泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(6)--资产[20页]

个人收集整理 勿做商业用途 2、编号组成是决定了编号由哪些数据组成，拖动可以对组成部分进行顺序的调整，不需要的字段可以关闭，字符串这种不能关闭的不需要用的话空着就可以了；文档来自于网络搜索 3、流水规则决定了流水号的生成方式，一般资产组单独流水是一定要开启的； 4、起始编号决定了流水号的开始的位数，可以管理员自行定义。

三、 资产编码

在【应用中心】--【资产】--【资产编码设置】中进行资产编码规则的设定，如图2所示 图2

1、资产编号规则与资产资料规则区别不大，同样需要启用自动编码才可以； 2、使用可以拖动编号数据的排序；

3、流水规则如图3所示，与资产资料编码规则相比，多了很多内容。 图3

第5章 导入功能

一、 概述

在实际管理过程中，资产的数量往往很大，尤其是初始化的时候，所以我们提供了导入功能，通过在Excel表格中编辑好相关信息，通过导入菜单可以直接导入。文档来自于网络搜索 二、 资产资料导入

在【应用中心】--【资产】--【资产资料导入】菜单中可以导入资产资料信息，如图1所示，导入之前一定要下载导入模板。文档来自于网络搜索 图1

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三、 资产导入

在【应用中心】--【资产】--【资产导入】菜单中可以导入资产，在导入资产的时候需要注意，导入的资产必需有对应的资产资料，否则是无法导入的。文档来自于网络搜索 图2

第6章 资产查询定义

一、 概述

资产查询时可以对查询属性以及查询结果列进行设置显示与不显示，不需要查看的项便可以隐藏起来。

二、 资产查询定义

1.在【应用中心】--【资产】--【资产查询定义】 菜单页面中进行资产查询定义设置，如图1所示 图1

2.在查询定义页面中可以对所有定义字段进行排序，拖动 进行排序，查询资产结果列表中会按此页面顺序来显示；文档来自于网络搜索 3.若勾选“使用该字段作为查询条件或列表标题”再勾选“作为查询条件”，则查询资产时查询属性中只会显示此处已勾选的相关字段；文档来自于网络搜索 4.若勾选“使用该字段作为查询条件或列表标题”再勾选“作为列表标题”，则查询资产后结果列表中只会显示此处已勾选的相关字段。文档来自于网络搜索 14 / 19

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第7章 自定义设置

一、 显示栏目

7.1.1、概述

显示栏目是用来定义资产卡片用户打开后可以看到几个页面的，如图1所示 图1

7.1.2、显示栏目设置

1、点击【显示栏目】菜单后如图1所示，系统默认有5个页面，用户不能维护，用户可以自己添加页面，

? ? ?

点击【新建】按钮会在列表下方增加一行，用户输入名称和链接地址、启用按钮后保存就设置完成了；

其中如果不是多语言版本的话只要维护简体中文显示名就可以了；

另外链接地址是外部网页地址的话必需添加http://，否则地址是无法访问的。

2、选中自定义的页面点击【删除】按钮可以删除自定义页面；

3、选中自定义的页面点击【复制】按钮可以复制一条自定义页面，然后再修改其中的内容，此功能在这里用处不大；文档来自于网络搜索 4、添加自定义页面后必须点击【保存】按钮才能生效，没有保存就离开此页面的话所有设置就没有了。

二、 自定义流程配置

7.2.1、概述

资产自定义流程配置功能就是以流程流转的方式实现对资产的入库、领用、调拨、借用、减损、报废、维修等的业务逻辑功能，该功能可以通过对一个普通流程的简单配置，让客户轻松实现对资产的管理。文档来自于网络搜索 7.2.2、自定义流程配置

在【应用中心】--【自定义设置】--【自定义流程配置】中选择资产申购标签页，如图1所示,

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个人收集整理 勿做商业用途 图1

? 点击右边的添加按钮(或者鼠标右键菜单的添加)就能增加一条配置项，然后选择好需要实现资产业务功能的流程,再选择流程里匹配的字段，再点保存，这样，这个流程就有资产的业务功能了，是不是很方便呢？文档来自于网络搜索 ? 该功能支持的业务逻辑有:资产申购(资产入库)，资产领用，资产调拨，资产借用，资产归还，资产减损，资产报废，资产送修，可以完全替代系统中原有的资产相关的几张带特殊业务的系统单据。文档来自于网络搜索 ? 配置时，有以下几点需要注意：

? ? ?

被选流程必须要有资产浏览字段和数量字段,主表或明细表皆可(资产申购流程是资产资料浏览字段)；

保存后默认会在流程归档前节点位置添加业务逻辑Action,也可自己手动调整位置； 资产浏览字段和数量字段必须配对(如同是在主表单里或者同是在明细表单里)、

三、 自定义字段

7.3.1、概述

资产卡片中有了资产名称、资产组等基本信息，但是对有些用户来说这些信息不够，需要增加一些信息，就可以通过资产自定义字段进行添加。文档来自于网络搜索 7.3.2、资产自定义字段

1、这里添加的自定义字段是在所有资产卡片中都会显示的 2、点击自定义设置中的【自定义字段】菜单后显示如图1所示 图1

? ? ? ? ? 在字段列表中，系统字段也已经列出了，非必填类型的系统字段管理员可以在这里设置为不启用，这样用户在前台资产卡片中就看不到了，当然也可以将这些字段设置为必填；文档来自于网络搜索 点击【添加】按钮后会在系统字段的下方添加一行，可以添加自定义字段的名称、字段类型、及分组、启用必填等设置，注意数据库字段名称必需符合数据库字段命名规则；文档来自于网络搜索 点击可以拖动字段的排序；

选中自定义字段后点击【删除】按钮可以删除自定义字段，如果字段已经被使用过的话是无法删除的，系统字段也无法删除；文档来自于网络搜索 选中自定义字段后点击【复制】按钮就会以此字段为模板再创建一个相同的字段，当然在保存前需要对复制出来的字段进行修改，否则两个相同数据库名的字段是无法保存的；文档来自于网络搜索 16 / 19