云南省计算机一级B类考试上机考试归纳 - 图文

云南省计算机一级B类考试上机操作全部内容

5 EXCEL 2000基本操作

1.29 Excel数据输入

插入系统当前日期和时间 插入系统当前日期：Ctrl+；

插入系统当前时间：Ctrl+Shift+； 填充

设置填充的方向（上下左右）：“编辑”菜单——填充——对应选项 填充等比序列：“编辑”菜单——填充——序列

例：

1.在A13中填入“各门成绩最高分”。

2.在“工资表”最右边增加一列，该列第1个单元格中输入“实发工资”，其余单元格存放对应行基本工资、职务津贴和奖金之和。

1.30 工作表编辑与管理

单元格或单元格区域的清除、删除

清除：只删除单元格的内容，单元格保留 删除：删除单元格

行、列、单元格的插入与删除

注：插入（或删除）的对象是行或列时，要先选中行号或列号。 在数据区域内不能存在全空的行或列。

例：

1.将sheet1中“材料编号”和“材料名称”分别改为“编号”和“名称”，并将比热等于128的行删除。 2.在“法人收入表”中，将“类别”为GT的行删除。 3.在表一第2行之前插入一行：“233101,陆清平,女，HZ,43954.00,8790.80,35163.20”。

工作表中数据的移动与复制

步骤：选中要复制的表格或表格区域——复制——单击目标表格标签（进入目标表），并单击A1单元格——粘贴

例：

1.将“库存表”的第1、2行和库存量小于300的行复制到sheet1中（不包括“库存总价”,从A1单元开始）。

2.将“冻肉成交表”中“名称”、“成交量”和“成交总额”三列复制到sheet1中（从A1单元开始）。 3.将工作表“表一”中除仪器名称为“万用表”的行外，全部复制到sheet1相应的区域。 4.将工作表“表一”中的A1:E11的数据复制到sheet1表中相应的区域。 5.将工作表表一复制到sheet1和sheet2中。

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管理工作表：插入、删除、移动、复制、重命名工作表 表的改名：双击“表标签”（sheet1、sheet2）——输入名称即可。

例：

1、将工作表“表一”更名为“冻肉成交表”。 2、将sheet2更名为“单价库存表”。

1.31 Excel工作表格式化

插入标题并进行格式化

插入标题：选择表的第一行的任意单元格——“插入”菜单——行——输入标题。 合并居中：选中单元格——“合并居中”按钮。

跨列居中：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“对齐”——水平对齐：跨列居中。

只合并不居中：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“对齐”——“合并单元格”前打上钩。

例：

1、在“成绩表”的第1行前插入标题行,“计算机951班学生成绩表”，内容居中。 2、将A13和B13合并。

3、在“冻肉成交表”的第1行前插入标题行“冻肉成交表”，设置格式为“合并及居中”。 4、在“材料比热表”的第1行前插入标题行“材料比热表”。 （注意：没有居中要求，则不需居中） 5、在“表一”的第一行前插入标题行“资金平衡表”，并设置为A1:E1区域的合并及居中。 6、在表二的第1行前插入标题行“新书采购表”，并对标题行进行“跨列居中”。

文字及数字格式的设置

默认对齐方式：文本型左对齐，数值、日期型右对齐。

设置对齐方式：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“对齐” 设置数字类型：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“数字” 注：设置小数点位数时，先把该单元格数据设置为“数值”型。

例：

1. 用函数计算平均分（平均分保留三位小数）。 2. 在“新书采购表”的最右边增加一列“金额”，再用函数PRODUCT求出“金额”列的值，取两位小数，并表示成千位分隔样式。

3. 将收入列的值加上货币样式。

4. 把“星级”列中的数据设置为“文本”型。 批注

增加批注：选中单元格——“插入”菜单——批注

编辑批注：选中单元格——“插入”菜单——编辑批注

例：

1. 对“张超林”单元格插入批注“计算机951班班长”。

工作表数据的保护（锁定或隐藏）

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单元格的保护：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“保护” 工作表（簿）的保护：“工具”菜单——保护

