高级办公自动化培训讲义 - 图文

宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 5 页

第一单元 开／关机常识

一、开／关机顺序

1、开机：先外后主（即先开外部设备，后开主机）。 2、关机：先主后外（即先关主机，后关外部设备）。 二、计算机的三种启动方法

1、冷启动：用手按主机面板上的“POWER”按钮。 2、热启动：用手按Ctrl＋Alt＋Delete（Del）组合键。 3、复位启动：用手按主机面板上的“RESET”按钮。

第二单元 键盘、鼠标使用常识

一、键盘简介

键盘是计算机系统中最基本、最重要和最早使用的输入设备，在计算机发展史中具有举足轻重的地位。

目前，常见的键盘有101、104、107 键盘三种。101键盘是DOS时代及以前的主流键盘；104和107 键盘是Windows时代的主流键盘。104比101键盘多了两个Windows徽标键和一个快捷菜单键，107比104键盘又多了Power、Sleep、Wake UP三个键位。

二、键盘分区（以104键盘为例）

1、主键区（也叫打字键区）：共61个键位； 2、功能区（也叫功能键区）：共16个键位； 3、控制区（也叫编辑键区）：共10个键位； 4、数字区（也叫小键盘区）：共17个键位。

图 1 主键区 图 2 功能区

图 3 控制区 图 4 数字区

三、常用键位功能简介

1、Ctrl（控制键） 2、Alt （转换键） 3、Shift（换档、上档键） 4、Esc （取消键） 5、Enter（回车键） 6、Tab （制表位键）

7、Caps Lock（大小写锁定键） 8、Back Space（退格键） 9、Space（空格键） 10、Insert（插入键）

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11、Delete（删除键） 12、→←↑↓（方向键） 13、Home（行首键） 14、End（行尾键）

15、Page UP（上翻键） 16、Page Down（下翻键） 17、Num Lock（小键区开关键，控制键盘指示灯）

18、Print Screen SysRq（屏幕拷贝键） 19、Scroll Lock（滚动锁定键）

20、Pause Break（中断暂停键） 21、Power（电源键，按一下可直接关机） 22、Sleep（休眠键，按一下可进入休眠状态） 23、Wake UP（唤醒键，从休眠状态中恢复过来） 24、快捷菜单键（其功能相当于按一下鼠标右键） 25、Windows徽标键及其组合键的功能如下： Windows＋E（打开资源管理器）

Windows＋D（显示桌面，即所有窗口最小化） Windows＋U（打开辅助工具管理器） 四、鼠标简介

由于图形界面的广泛应用，鼠标（Mouse）已成为计算机系统必备的输入设备。常见的有线鼠标外壳连着一条电缆线，像老鼠的尾巴，因此得名“鼠标”。

根据按键数目，鼠标分为两键鼠标和三键鼠标。 根据工作原理，鼠标分为机械鼠标和光电鼠标。 根据控制方式，鼠标分为有线鼠标和无线鼠标。

根据接口方式，鼠标分为串口鼠标、PS/2鼠标和USB鼠标。

五、鼠标的常用操作方法

1、指向：将鼠标放在操作对象上面，暂停片刻。 2、左单击：按下鼠标左键（即选中一个对象）。

3、右单击：按下鼠标右键（即打开了一个对象的快捷方式） 。

4、左双击：连续快速地击打鼠标左键两下（即可打开一个文件或文件夹）。

5、左拖动：按住鼠标左键，移动鼠标，到达目标处后松开鼠标（即可移动、复制一个对象）。

6、右拖动：按下鼠标右键，移动鼠标，到达目标处后松开鼠标（即可移动、复制一个对象， 还可创建一个对象的快捷方式）。

六、使用鼠标应注意的几个问题

一是多练纸牌、扫雷、空档接龙、红星大战等程序。

二是克服握标太紧、压点靠后、指腹按标等痼癖动作。

第三单元 操作系统的启动与退出

一、操作系统的启动

冷启动：也称为加电启动（按 “Power” 按钮即可）。 热启动：Ctrl＋Alt＋Delete（在死机情况下使用）。 复位启动：按 Reset 按钮（热启动无效时使用）。 二、操作系统的退出

开始→关闭计算机→关闭。

直接按键盘上的 “Power” 键也可退出操作系统。

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第四单元 桌面的组成与操作

一、桌面的组成

桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。

1、桌面图标：分为系统图标和应用程序图标两类。

2、任 务 栏：通常在桌面的底部，它由 “开始”按钮、“快速启动”栏、窗口按钮区、“语言栏”、通知区域五部分构成。

二、桌面的操作

1、隐藏／显示桌面上的所有图标

方法：右击桌面空白处→排列图标→显示桌面图标。 2、隐藏／显示桌面上的某个系统图标 方法：右击桌面空白处→属性→桌面→自定义桌面→常规→在“桌面图标”区域进行设置→确定→应用。

