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6.3 商业关系中冲突的作用 对人和善,对事严苛
在采购关系中,有一些冲突是无法避免的。 冲突可以以不同的方式表现出来。
1、在对立关系中,冲突意味着最恶劣的状况。双方的信任程度会非常低
2、在战略联盟关系中,冲突有可能以讨论的形式出现,讨论双方如何合作,已在市场站稳脚跟或扩大市场份额。合作关系比某个具体交易要重要的多
3、在伙伴关系中,双方有可能因为如何分配成本和利润展开讨论。家庭内部的冲突 冲突会在不同的关系中出现,它的具体结果也会各不相同 将冲突保持在可控制的范围内。确定问题,解决冲突
6.4解决采购关系中的冲突
有可能使采购方采取了不适当的行为而造成冲突 ①决定不签订新的合同
②邀请把自己视为合作伙伴的供应商参加投标 ③没有选择认为已拿到生意的供应商 ④随意改变时间表
⑤要求降低价格,削减成本
冲突的解决流程:
1、获取事实。以事实为依据,谈判才能成功。需要理解:对方是否本可避免;情况是否无法控制;自己是否有责任
2、评估当前情形。眼界放宽,邀请利益相关者参与。开始制定计划和目标。评估成本以及冲突引起的后果,对产品和服务供应商的影响。
3、考虑关系情形。在关系图谱中的具体位置。围绕关系评估关键性和合约条款问题。另一方的行动是否想改变关系
4、确定目标。对目标的完美性、现实性和退路进行评估,考虑所有可能性。让利益相关者参与,尽力理解对方及其目标。
5、接触。沟通,注意沟通方式
6、解决方案。各种方式,肯定行为及情感说服方法是值得推荐的。
6.5采购关系终止的原因:
履行完毕自动解除除外,其它很严重。 从当事人的感受出发来讨论
采购者会觉得被供应商冒犯,因为供应商在 ①在寻求一个更有吸引力的客户 ②向其它客户提供供给
③提供的产品质量下降,并没有做出努力改进 ④没有按照合同的约定发货 ⑤未通知突然提高价格
供应商会感到被冒犯,因为采购者 ①在关于货物数量方面误导供应商
②不支付或迟延支付货款 ③经常改变采购要求
④不正当的使用供应商的产品
出现下列情况,有一方会感觉到被冒犯: ①对于合同的条款有不同解释 ②一方将另一方的主要员工挖过去 ③在未授权的情况下使用知识产权
④由于某些外部原因,阻滞了发货和及时沟通 ⑤另一方言行不一致
在采购关系生命周期中,双方会采取不同的战略和战术来达到各自的目标。采购关系会在一定时间内存续: 采购关系有一个发展、成熟、结束的过程
在双方存在更多信任的情况下,这种关系会更为牢固。 采购关系涉及不同的人在其中
在生命周期的不同阶段,会遇到不同的冲突情况
冲突很正常:
它有不同的存在形式,从严重的冒犯到讨论 会导致采购关系终止
可有积极作用,也可能产生消极作用 可能会成为双方改善合作关系的一个契机
第7章 企业社会责任
7.1企业社会责任的十个要素 企业社会责任:基于体现国际价值观的原则,企业社会责任Corporate social responsibility积极管理世界范围内企业活动对经济、社会、环境和人权的影响,既要为企业自身的运营和声誉带来收益,又要为所在地区带来收益。 1、环境责任
组织所运行的环境和我们需求的影响。(有良好环保记录的组织,再循环或利于环保的商品,战术获取对成本影响不大) 2、人权
确保我们的雇员和供应商的固有同样享有基本人权。
国际劳工组织:自由结盟和集体谈判权;消除抵押劳动和强制劳动;禁止童工;消除雇用和职业歧视 3、机会平等
平等酬劳、平等选拔方式和平等待遇(有动力,人类不能歧视) 4、多样性和供应商多样性
通过考虑来自不同背景的供应商(带有偏见或成见的决定应该被限制,激励变化和成长,可获取收益) 5、公司治理
廉洁和公开,一旦和供应商的关系存在引发组织严重财务问题的风险,必须报告(基本原则) 6、可持续性
使用再利用材料,或用可循环或可再生的资源制成的材料(为子孙后代) 7、社会影响
环境、安全、健康(商业活动的总体目标应有益于社会)
8、道德规范和商业道德
道德,不能偏颇;规格、数量(有些界限不能逾越,有些行为不可为之) 9、生物多样性
用同一环境中不同动物和植物的数量表明,必须主动避免减少物种数量(对动植物的影响降到最低限度) 10、社区影响
组织的变化对社会的影响:迁离?(相关措施,提前通知,社区、组织) 7.2反对和支持企业社会责任的案例(P165-P170)
7.3企业社会责任对采购与供应关系的影响:主要是在选择供应商、评估供应商以及考虑与供应商建立关系时运用,无论选择何种关系,采购组织都应该使用同样的企业社会责任 企业社会责任风险:我们的产品和服务,品牌,企业的底线,生存
