某公司销售数据统计上报管理办法 - 图文

销售数据统计上报管理办法

归属体系：××有限公司经营管理手册—销售系统分册 文件编号：××－销－市场002 撰写单位：××销售中心市场部 版 本：第一版

生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：25页 正文页数：4页 附件个数：13个 制度正文目录：

目 录 1、目的 2、范围 3、名词解释 4、职责 5、工作内容 6、注意事项 7、附件 页码 1 1 1 1 1 4 4

管总裁审批 理研究室审核 撰写 人

制度名称： 销售数据统计上报管理办法 文件编号：××—销—市场002 1目的：销售数据是销售中心各部门进行数据分析，调整经营思路，及时向采购中心传达销售信息和市场动态的重要保证，是公司精细化管理的重要手段，为加强对销售数据的规范化管理，特制定本规定。 2.范围： 2.1适用范围：××销售中心市场部；各分部市场部 2.2发布范围：××各中心、各部门；各分部 3.名词解释： 3.1主推任务：是指公司根据经营需要对特定的品牌或型号所下达的阶段性销售任务； 4．职责： 4.1××销售数据统一归口到销售中心市场部进行管理； 4.2分部销售数据的统计由分部市场部各品类科干事负责，责任人为分部市场部各品类科主管； 4.3总部销售数据的统计由总部销售中心市场部各品类部干事负责，责任人为总部销售中心市场部各品类部部长。 5．作业内容： 5.1销售数据统计的种类：各分部统计的销售报表分为日报、周报、月报、季报、半年报、年报、周主推任务跟踪表、月度主推任务跟踪表、季度主推任务跟踪表、上半年主推任务跟踪表、年主推任务跟踪表、库存分析表（正品、滞销）、日库存量表等。 5.3 销售数据统计的来源 各分部统计的销售数据由配送中心财务、门店财务依据每日、周、月、季、半年、全年结转日当日的财务数据向销售部门提供。 5.4 各分部销售数据统计上报的期限 5.4.1 日报：指各分部《每日销售统计汇总表》，统计每天截止到18时的销售数据，经分部市场部经理确认，于次日10时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部总干事。 5.4.2 周报：指各分部《每周销售报表》，统计周一至周日的销售数据，经分部市场部 经理确认，于每周一18时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.3 月报：指各分部《月度销售报表》，统计上一自然月的销售数据（如2003年2月份月销售报表指2月1日到月末的销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理签字确认，于每月3日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事； 生效日期： 2004年4月1日 页次： 1/4 附件数： 13

制度名称： 销售数据统计上报管理办法 文件编号：××—销—市场002 5.4.4季报：指各分部《季度销售报表》，统计本季度起始月1日至本季度截止月月末的销售数据（如2003年第一季度销售报表指2003年1月1日—2003年3月31日销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于每季度截止月的次月4日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.5半年报：指各分部《半年销售报表》，统计上个半年截止月月末至本半年截止月月末的销售数据（如2003年上半年销售报表指2003年1月1日—2003年6月月末的销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于本半年截止月的次月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.6 年报：指各分部《年销售报表》，统计本年1月1日至本年12月月末的销售数据（如2003年销售报表指2003年1月1日—2003年12月月末销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，，于次年1月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.7 周主推任务跟踪表：指各分部《每周主推任务跟踪表》，统计周一至周日主推商品的销售数据，经各分部市场部经理确认，于每周二18时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.8 月度主推任务跟踪表：指各分部《每月主推任务跟踪表》，统计每月1日至本月末主推商品的销售数据（如2003年1月主推任务跟踪表指2003年1月1日—2003年1月31日主推商品的销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于次月3日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.9季度主推任务跟踪表：指各分部《季度主推任务跟踪表》，统计本季度1日至本季度末主推商品的销售数据（如2003年第一季度主推商品跟踪表指2003年1月1日—2003年3月31日主推商品的销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于次季度4日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.10 半年主推任务跟踪表：指各分部《半年主推任务跟踪表》，统计每半年主推商品的销售数据（如2003年上半年主推商品跟踪表指2003年1月1日—2003年6月30日主推商品的销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于下个半年首月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 生效日期：

2004年4月1日 页次： 2/4 附件数： 13

制度名称： 销售数据统计上报管理办法 文件编号：××—销—市场002 5.4.11年主推任务跟踪表：指各分部《年主推任务跟踪表》，统计每年1月1日至12月31日主推商品的销售数据（如2003年主推商品跟踪表指2003年1月1日—2003年12月31日主推商品的销售数据），经各分部总经理、采销总监、市场部经理确认，于下一年度首月5日前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.12库存分析表（正品、滞销）：指各分部《库存分析表》，统计上月超过滞销标准库龄的库存型号商品，经各分部配送中心经理确认，于次月3日18时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部各对口干事。 5.4.13日库存量表：指各分部《每日库存量表》，统计每日门店的样机库存、门店库存和配送中心的库存，经各分部市场部经理确认，于次日10时前以电子邮件形式报总部销售中心市场部对口干事。 5.5总部销售中心市场部销售数据统计上报的期限：总部销售中心市场部收到各分部销售数据后由销售中心市场部各品类部对口干事及时汇总，日报和日库存量表由总部销售中心市场部总干事负责，日报和日库存量表于次日11时前报总部销售中心市场部经理； 5.5.1 周报于次周周二18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。 5.5.2 月报于次月4日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。 5.5.3 季报于次季度首月6日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。 5.5.4 半年报于每年1月7日和7月7日18时前报市场部各品类部部长及市场部 经理。 5.5.5 年报于次年1月8日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。 5.5.6 周主推任务跟踪表于次周周三18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。 5.5.7 月度主推任务跟踪表于次月5日18时前报市场部各品类部部长及市场部经理。 5.5.8 季度主推任务跟踪表于次季度首月7日18时前报市场部各品类部部 长及市场部经理。 生效日期： 2004年4月1日 页次： 3/4 附件数： 13