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SAM001社会责任手册

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深圳市佳捷兴包装制品有限公司

制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 定。 4.9.9.2范围

社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 37/40 所有关于社会责任管理系统的文件。 4.9.9.3控制要点

4.9.9.3.1.收集本手册的各类记录。包括各类培训记录、巡查记录等,由文控中心保留或销毁。 4.9.9.3.2.记录要清晰可辩,以目录或分类的方式储存,便于取阅。各记录保存期参照总登记目

录。

4.9.9.3.3.在总登记目录上已过了保存期的记录可以由负责人销毁。 4.9.9.4相关文件 4.9.9.4.1文件控制程序 4.9.9.4.2记录控制程序

4.9.10员工培训 4.9.10.1总则

建立并保持员工培训程序,明确员工培训需求,以确保工人清楚懂得公司社会责任政策和程序,懂得安全使用机器和工作,避免发生意外事故。 4.9.10.2〃职责

人事部负责确定员工培训需求,制定并实施年度培训计划。 4.9.10.3控制要点

4.9.10.3.1培训内容至少应包括BSCI行为准则、有关工作时间、工资和福利的法律规定、公司

政策和程序、安全政策和程序、安全操作规程及咨询渠道。

4.9.10.3.2新工人(包括临时工)入职时应安排培训,之后每年至少安排一次重新培训。 4.9.10.3.3公司政策或程序发生改变时应安排重新培训。

4.9.10.3.4对可能发生重大事故的岗位人员要安排专门的安全培训,特种作业人员应接受法定的

培训并取得操作证。

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 38/40 4.9.10.3.5培训方式应灵活多样,包括课堂教学、研讨会、小组会、板报和广播等形式。 4.9.10.4相关文件 社会责任系统培训程序

4.9.11内部审核 4.9.11.1总则

制定并保持定期审核的程序,检查公司动作和表现是否符合法律法规的要求,是否符合公司政策和程序,为持续改善公司社会责任管理体系和表现提供资料,确保体系的有效运行。 4.9.11.2职责

4.9.11.2.1管理者代表负责组织社会责任内部审核,制定年度内部审核计划。 4.9.11.2.2人事部负责组织各部门内审员实施内部审核计划。 4.9.11.3控制要点

4.9.11.3.1管理者代表负责制定年度内部审核计划,并报董事总经理批准。 4.9.11.3.2管理者代表指定审核组长,由审核组长组织审核小组。 4.9.11.3.3审核组长编制审核计划,并组织小组成员编制审核检查表。 4.9.11.3.4审核组长下发审核通知,通知被审核部门。 4.9.11.3.5审核组长按审核计划组织实施。

4.9.11.3.6根据不符合项,下发不符合报告单,组织编写审核报告,经董事、总经理签名后下发

被审核部门。

4.9.11.3.7被审核部门针对不符合项,制订纠正和纠正行动,及时安排实施。

4.9.11.3.8人事部负责跟进验证纠正行动的实施情况及其有效性;若已完成,则关闭CAR并登

记。

4.9.11.4相关文件 内部审核程序

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 39/40 附件一: 体系文件汇总表

NO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 文件名称 文件及记录控制程序 管理评审控制程序 内部审核控制程序 法律法规及其他要求收集更新控制程序 员工招聘控制程序 救济童工及未成年工保护控制程序 禁止强迫性劳工管理控制程序 员工培训管理控制程序 员工申诉和处理程序 员工代表管理程序 组织工会自由和集体谈判权利管理程序 工作时间、薪资管理程序 健康与安全管理控制程序 危害辨识和风险评估管理控制程序 事故事件报告调查和处理控制程序 应急准备和响应控制程序 紧急医疗救助管理程序 反歧视管理控制程序 供应商、分包商和分供商管理程序 对内对外沟通控制程序 惩戒性措施管理程序 新物料新机器新产品潜在风险控制程序 消防管理控制程序 文件编号 JJX-SAP-HR-001 JJX-SAP-HR-002 JJX-SAP-HR-003 JJX-SAP-HR-004 JJX-SAP-HR-005 JJX-SAP-HR-006 JJX-SAP-HR-007 JJX-SAP-HR-008 JJX-SAP-HR-009 JJX-SAP-HR-010 JJX-SAP-HR-011 JJX-SAP-HR-012 JJX-SAP-HR-013 JJX-SAP-HR-014 JJX-SAP-HR-015 JJX-SAP-HR-016 JJX-SAP-HR-017 JJX-SAP-HR-018 JJX-SAP-HR-019 JJX-SAP-HR-020 JJX-SAP-HR-021 JJX-SAP-HR-022 JJX-SAP-HR-023 JJX-SAP-HR-024 24 内部环保运作程序 管制文件严禁自行影印?如需影印请到文控中心。

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制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 40/40 JJX-SAP-HR-025 JJX-SAP-HR-026 JJX-SAP-HR-027 JJX-SAP-HR-028 JJX-SAP-HR-029 JJX-SAP-HR-030 JJX-SAP-HR-031 JJX-SAP-HR-032 JJX-SAP-HR-033 JJX-SAP-HR-034 JJX-SAP-HR-035 JJX-SAP-HR-036 JJX-SAP-HR-037 JJX-SAP-HR-038 25 危害能源控制程序 26 利器控制程序 27 灾害恢复管理程序 28 废弃物收集和处理管理规定 29 突发事件处理程序 30 密闭空间控制程序 31 反精神和肉体虐待管理程序 32 访客健康安全管理程序 33 新生妈妈和怀孕女工风险评估管理程序 34 反贿赂反受贿腐败管理程序 35 消耗臭氧层物质管理程序 36 工伤管理及返岗管理程序 37 LTT(上锁、挂牌、试)控制程序 38 纠正和预防措施控制程序

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深圳市佳捷兴包装制品有限公司 制订日期 2014.11.05 页 版 次 A 定。 4.9.9.2范围 社会责任手册 文件编号 JJX-SAM-001页 次 37/40 所有关于社会责任管理系统的文件。 4.9.9.3控制要点 4.9.9.3.1.收集本手册的各类记录。包括各类培训记录、巡查记录等,由文控中心保留或销毁。 4.9.9.3.2.记录要清晰可辩,以目录或分类的方式储存,便于取阅。各记录保存期参照总登记目录。 4.9.9.3.3.在总登记目录上已过了保存期的记录可以由负责人销毁。 4.9.9.4相关文件 4.9.9.4.1文件控制程序 4.9.9.4.2记录控制程序 4.9.10员工培训 4.9.10.1总则 建立并保持员工培训程序,明确员工培训

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