秘书实务一复习资料 - 图文

件；一般文件的修改稿及一般的来信等。

处理办法：加强保管、不要随便堆放 2、归档时间：（次年初）文书归档于次年6月底以前归档完毕

3、归档的质量要求：A、文件材料种类、份数、页数都应交全完整 B、应将每份文书的正件与附件、印制与定稿、请示与批复、转发文件与原文件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开 C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在批复年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷

D、卷内文件要求排列有条理，保持文件之间的联系 注：批复在前，请示在后； 正体在前，附件在后； 印制在前，定稿在后；重要法规性文件的历次文稿排在定稿之后； 非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后；

4、归档手续：向档案室移交档案时，应根据案卷目录详细清点、交接双方、履行签字手续。

四、建立公文办理制度：建立岗位责任制度、建立质量管理制度、建立考核评比制度、建立人员奖惩制度

关于宁夏工商职业技术学院副院长一行来我校的接待方案

5月11日，宁夏工商职业技术学院副院长田间教授率宁夏工商职院旅游系副主任宋国庆等一行7人将到我院考察交流。为安排好此次参观交流期间的工作，特制定以下接待方案。

一、接待时间：2014年5月11日到13日

二、接待对象：宁夏工商职业技术学院副院长、旅游系副主任等7人 三、接待人员：四川工商职业技术学院院长、副院长及相关人员 四、接待前期准备工作

1、提前与对方联系，确定来访人员，联系方式，了解来访人员及单位的相关资料，飞机起飞以及到机场时间

2、食宿安排（有回族人员,安排清真风味的食品），提前预定酒店及宴请地点 3、迎接车辆安排、人员安排

4、清理会场（行政楼会议室），横幅、电子屏、音响设备、投影仪、摄像机等设备的就位5、提前做好演练及经费预算 五、经费预算表 预算金支出项目 额（元） 备注 1、住宿地点：都江堰国堰宾馆 2、房间类型和数量：一间商务大床房（含3792/2住宿费 双早）429元∕间；三间商务标准间（含双早）489元∕间 3、住宿标准：天 270元/人/天（共7人） 餐饮费 5500 南桥河鲜鱼庄1000元、国堰酒店3000、雪柳渡风味庄1000元、岷山饭店500元 其他费用 1400 酒水900元、车辆费用500元 合计 10692

六、接待日程表

13:30 15:30 5月11日 16:30 19:00 8:00 8:30 5月12日 9:00 13：30在成都双流机场候机（航班时间12:10-14:00），一辆商务大众轿办公室主任都江堰及秘书 办理入住手续，告知宾馆车（副院长乘坐）接到酒店 国堰酒房间号码；将其一行人带及一辆能座7个人的别克商务店 领至房间 车；接到人员后及时通知学校，做好安排工作 征求来宾意见（休息或参秘书提前做好联 观），如果参观是否需要系工作。 我方陪同。 南桥河鲜鱼庄（四川办公室主任饭店、菜品及酒的选择，秘书提前做好联 晚餐 省都江及秘书 座位的安排 系工作。 堰市南街91号） 早餐由酒店负都江堰收拾东西吃早餐，秘书提责，提前与酒店早餐 国堰酒 前查看早餐准备情况。 联系，有清真菜店 品 四川工8：30两辆专车在商职业秘书及办公安排接待车辆，车上的陪宾馆接人，通知接到学校 技术学室主任 同人员 学校，并做好相院 关工作准备 接待人员的安排，指引讲院长及相关注意接待见面礼见面 校门口 解人员并安排在校门口合人员 仪 影留念 接机 双流机场 到机场接机 学院院长、副院长及学参观时秘书提前参观校园 学校 一系列安排，前期准备 院办公室、衔接好会议室 科技处、工9:10 会、管理系行政楼会议参与人员、服务人员、秘书及工作人员10:00 交流会 负责同志及会议室 礼仪人员的工作 提前安排好会议 相关人员 学院院长、副院长及学12：00三辆专车酒店、菜品的选择（注意都江堰院办公室、在校接客人和领有回族人员，准备清真风12:00 午餐 国堰酒科技处、工导去酒店吃饭，味的菜品）及酒，座位的店 会、管理系秘书提前与酒店安排 负责同志及做好联系工作 相关人员 14:00用三辆专院办、酒类车送到该地（川与食品工程陪同参观，了解该企业的成都遛苏工业园区），15:00 参观企业 系、就业指生产经营情况，与企业负洋狗 提前与企业联导中心的老责人交流 系，确定时间，师 做好衔接 酒店、菜品的选择（注意有回族人员，准备清真风19:00 晚餐 副院长 提前与酒店联系 味的菜品）及酒，座位的安排 都江堰国堰酒早餐由酒店负店 责，提前与酒店8:00 吃早餐 收拾东西吃早餐 联系，有清真菜品，将行李检查好放到车上 院办、酒类都江堰与食品工程陪同参观，了解该企业的国堰酒8:30-9：30 参观企业 系、就业指生产经营情况，与企业负店--统提前与企业取得导中心的老责人交流 一食品 联系，确定时间，师 做好衔接 5月13日 陪同参观，了解该企业的金宫味院办、酒类10：00-11:00 参观企业 生产经营情况，与企业负业 与食品工程系、就业指责人交流 导中心的老酒店、菜品的选择（注意雪柳渡师 有回族人员，准备清真风提前与酒店联11:30-14:00 午餐 风味庄 院办、酒类味的菜品）及酒，座位的系，有清真菜品 与食品工程安排 系、就业指陪同参观，了解该企业的提前与企业取得三全食导中心的老15:00-16:00 参观企业 生产经营情况，与企业负联系，确定时间，品 师 责人交流 做好衔接 16:30 岷山饭店（成都市人吃饭 民南路二段55号） 双流机送行 场 酒店、菜品的选择（注意有回族人员，准备清真风提前安排工作餐 味的菜品）及酒，座位的安排 提前预定机票，返程航班时间18:05-19:50 17:50

参观路线图

注意告别的礼仪

行程概况：路途上由院长向来访人员一一介绍经过地方,院长引领来访人员先来到机电实验中心，参观实训基地并向他们详细介绍此专业的亮点；经过机电大楼走向无痕园，向他们展示我校为提高学生自主创业能力所提供的平台；再进入素质拓展管，为其介绍我们学校的特色训练，再来到设计艺术实训中心，向他们展示艺术生的风采；后来到图书馆，参观旅游实训中心，最后到达行政大楼，9点50结束学院参观，到行政楼稍作休息准备会议。

四川工商职业技术学院

2014年6月17日