上SAP系统后我们还需要成本会计吗？

财务管理的实践（6）：上SAP系统后我们还需要成本会计吗？

摘要:

关键字：财务与实践 财务信息化 成本核算

昨天在北京参加“信息化给财务带来的变革与影响”沙龙，主要就信息化给企业带来的问题与挑战进行了交流与探讨。其中有个关于成本会计的故事与大家分享一下。

某公司财务部经理说出了自已公司上SAP系统后成本管理遇到的问题，公司上SAP系统前用的是金蝶K3软件，有专门的成本会计负责成本核算与分析工作，公司的成本数据一直比较稳定，没有出现过异常情况，上SAP系统后，成本核算逻辑和数据处理，全部通过SAP后台配置，实现了系统自动处理，不再需要人工干预，就可以自动出具相关报表，节省了成本会计的大量时间，成本会计有了大量空余时间，但似乎又没什么事可干了，事情全让系统干完了，成本会计感觉自已做的工作价值不如以前大了，过了一段时间，就离职了。公司感觉上SAP系统后，不再需要资深的人来做成本会计岗位，于是公司招聘了刚毕业的小张担任成本会计，前几个月干的很顺利，主要做一些发票检验和报表分析的工作。突然有一个月，成本出现了异常放大，比上月升了30%，但是又找不出合理的解释，后台的核算逻辑又没有人能说清楚，直接影响了公司利润数据的准确性，老板对这件事很不满意，但因缺少了财务部分的系统配置蓝图，熟悉后台核算逻辑的成本会计又离职了，这个差异一直没有解决。

实施SAP系统后，不是不需要而是更需要成本会计，只是成本会计的工作重心发生了转移。企业实施SAP后，成本会计必须要熟悉SAP的成本核算逻辑，往往成本核算逻辑代表了公司的成本管理思想，其背后是企业的业务模式，以及企业业务模式的管理思想，所以成本会计思考更多的，一是如何更好的理解企业的业务管理模式，成本核算如何更好的体现这一管理思想；二是如何利用大量的数据和报表，从中挖掘中有价值的信息，提供给业务和管理决策；三是利用成本数据，建立动态的成本分析、监控和预警机制，防范经营过程中的财务风险，保证企业业务快速发展过程中的财务稳健性。所以上述案例中，认为有了系统自动核算就可以不需要资深的成本会计，以及对关键文档（知识）的管理缺失，都是不

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可取的做法，关键的文档（业务配置蓝图）是理解后台逻辑并找到差异的重要资源。

其实这个标题“上SAP系统后我们还需要成本会计吗”只是一个引子，是企业上信息系统后面临的共同问题，即财务完成信息系统建设后，工作的重点和重心移向哪里？如何留住熟悉系统后台配置、核算逻辑的员工（因为系统实施后，其市场身价都要快速增长）？如何保证知识（系统后台配置、系统核算逻辑等）的传承？财务如何利用系统创造出的数据，深入挖掘数据背后的故事，为企业管理和业务决策提供依据，提高决策的有效性，都是我们需要思考的和重点解决的问题。

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