第8章 精益和敏捷的关系
8.1传统制造原理和精益敏捷原理的比较
传统制造(traditional manufacturing):制造商用于制造市场所需的商品的原材料通过规模经济实现最优化。规模经济来自使投入的设备、材料、人力等资源的产出最大化,为销售创造可能的最低产品价格。
精益制造(lean manufacturing):货物的生产首先依据顾客的要求,其次,顾客对价值标准的理解制约着货物和工序的质量。不能给产品带来增值的工序和零件被视为浪费,要被淘汰。 敏捷制造(agile manufacturing):不生产产成品。所生产的产品具有较高的共性,随后这些产品将根据客户需求,在几个被选项里选择一个进行客户化。
传统制造过程
1、根据预测生产成品,供选择的种类最小化但仍有选择的余地。
2、在长期的生产过程中,使用机械设备进行经济批量生产。以最佳成本进行生产,即使产品销售不出去 3、库存被视为生产过程中必要的组成部分。
4、持有库存是对需求的以防万一的做法。库存,不仅用于直接的生产原料,也用于保养的库存。 5、生产过程由生产团队计划和实施,其他过程被视为辅助过程。
6、商业过程的重点是尽一切可能降低生产过程的成本。接受客户的小订单被认为不经济
与传统方法相比,精益制造有以下特点: 1、消除包括库存在内的各种浪费 2、只在客户订货时进行生产 3、把重点放在客户价值上 4、使组织层次更加扁平 5、持续改进
6、最小的批量生产
7、质量和“第一次就做对”方法
与传统方法相比,敏捷生产有以下特点: 1、以客户为中心 2、迅速满足客户需求
3、根据客户需求的发展,对组织和产品进行重新定位 4、对数量和产品组合的迅速变化能够作出快速反应
8.2评价精益供应观点
精益供应(lean supply):发展价值流,消除一切浪费(包括时间),促进革新和实现均衡计划
一、从客户角度确定价值
必须在供应链的下游建立关系,获取终端客户对价值的看法 二、确定价值流的所有步骤
价值流:价值链,消除浪费的供应链,增值活动 三、采取创造价值流的行动
确定了增殖活动以后,有必要考虑过程中的联系和所需时间,确保流动顺畅,尽可能多地消除浪费 四、只是准时生产客户需求的产品
只生产客户所需的产品,而且是在对方需要时生产 五、通过不断消除浪费追求完美 持续改进、消除浪费 六、电子采购:
浪费:任何不能为客户创造价值的事情,
所谓八种浪费:生产过剩;等待;运输;不当的加工;库存;不必要的/多余的动作;产品缺陷;不安全操作 生产过剩:在实际需要之前就进行生产 等待:货物不动或正在加工
运输:认真思考、计划路线和确定供应链中的所有环节能够减少运输 不当的加工:考虑使用适当的设备和适当的过程生产成品 库存:以在制品或缓冲库存为表现形式
不必要的/多余的动作:产品和过程的设计必须消除不必要的动作 产品缺陷:直接影响利润,缺陷会导致返工 不安全操作:安全的工作环境
对关系的影响:
精益方法不提倡对抗性的关系,亲密的关系是必要的。
从产品、服务和商业过程中消除浪费必须同时增加双方的收益。
将一部分收益留给供应商,他们就会更加积极的消除浪费和节约成本。如果所有组织的努力都能得到认可,组织间的关系就会改善。
最后两点考虑
精益的工作方法可以同时给采购和销售组织带来许多收益。然而,计划参与者必须意识到关系的改善是持续进行的。精益理念坚持认为必须寻求再一次消除浪费,如此循环不已。
浪费亦反映在组织的结构方式。组织的层级、每一个层次的人员,是否可以减少
8.3评价敏捷供应理念
(CIPS的界定)利用市场知识和供应网络的响应来开发市场的有利机遇 最后定制(late customisation)或迟延策略(postponement)
敏捷性不仅使用库存管理和最后生产,还适用于设计过程。同时敏捷性也是适应市场变化的能力。 如果市场不发生变化,则不适合使用敏捷理念。
敏捷供应的一个驱动力是产品的生命周期日益缩短。 第二个驱动力是对市场变化敏感并作出反应。 这些驱动力的基础是信任,跨越通常的界线将系统与流程进行整合,从而缩短上市时间和交付时间。以客户为中心,与供应商协作
在使用敏捷供应方法是,库存既不像精益方法时几乎没有,也不像传统过程那样大量持有,而是:
1、经常是在制品的形式持有,依据客户需要进行定制,而不是持有成品;2、持有库存是经过精心计划的;3、若干阶段持有库存;4、根据客户的订单,进入更高的物料清单层级;5、与客户和供应商共同制定计划,使各方尽快作出反应。
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