泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(6)--资产[20页]

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第1章 资产组设置

一、 概述

资产是每个企业都拥有的东西，大到轮船飞机、小到纸笔，在生产过程中需要对这些资产进行管理，就需要分类。在分类之前我们需要了解的是E-cology能提供什么样的资产管理。文档来自于网络搜索 E-cology是一个办公协同系统，一切围绕着办公进行，所以能管理的资产就是日常的办公资产，比如员工使用的电脑、打印机、服务器、办公桌椅、电话、打印纸、笔等等，我们将围绕着这些在资产组中对资产进行分类。文档来自于网络搜索 二、 资产组设置

1、在【应用中心】--【资产】--【资产组设置】中进行资产组的管理，如图1所示，左侧为资产组列表，右侧为详细信息；文档来自于网络搜索 图1

2、点击【新建】按钮之后显示如图2所示，我们可以创建资产组，需要了解的是，资产组是树形的，我们可以创建多级资产组，但是建议不要超过三级，分得太细维护资产的时候很麻烦，也不利于前台的用户来查找需要的资产。文档来自于网络搜索 图2

3、接下来我们对比一下图3和图4的区别 图3 图4

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个人收集整理 勿做商业用途 两张图显示的都是查看资产组详细信息，但是他们的分页面显示的内容不一样，这是因为

? ? 图3所示的“IT资产组”从左侧的结构树可以看到是有下级资产组的，所以右侧详细信息中会多出一个【下级资产组】的页面，点击后以列表的方式展现下级资产组； 文档来自于网络搜索 图3所示的“IT资产组”本身又是顶级资产组，即没有上级资产组，所以又多了一个【添加共享】的页面，用途就是对这个资产组分类下的所有资产进行共享，而不是对资产组进行共享，只有顶级资产组才可以设置共享； 文档来自于网络搜索 ? 图4所示笔记本电脑已经是最后一层资产组了，所以会多出资产资料和资产两个分页面，分别显示“笔记本电脑”下的资产资料和资产信息。 文档来自于网络搜索 结合以上说明我们得出结论，资产只能存在于最底层资产组中，如果有下级资产组是不能存放资产的。

第2章 资产类型设置

一、 概述

资产类型同样是对资产进行分类的，与资产组不同，需要从资产的另外一个方向对资产进行划分，最常见的就是从财务角度出发进行分类，如固定资产、非固定资产，帐内资产、帐外资产等。文档来自于网络搜索 设置的资产类型会在资产中关联，在查找资产、资产报表中我们都可以根据资产类型类进行查询、分类。

二、 资产类型设置

在【应用中心】--【资产】--【资产类型设置】中进行资产类型的维护，如图1所示，非常简单，只要输入资产类型的名称后保存就可以了，没有其它特殊说明。文档来自于网络搜索 图1

第3章 资产资料维护

一、 概述

在E-cology管理中，需要了解的一个名词就是资产资料，它不是实际的资产，可以说是资产的一个模板，所有相同属性即拥有相同条码的资产都可以做为同一个资产资料，我们需要先创建资产资料，然后再使用这个资产资料去生成资产，这个就是E-cology中创建资产的两个基本步骤。文档来自于网络搜索 10 / 19

个人收集整理 勿做商业用途 通过这样做的好处就是我们在创建资产的时候不需要去维护资产的每个基础属性，比如生产厂商、资产类型、供应商、计量单位等等，因为这些信息都在资产资料中维护好了，创建资产的时候会将这些资产资料信息复制到资产中。文档来自于网络搜索 二、 维护资产资料

在【应用中心】--【资产】--【资产资料维护】页面，我们开始对资产资料进行维护，通过资产组的介绍，我们已经知道，资产资料和资产一样，必需创建在最低一层资产组中。文档来自于网络搜索 1、如图1所示，左侧就是资产组，需要选择到最后一层资产组，才能创建资产资料 图1

2、点击【新建】按钮之后，显示如图2所示，字段说明见下表 图2

图2字段 基本信息 名称 图片 资产组 资产类型 规格型号 制造厂商 等级 属性 计量单位 其它信息 管理员 所属分部 单独核算 供应商 替代 版本 采购信息 币种 选择价值核算采用的币种 输入该资产的管理员。此设置将影响到资产信息的编辑权限和相关的工作流 单分部浏览框，资产的所属分部，入库形成资产的时候值跟随部门为变更为部门所在的分部 选择是否为单独核算 选择资产的供应商。供应商为客户模块中的客户类型为供应商的客户 选择此资产的替代品。如果这个资产没有，可以以替代品来替代 有些资产，例如软件，需要填写版本 输入该资产的名称 浏览选择一张资产图片 选择资产所属的资产组。此资产组预先在资产组设置中进行定义 选择资产所属的类型。此类型预先在资产类型设置中进行定义 填写资产的规格型号 填写资产的制造厂商名 填写资产的等级 选择资产的属性（采购、租赁等） 选择资产的计量单位。此计量单位预先在单位设置中进行定义 说明 11 / 19

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参考价格 折旧信息 折旧年限 残值率 其它信息 备注 三、单独核算

在资产资料中有一个非常重要的字段【单独核算】，这个字段是否选中会影响到后面的资产表现形式。 在办公资产管理中有固定资产和非固定资产，通常固定资产是指电脑、办公桌椅、打印机、复印机等，非固定资产通常指一些低值易耗品，比如笔、打印纸、一次性纸杯等。文档来自于网络搜索 在系统中我们使用【单独核算】字段来对固定资产和非固定资产来进行区分，选中了单独核算的资产资料，那么在创建资产的时候，买了10个就会产生10个资产卡片，但是非单独核算的资产资料，不管入库多少数量，只会产生一张资产卡片，并在资产卡片中记录数量，只要用同一个非独立核算资产资料入库的资产，分几次入库，都会在资产卡片上添加相应的数量，领用的时候扣除数量。文档来自于网络搜索 另外还有一个很大的区别在于资产领用之后单独核算的资产可以在人员卡片中看到，可以归还，而非独立核算的资产是不会在个人卡片中显示的，也不能归还。文档来自于网络搜索 填写简要的备注信息 资产价值几年归零，折旧的年限 每年的折旧率是多少 填入资产的参考价格 第4章 编码设置

一、 概述

资产在实际管理中都会进行编码，对于很多企业在使用E-cology之前都会有一套自己的资产编码规则，为了满足这些用户的需要，也为了更好更灵活得管理资产，所以提供了两套编码方式，一个是设置在资产资料上面的编码方式，另外一个是设置在资产上面的编码方式，两者只要使用一种就可以了，没有太大的区别。文档来自于网络搜索 二、 资产资料编码

在【应用中心】--【资产】--【资产资料编码设置】中进行资产资料的编码，如图1所示 图1

1、编码方式一定要选择自动编码，如果选择手动编码的话，那么就需要在创建资产资料的时候人工手动输入资产资料编码；文档来自于网络搜索 12 / 19