华天OA办公自动化系统

GUIDE：基本操作

画面说明：

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新建：可以新建内部邮件，文件，通知，新闻，公告。

回复：对已经收到的内部邮件发出回复信息。操作方法为，选择预回复的内部邮件，单击[回复]按钮，显示<发送内部邮件>画面，按照发送内部邮件的操作方法发送即可。

转发：可以将已经收到的内部邮件转发给别人。操作方法为，选择预转发的内部邮件，单击[转发]按钮，显示<发送内部邮件>画面，按照发送内部邮件的操作方法发送即可。

删除：可以将已经收到的内部邮件删除，操作方法为，选择预删除的内部邮件，单击[删除]按钮，弹出系统提示信息[确定要删除吗？]对话框，如果确认删除，单击[确定]按钮，否则单击[取消]按钮。

查看内容：鼠标双击内部邮件的主题，系统会打开<信息阅读>画面。在这里可以查看已收内部邮件的内容。如果想查看附件内容，鼠标双击附件文件，系统会打开附件文件，进行查看。

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1.4.4.4 文件发件箱

查看已发送的文件。还能执行新建，转发，删除等操作。

在功能菜单中单击[文件发件箱]按钮，显示<文件发件箱>画面。<文件发件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.2节-内部邮件发件箱。

1.4.4.5 文件收件箱

查看已收到的文件，还能执行新建，回复，转发，删除等操作。

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GUIDE：基本操作 在功能菜单中单击[文件收件箱]按钮，显示<文件收件箱>画面，<文件收件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.3节-内部邮件收件箱。

1.4.4.6 通知发件箱

查看已发送的通知。还能执行新建，转发，删除等操作。

在功能菜单中单击[通知发件箱]按钮，显示<通知发件箱>画面。<通知发件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.2节-内部邮件发件箱。

1.4.4.7 通知收件箱

查看已收到的通知，还能执行新建，回复，转发，删除等操作。

在功能菜单中单击[通知收件箱]按钮，显示<通知收件箱>画面，<通知收件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.3节-内部邮件收件箱。

1.4.4.8 新闻发件箱

查看已发送的新闻，还能执行新建，转发，删除等操作。

在功能菜单中单击[新闻发件箱]按钮，显示<新闻发件箱>画面，<新闻发件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.2节-内部邮件发件箱。

1.4.4.9 新闻收件箱

查看已收到的新闻，还能执行新建，回复，转发，删除等操作。

在功能菜单中单击[新闻收件箱]按钮，显示<新闻收件箱>画面，<新闻收件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.3节-内部邮件收件箱。

1.4.4.10 公告发件箱

查看已发送的公告，还能执行新建，转发，删除等操作。

在功能菜单中单击[公告发件箱]按钮，显示<公告发件箱>画面，<公告发件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.2节-内部邮件发件箱。

1.4.4.11 公告收件箱

查看已收到的公告，还能执行新建，回复，转发，删除等操作。

在功能菜单中单击[公告收件箱]按钮，显示<公告收件箱>画面，<公告收件箱>的操作方法请参照本说明书1.4.4.3节-内部邮件收件箱。

1.4.5 帮助

在用户主窗口中单击菜单栏中的[帮助]，弹出的功能菜单如下所示。

帮助菜单是对当前正在使用的OA办公助手的一个说明。

1.5 退出OA办公助手 - 26 -

GUIDE：基本操作 可以右键单击OA办公助手的图标，在弹出的功能菜单中选择[退出]，也可以在用户主窗口中选择[文件] ? [退出]，退出OA办公助手。

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