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如何写一份有竞争力的履历
如何写一份有竞争力的履历
履历的功能与内容
履历的格式
履历的撰写
如何在履历中弥补弱项
履历的“九不”
履历的一般规格与要求
履历的实例
履历的功能与内容
履历,是求职应征者介绍自己、推销自己的专门工具,是通向面试的第一步。当 你作为应征者从向未来的雇主寄出求职信和履历到获得面试的机会这一过程中,履历 对你是否能通过第一关而进入面试起了决定性的作用。未来的雇主在尚未见到应征者 本人前,完全根据应征者的履历进行筛选,淘汰不合适的对象,保留较理想的候选人 进入面试。因此,在这一阶段中,履历的功能恰似人们常说的“文如其人”。当未来 的雇主在与应征者本人面试之前,仅靠阅读履历来了解应征者的专业、学历、工作经 历、家庭情况、性格、职业目标等。一份成功的履历,往往可以抓住读者的注意力, 使读者从字里行间看到应征者横溢的才华和优秀的成就,强烈的事业心和责任感。当 然,应征者基本的资格经历是被录用与否的先决条件。但同样一位优秀的人才,由于 一份糟糕的履历,也会失去让未来的雇主在面试中进一步了解自己的机会。正因为如 此,随着更换职业的人数频率加快,国外出现了辅导应征者撰写履历的专门服务和代 人撰写履历的“专家”,且这种服务作为求职应征咨询辅导的一个方面,日益受到应 征者的青睐。本中心目前已开通了本项业务。
由于履历在求职应征中起了如此重要的作用,因此人们在履历中尽可能地把自己 与求职有关的各方面情况用最简练的语句加以描述介绍,使人通过一、两页纸的履历 来了解、获得一个栩栩如生的应征者的形象。为了能获得这种理想的效果,不同的应 征者往往会撰写出不同风格和形式的履历。但在履历所包含的内容方面,人们几乎取 得了普遍的共识,即必须包括与求职有关的各种内容,去除与职业无关的所有花言巧 语和多余之言。一份完整的履历,应包含以下几方面的内容:
(1) 个人基本情况,如姓名、性别、联系地址、电话、婚姻状况、健康状况等。 (2) 学历,如学校名称、专业科目、所获学历学位、专业培训内容等。
(3) 工作经历,如工作单位名称、所任职务、期限、工作性质、责任、成绩等。 (4) 职业目标与抱负。
除此之外,在需要时也可在履历中介绍自已参加的学术团体、兴趣爱好、出版著 作等情况。同时也可根据自己的实际情况对上述四方面的内容适当作些变动。这些技 能将在“履历的撰写”一节中予以介绍。
履历的格式
履历从形式上来区分,可分为七种格式,它们分别是完全表格式、半文章式、小 册子式、提要式(节略式)、按年月顺序式、功能式及创造式。当然,这些格式互相 之间可交叉重叠。完全表格式的履历可以是按年月顺序式的,或是功能式的;功能式 的履历也可有按年月顺序式的特征。
下面就每种履历格式的主要特点和优点作些介绍。 (1)完全表格式履历
完全表格式履历综述了多种资料,易于阅读。这一格式通常适用于年轻、缺乏工 作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好、和临时工作等资格的求职应 征者。资历低浅的应征者必须表现各种不同的资料,因为他们不深的资历很少需要分 析和说明。 (2)半文章式履历
这种格式使用较少的资料表格设计,而使用几项长资料的记载,表格的数量和文 字记载的
长度可予变化以适应你的长处。你在履历中介绍的详述资料的数量随你的经 历而变化。年老的和资历丰富的应征者也许会发现半文章式履历更有利,因为详述的 资料比高度表格化的资料占据更多的篇幅,但太多的详述反而会影响履历的目的。 (3)小册子式履历
小册子式履历是一种多页的、半文章式的活页格式履历。这种履历可以有四页、 八页、甚至十二页。它的主要优点有二:一、它提供了一种表述两页或更多资料的便 利工具;二、在小册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。但小 册子履历也有些值得注意的缺点,它需要很多专门的技能去撰写、设计。 (4)提要式(节略式)
