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SAM001社会责任手册

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深圳市佳捷兴包装制品有限公司

制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 2.3.4相关文件 对内对外沟通程序

社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 21/40 2.4法律法规及其他要求 2.4.1总则

建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。 2.4.2职责

人事部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门。 管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项,必要时作出适当的修订。 2.4.3控制要点

法律法规包括国家和地方的、与BSCI行为准则有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。

公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其他要求清单,及时更新。

公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。 2.4.4相关文件 文件控制程序

法律法规和其它要求的收集和更新程序

3.0术语和定义

3.1公司

任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(即董事、主管、经理、监察以及非管理类人员,不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员) 。 3.2供应商

给公司提供货物和/或服务的实体,它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 22/40 的一部份,或者被用来生产公司货物和/或服务。 3.3下级供应商

在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。 3.4补救行动

给社会责任所涵盖权益受到侵害的工人或前雇员的补救。 3.5纠正行动

为确保给不符点提供及时、持续补救而实施的系统的改进或解决措施。 3.6利益相关方

关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。 3.7儿童

任何16周岁以下的人。 3.8未成年工人

任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八岁的工人。

根据《中华人民共和国劳动法》的规定,在年龄已满16周岁而未满18周岁的工人定义为“未成年工人”。 3.9童工

由低于上述儿童定义规定年龄的儿童所从事的任何劳动,除非符合国际劳工组织建议条款第146号规定。

根据《中华人民共和国劳动法》的规定,在年龄未满16周岁的工人定义为“童工”。

3.10强迫劳动

任何人在任何受惩处威胁下被榨取的非自愿性工作或服务。 3.11救济儿童

为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支持及行动。 3.12家庭工人

在直接或间接合同下,不在公司场地内为公司做工的人。不论由谁提供设备、原材料或其它物料,只要提供了雇主界定的产品或服务并为报酬而做工的人均属家庭工人。 3.13社会责任(Social Accountability)

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 23/40 指公司对于整个社会肩负起应有的责任,以遵从及尊重国家规定的一些关于人权、帄等机会、生活基本需要、合理的劳动待遇、健康与安全等法规或条例。 3.14COC

COC全称为Code of Conduct,即是“行为守则”或“工作守则”的简称。是公司制定的或自愿采用其它组织制定的政策和原则,它承诺公司对所有商业伙伴包括供应商、制造商和分包商的劳工问题负有责任,要求所有商业伙伴遵守基本的劳工标准和当地劳动法规,为工人提供公帄而体面的工作条件。

基本包括的内容有:童工、强迫劳工、职业安全卫生、结社自由和集体谈判权、惩戒措施、歧视、工作时间和工资报酬等,也有一些公司加入环境保护、慈善活动和社区关系等内容。 3.15H&SMR

健康与安全管理代表(Health and Safety Management Representative)。 3.16加班时间综合计算

针对公司的生产特点,为了缓解公司在生产旺季的工作时间压力,向当地劳动管理部门申请批准在某一时间内,生产淡季和旺季的加班时间总数不得超

过这一期间的法律规定的总的加班时间,但旺季时可适当延长加班时间。 3.17H&SMR

健康与安全管理代表(Health and Safety Management Representative)。 3.18最低工资保障

是指劳动者在法定的工作时间内提供了正常劳动的前提下,其所在企业支付的当地最低劳动报酬。 3.19正常劳动

是指劳动者按劳动合同的约定,在法定的时间内从事的劳动,劳动者依照法律规定的休假、探亲及参加社会活动等,应视为提供了正常劳动。 3.20工伤事故

是指职工在劳动过程中发生的人身伤害、急性中毒事故,即职工在本工作岗位上劳动或虽不在劳动岗位上但由企业的设备或设施不全,劳动条件或作业环境不良,管理不善或被企业管理人员指派到企业外从事本企业活动所发生的人身伤害和急性中毒事故。

4.0社会责任体系管理

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 24/40 4.1童工及未成年工 4.1.1总则

建立并维持公司禁止使用童工,保护未成年工的政策和程序,确保公司活动符合国家法规和BSCI行为准则的要求。 4.1.2职责

人事部负责建立并维持禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。 4.1.3控制要点

4.1.3.1绝对禁止使用童工,坚决反对任何使用童工的行为,不与任何故意使用童工的供应商合

作。

4.1.3.2招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄,确保工人入职时至少达到16周岁,防止

因工人虚假年龄文件而误招童工。

4.1.3.3必须建立并保持完整的工人人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、

家庭地址及紧急联络办法等。

4.1.3.4根据国家法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年

工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

4.1.3.5建立和维持救济童工和未成年工保护程序,一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定

专人安排身体健康检查,查清原因,并通知当地劳动局;如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到痊愈;必要时,公司提供适当的经济资助和其他资源,确保该童工完成法定义务教育。

4.1.3.6对于未成年工,若该未成年工正在求学中,公司提供适当的经济资助和其他资源,确保

他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。

4.1.4相关文件

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