3、更换桌面上的某个系统图标

方法：右击桌面空白处→属性→桌面→自定义桌面→常规→在“桌面图标”区域选中某

个系统图标→更改图标→任选一个图案或点击“浏览”按钮查找→确定→确定→应用。

4、切换“开始”菜单的显示方式

方法：右击任务栏空白处→属性→“开始”菜单→经典 “开始” 菜单（或 “开始” 菜单）

→确定。

5、隐藏／显示任务栏上的“快速启动”栏

方法：右击任务栏空白处→工具栏→快速启动。 6、隐藏／显示任务栏上的“语言栏”

方法：右击任务栏空白处→工具栏→语言栏。 7、隐藏／显示任务栏上的时钟

方法：右击任务栏空白处→属性→任务栏→显示时钟→确定。 8、隐藏／显示任务栏上的音量控制器

方法：开始→控制面板（或设置→控制面板)→声音和音频设备→音量→将音量图标放入任务栏→确定。

9、四面移动任务栏

方法：先将任务栏解锁→用鼠标左键拖动任务栏空白处至目标处。 10、展开与折叠任务栏

方法：先将任务栏解锁→用鼠标左键拖动任务栏上边沿至目标处。 11、自动隐藏任务栏

方法：右击任务栏空白处→属性→任务栏→自动隐藏任务栏→确定。 12、更换桌面背景

方法：右击桌面空白处→属性→桌面→在“背景”列表中选取，或点击“浏览”按钮查找并选取→确定。

三、本单元上机作业

1、隐藏桌面上的所有图标，然后还原。

2、隐藏桌面上的“我的文档”、“网上邻居”图标 。 3、更换桌面上的“我的电脑”、“回收站”图标。 4、设置经典“开始”菜单显示方式。

5、隐藏任务栏上的“快速启动”栏和“语言栏”。

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6、隐藏任务栏上的时钟和音量控制器，然后还原。 7、将任务栏移动至桌面顶端，然后移回原位。 8、将任务栏展开至桌面半屏，然后回归原状。 9、设置自动隐藏任务栏，然后取消隐藏设置。 10、将桌面背景更换为“Bliss”（蓝天白云绿草地）。

第五单元 窗口的构成与操作

一、窗口的构成

1、标题栏：在窗口顶端。有控制菜单图标、标题和最小化、最大化、关闭按钮。 2、菜单栏：在标题栏下方（可移动）。

3、工具栏：在菜单栏下方，可隐藏（移动）。 4、地址栏：在工具栏下方，可隐藏（移动）。

5、工作区：在地址栏下方、状态栏上方；内有滚动条、常见任务栏、任务窗格、标尺等构件。

6、状态栏：在工作区下方（可隐藏）。

二、窗口的操作

1、打开窗口

方法：选中对象（文件或文件夹）→双击；按回车键；右击→打开。 2、关闭窗口

方法：一是 Alt＋F4；二是按 “关闭” 按钮；三是文件→关闭；四是双击控制菜单图标；五是右击任务栏上的窗口按钮→关闭；六是右击标题栏空白处→关闭；七是左击控制菜单图标→关闭；八是右击控制菜单图标→关闭；九是右击任务栏空白处→任务管理器→应用程序→选中对象→结束任务。

3、移动窗口

方法：首先使窗口处于还原状态，一是拖移法（用鼠标左键拖动窗口至目标处）；二是键移法 (右击标题栏空白处→移动→按键盘上的上、下、左、右四个方向键即可实现窗口移动）。

4、调整窗口

方法：首先要使窗口处于还原状态，一是拖调法（用鼠标左键拖动窗口四边或四角至目标尺寸即可）；二是键调法（右击标题栏空白处→大小→按键盘上的上、下、左、右四个方向键即可实现窗口尺寸调整）。

5、拷贝窗口

全屏拷贝：Print Screen SysRq；

当前窗口拷贝：Alt＋Print Screen SysRq。 6、排列窗口

方法：右击任务栏空白处→可选择层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口、显示桌面等选项。

7、切换窗口

方法: 用鼠标点击任务栏上的按钮即可切换任意窗口；多个窗口切换情况下，Alt＋Tab（正向切换：从上到下、从左至右）, Alt＋Shift＋Tab（反向切换：从下到上、从右至左）。

8、最小化窗口

方法：单击标题栏上的“最小化”按钮; 单击任务栏上的窗口按钮; 右击任务栏上的窗口按钮→最小化。

9、最大化窗口