len函数只有一个参数，统计那一个单元格，也可以是一串字符。 二十一．函数Lenb

a）计算单元格里有多少个字符，一个数字、字母都算一个字符，但是一个汉字算二个字符。 b）Lenb函数只有一个参数，统计哪一个单元格，也可以是一串字符。 二十二．函数Int

a）取整函数。

b）函数Int只有一个参数如Int(7/2)=3 二十三．函数Find

a）查找一个字符在另一个字符串的位置。

b）Find函数有三个参数，第一个参数是要查找的字符，第二个参数在那一个里面找，第三参数从第几个位置开始找。

二十四．函数IF

a）判断函数，这个函数经常用到，所以大家一定要掌握。

b）这个函数有三个参数，第一个参数是判断，判断会有二种结果，成立与不成立，判断我们会用到=、>、>=、<、<=、<>；第二个参数：如果第一个参数成立那么执行第二参数，第三参数：如果第一个参数不成立，那么就执行第三个参数。

c）实例1：分数的判断，如：一个考试成绩的判断，小于60为不及格．其它的为及格。 =IF(A1<60,”不及格”,”及格”) 解释：首先输入一个“=”，然后输入函数名IF，接着输入一对小括号，最后在括号里输入参数，第一参数把A1里的分数与常60对比，如果确实小于60，那么这个判断是成立的，那么就执行第二个参数，也就是显示为“不及格”，否则就执行第三个参数，显示为“及格”。

d）实例2：分数的判断．要求备注列显示结果，分数小于60的为不及格，大于等于60且小70的为及格，大于等于70的且小于80的为良好，大于等于80的为优秀。 =IF(A1<60,”不及格”,IF(A1<70,”及格”,IF(A1<80,”良好”,”优秀”)))

解释：第一个IF有三个参数，第一个参数：如果A1单元格小于60，那么执行第二个参数，显示为“不及格”。否则就交给第三个参数，第三个参数又是一个IF函数，这样叫做函数嵌套。 第二个IF函数又有三个参数，第一个参数是判断，对A1单元格进行第二次判断，如果A1小于70，而小于60的，我们第一个IF已经排除了，因此，现在是大于等于60且小于70，如果第一个参数判断成立，那么就执行第二参数，显示为“合格”，否则执行就三参数．而我们第二个IF的第三参数又是一个IF，因此我们可交给了第三个IF，第三个IF也有三个参数，第一个参数是判断大于等于70且小于80，如果第一个参数判断成立，那说明是良好，如果不成立，那么我们就执行第三参数，结果为“优秀”。 二十五．函数Upper

a）把小写字母转为大写字母。 二十六．函数Lower

a）把大写字母转为小写。 二十七．函数Proper

a）把英文单词的第一个字母大写，其它的小写。 二十八．函数Round

a）按指定的位数进行四舍五入，这个函数有二个参数，第一参数是数据，第二参数是指定保留那位，然后对它后的那一位进行四舍五入。 二十九．函数Roundup

a）按指定的位数进行向上舍入，这个函数有二个参数，第一参数是数据，第二参数是指定保留那位，然后对它后的那一位进行舍去，而它自己就入，不管小于5还是大于5都要加1。