1.32 Excel 2000数据管理

一般数学公式计算（公式） 形如：=A1+B1+C1

例：

1、 若要将“冻肉成交表”中的“成交价”均增加5%的话（表中成交价列本身数据不变），用公式计算“成交总额”。

2、用公式计算出差额（借款-贷款）。

3、在“表一”的最右边增加一列“库存总价”，用公式将“单价”和“库存量”的乘积存入相应单元格。

4、将收入大于32000的行，其税率改为33%，重新计算税额和净收入(税额=收入*税率；净收入=收入-税额)。

按函数计算（函数）

求 和：SUM 形如：=SUM（A1:C1） 求平均：AVERAGE 计 数：COUNT 求最大值：MAX 求最小值：MIN 条件判断：IF 乘积：PRODUCT 其它函数

注意：

（1）计算时一律用“单元格名称”，不能用数值

（2）无论“数学公式”还是“函数”都要于“=”开始 （3）参数：有两种形式

区 域：开始单元格名称：终止单元格名称（用于计算区域）

例如：SUM(A1:D12) AVERAGE(A2:A13)

单元格：单元格名称1，单元格名称2，单元格名称3……（用于计算各个单元格） 例如：SUM(A1,A2,D3)计算三个单元和。

例：

1、C13开始到G13使用函数计算出各门功课的最高分。

2、普通物理成绩高于高等数学成绩时标记的值填0，否则标记的值填1。 3、函数计算平均分（平均分保留三位小数），填在对应的单元格里。 4、在“新书采购表”的最右边增加一列“金额”，再用函数PRODUCT求出“金额”列的值，取两位小数，并表示成千位分隔样式。

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5、表一最右边增加一列“标记”，当进书2大于进书1时标记为1，否则标记为0。

数据排序（多关键字排序）

选中整个数据表——“数据”菜单——排序——设置关键字

例：

1.将“成绩表”按第一关键字“总分”、第二关键字“英语”降序排序。 2.根据库存量对sheet1表升序排列。

筛选数据（自动筛选）

“数据”菜单——筛选——自动筛选

设置筛选条件：最大或最小的几个：单击“前10个”进行设置 大于或小于：单击“自定义”进行设置

例：

1、筛选出表一中密度大于7000且密度小于10000的记录。 2、在表一中筛选出单价大于7的书。

3、筛选出“城市”列中第二个汉字为“州” 的行。（注：未知汉字用‘?’表示）。 4、筛选出表一中密度最大的3个记录。

分类汇总（先对分类字段排序，然后汇总） “数据”菜单——分类汇总

注：在分类汇总前，要先对整个表格按“分类字段”进行排序。 屏蔽（显示）明细数据：“数据”菜单——“组及分级显示”下对应选项(或者单击左侧“-”号，使其变为“+”)。

例：

1. 用“名称”作为分类字段，对成交量和成交总额进行求和汇总，并屏蔽明细数据而剩下合计数。 2. 统计表一中男、女的人数。

1.33 图表

步骤：

（1）选择要生成统计图的列（或行）及图例项，单击工具栏上的 按钮（或“插入”菜单——图表）。 （2）选择符合题目统计图（圆饼、圆环、……）。 （3）单击下一步（数据区、系列：按行或列）。 （4）单击下一步（标题、图例、数据标志……）。 （5）单击下一步（嵌入式、独立式） （6）单击“完成”

（7）调整图大小，并把图移动到规定区域。

例：

1、 据工字钢A与工字钢B的单价在“表一”中建立一个簇状柱形图表,标题为:“工字钢单价比较”,图例为“工字钢A”、“工字钢B”。

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2、据工作表“单价库存表”中“库存”数据创建一个“库存比例”三维饼图，存放在E1：H10区域，图表标题为“库存比例”，以仪器名称为图例项，图例位于图表“底部”，数据标志选“显示百分比”。

3、据“平衡表”贷款金额，生成一个“三维饼图”，存放于G1:K11区域,图表标题为“贷款比例”,数据标志选“显示百分比”。

4、表二中建立一个二维饼图，所选数据列为合计本数，图表标题为“各科书籍本数比例”，图例为书名，靠上，并显示数据标志。

1.34 数据透视表与数据透视图

“数据”菜单——“数据透视表及图表报告”

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