提要式履历是一种摘要的摘要,它总是在完成了一份较长履历后才摘编而成的。 经历很丰富的求职应征者先写一份完整的履历--如两、三页--来概括他的资历, 然后他从完整的履历中摘出他资历的要点。这种提要式或节略式的履历便成了他基本 的一般接触用的履历,而详细的履历只有在雇主要求时才提交出去。 (5)接年月顺序(时间顺序)式履历
有些履历通过按时间顺序排列资料及突出日期来强调时间。时间顺序通常是与中 国人的习惯倒过来的,即从最近的时间开始往前推。如在工作经历一栏下,按时间顺 序的履历从最新近的工作开始,然后是这最新近的工作的前面一个工作,再是再前面 的工作。在教育栏下,按时间顺序式的履历也是如此,倒推排列。按年月顺序式的履 历可以是完全表格式的履历,或是半文章式的履历,也可是创造式的履历。这种履历 有一个很大的优点--未来的雇主们比较喜欢。但这种顺序也并不一定对应征者有利 ,尤其是他最新近的工作并不是给人印象最深刻的工作时。 (6)功能式履历
有些履历只强调工作的种类(功能),而不含有任何特别的时间顺序。功能式履历 的主要优点是突出实际的成就。它的缺点是未来的雇主们不得不排出他们自己推算的 时间顺序。如果严密的时间顺序对你不利,你便可使用功能式履历。如果你的职业进 展已经有了进步,并且您想找的工作和你最近的工作一样,则可用按年月顺序式的表 述方法。 (7)创造式履历
艺术界、广告界、宣传界和其它创造性领域里的求职应征者在准备履历时往往会 打破标准的履历格式。当创造式履历寄给其他创造性的人们时,这种履历是有利的, 它证明了应征者富有的创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式履历必须运 用想象力,但也必须向读者
提供他或她需要的内容。创造性履历只能用于创造性行业 ,一般要避免在银行业、商业、交通运输业和制造业运用创造式履历。
履历的撰写
撰写履历,没有千篇一律的规律,可根据你的求职目标、招聘单位的条件和要求 以及你自己的强项和弱项等不同情况,从实际出发,介绍你自己。一份他人的履历, 再好也不是你自已的,因为每个人的情况和求职目标必不相同。也许有人会说,既然 履历在求职应征中如此重要,何不请有经验的“专家”代劳,效果必事半功倍。然而 StrongNet JonCenter认为,请人代写履历并非良策,因为再有经验的“专家”,也不可 能完全了解你。其实最了解你的,还是你自己。 究竟如何来撰写履历呢?请按下列程序和规则进行:
(1)确定你求职的目标和职务,如工程师、秘书、销售经理、会计等,并在“履历 范例”一节中寻找你所感兴趣的且和你的求职目标或职业相一致履历予以参考,作为 你撰写履历的样板和指南。
(2)广泛收集、精心选择你自己所需的资料,备齐所需的日期、在校所学课程、过 去的工作以及其它具体的素材,并加以补充和说明。资料可分为基本资料和选择资料 两类。基本资料是你必须写进履历的,读者希望看到的主要也是这些基本的情况,而 选择资料则是可写可弃的,由你自己视自身条件和招聘单位要求而定。
(3)整理和组织你已准备的所需资料,并按照你自己所感觉的任职资格的强弱将上 述资料由强至弱进行排列。
(4)选择最适合你各方面任职资格的履历格式。如前所述,履历可分为七种不同的 格式,且各有其特色。你可根据你的自身情况,从中选择最适合你的格式。
(5)动手撰写履历。撰写履历,必须在有限的篇幅中有效地、能提供信息地、有说 服力地表述自己的情况。尽管履历有各种不同的格式,但仍然有一些有用的规则可资 借鉴。 下面,你将看到一些有助于你撰写履历的规则。
为你未来的雇主编写履历
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