办公室岗位职责描述

浙江宏球阀门有限公司

办公室岗位职责描述程序

主任：许庄红 QP4.1-P07

拟写对外行文、对内下发的决定、指示、计划、总结及公告文书，负责企业形象策划、企业文化建设、精神文明建设计划等；依据公司经营计划、目标，制定本部门工作计划，编制本部门费用预算和公司行政办公费用预算，核签办公设备、文具用品审购并发放，拟定印发股东会、董事会、总经理办公会议的通知及写出总结报告，并建档保管，以便查阅；组织做好公司公共场所环境卫生，使员工工作有舒适安全感；指挥、监督清扫、绿化、值勤、保密等工作；编写不属于各部门制定的相关制度。 文秘： 事务员： 负责处理外来文件，撰写或审稿上报或下发全局性文件，如：公司年、月工作计划和工作总结；公司精神文明、企业文化、企业形象等策划方案；编写企业简介，信息等宣传资料和合同、协议等，编写大型会议策划方案，指挥会务工作，负责会议记录，负责公司公关工作，安排、接待来宾来访工作，负责制定保密制度。 负责办公用品采购、管理、维修、报废、收回等全过程管理；负责生活用品采购、保管、发放、登记、回收、销帐等管理；负责员工宿舍分配及管理并做好宿舍安全、卫生工作；负责对员工食堂管理，同时监督检查卫生等工作；负责员工浴室管理及浴室设备维修；负责管理公共环境卫生、环保和绿化工作，指挥和检查清洁工、门卫人员工作。 编制: 蓝梅娟 审核：许秀章 批准:林宏立