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SAM001社会责任手册

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深圳市佳捷兴包装制品有限公司

制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 4.7.2职责

社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 29/40 4.7.2.1人事部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。

4.7.2.2生产部门经理负责根据公司工作和休息时间政策制订生产计划,合理安排工人的工作和

休息时间。

4.7.3控制要点

4.7.3.1制订工作时间政策应依据劳动法和BSCI行为准则,并确保工人身心健康。 4.7.3.2严格控制未成年工加班,不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班。

4.7.3.3公司执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排

工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得超过1小时,特殊情况下每天不得超过3小时,但每月累计不得超过36小时。

4.7.3.4遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请,并获得劳动局书面同意 4.7.3.5严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。 4.7.4相关文件 工资及福利控制程序 4.8 工资报酬 4.8.1总则

建立并维持合理的工资报酬和福利政策和程序,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利至少达到当地法规和BSCI行为准则的要求。 4.8.2职责

人事部负责制订并实施公司工资报酬和福利政策,财务部负责核实并发放工资报酬和福利。 4.8.3控制要点

4.8.3.1工资分配原则:

遵守法律,按劳分配,同工同酬,奖勤罚懒,逐步提高,依法提供社会保险。 4.8.3.2工资支付制度:

管制文件严禁自行影印?如需影印请到文控中心。

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 30/40 4.8.3.2.1工资以法定货币支付或者通过银行帐户支付,不得以实物支付工资。工资应当按月在

约定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与工人协商并报当地劳动局批准。 4.8.3.2.2工资应支付给工人本人,除非工人书面授权他人代领。 4.8.3.2.3不得克扣工人工资,不得采用扣减工资的方式惩罚工人。

4.8.3.2.4至少支付当地最低工资标准,确保工资足以满足工人的基本需求,并能提供一些可以

随意支配的收入。

4.8.3.2.5加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,

休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资。

4.8.3.2.6工人在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,应依法支付工资。 4.8.3.2.7工人根据劳动法享受有薪年假,女工享受至少98天有薪产假。

4.8.3.2.8 因工人本人过失造成停工的可以不发停工工资;非因本人过失造成停工的应发放停

工工资。

4.8.3.3工资计算:

4.8.3.3.1工人入职时应与公司签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动

合同。

4.8.3.3.2公司工资计算方法包括月薪制、日(时)薪制和计件工资制,工资标准或工资计算方

法发生变化时,应书面通知工人,并在工厂张贴,工人可以随时咨询工资计算方法。 4.8.3.3.3工资单应清楚列出工资的组成,工作时间和产量或任务,有关记录应至少保存两年。 4.8.4相关文件 工资及福利控制程序 4.9 管理系统 4.9.1社会责任政策

本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的管制文件严禁自行影印?如需影印请到文控中心。

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 31/40 基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。

本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样,社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。

公司任命高层经理负责社会责任管理,建立、实施和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。 4.9.2管理评审 4.9.2.1总则

建立管理评审程序,总经理定期对公司的社会责任表现及管理体系的适用性进行评审,确保社会责任管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。 4.9.2.2职责

4.9.2.2.1总经理作为评审会议主席,负责任命管理评审委员会成员,定期主持评审会议,并作

出规定。

4.9.2.2.2管理者代表作为会议秘书,负责组织管理评审会议,包括准备会议议程、收集评审资

料、整理评审会议记录,以及根据评审结果公布评审报告。 4.9.2.2.3工人代表参与管理评审,参与管理评审首末次会议。 4.9.2.3控制要点

4.9.2.3.1总经理确定管理评审的频率,至少每年举行一次,必要时(法律更新时/最低工资调整

/有严重违反BSCI行为准则/员工代表反馈意见/时等),可召开临时评审会议。 4.9.2.3.2评审内容至少应包括:

4.9.2.3.2.1内部审核结果、客户审核结果及第三方审核结果; 4.9.2.3.2.2以往管理评审会议决定的执行情况; 4.9.2.3.2.3公司社会责任政策、程序和实践的实际情况; 4.9.2.3.2.4工伤事故情况、工人投诉及客户投诉和要求; 管制文件严禁自行影印?如需影印请到文控中心。

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 32/40 4.9.2.3.2.5法律法规的变化及其符合性; 4.9.2.3.2.6供货商和分包商社会责任的表现 4.9.2.3.2.7长期改善计划的合理性;

4.9.2.3.2.8公司管理体系的符合性、有效性和持续性。

4.9.2.3.3管理评审的输出应包括以下方面有关的任何决定和措施: 4.9.2.3.3.1社会责任体系的过程及相应文件是否有修正的需要; 4.9.2.3.3.2社会责任政策是否正在实现,是否需要更新; 4.9.2.3.3.3管理体系各项活动,配备的资源是否适宜; 4.9.2.3.3.4对体系的持续适宜性、充分性和有效性的总体评价。 4.9.2.4相关文件 社会责任管理评审程序

4.9.3公司代表 4.9.3.1总则

公司应指定一名高层管理代表,不论他在公司是否担负其它职务,来负责保证公司达到本标准中的规定。公司也应该协助非管理人员选出自己的代表,以便跟高层管理层就本标准规定的事项进行沟通。 4.9.3.2控制要点

4.9.3.2.1应规定出社会责任管理者代表和健康安全代表的职责,确保公司社会责任管理体系持

续有效运行;

4.9.3.2.2应建立文件,明确工人代表的选举程序和职责,工人代表由工作选出,代表工人利益。 4.9.3.2.3应定期会见公司各个部门和各层次的员工,了解他们对公司政策、体系和运行的意见

和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施。

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深圳市佳捷兴包装制品有限公司 制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 4.7.2职责 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 29/40 4.7.2.1人事部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。 4.7.2.2生产部门经理负责根据公司工作和休息时间政策制订生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。 4.7.3控制要点 4.7.3.1制订工作时间政策应依据劳动法和BSCI行为准则,并确保工人身心健康。 4.7.3.2严格控制未成年工加班,不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班。 4.7.3.3公司执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时

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