湘南学院毕业设计书写标准

湘南学院毕业设计（论文）撰写规范

一、基本要求

1．毕业设计(论文)应主题明确，中心突出，内容充实，论据充分，论证有

力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。

2．引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。 3．使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。

4．一律使用A4纸打印，单面使用。编排格式：一级标题：小3号黑体；二级标题：4号黑体；三级标题：小4号黑体；正文：小4号宋体，固定行距20磅；表题、图题：5号黑体，居中；图、表中文字：5号宋体；页面设置：上页边距为3.0cm，下页边距为2.0cm，左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm，；页码居中。

5．学生毕业设计（论文）文本按如下次序装订成册：封面→目录→中文摘要及关键词→英文摘要及关键词→正文→注释、参考文献→致谢→附录（必要时加此部分）→封底。毕业设计（论文）的附件材料较多，且不宜收入正文中的有关材料，如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等，可按如下次序另行装订成册：封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文（译文在前，原文在后）→公式推演过程、计算机程序等→封底。某些特殊专业毕业设计（论文）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。

二、内容要求

一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容：1.封面； 2.目录；3.中、英文摘要及关键词；4.正文；5.注释、参考文献；6.致谢；7.附录。现将各部分要求分述如下：

1.封面 封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论文)完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业设

计(论文)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。（格式模板附后）

2.目录 毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。（格式模板可在教务处邮箱xnxyjwc@126.com下载）

3.中、英文摘要及关键词 摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业设计(论文)目的、内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和报导作用。中文摘要控制在350字以内，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词（也叫主题词），是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组，一般3～7个。中、英文关键词放在相应摘要之后，关键词之间用分号隔开。

4.正文

（1）正文一般包括绪论、本论、结论。

绪论（即概述或引言或前言等）是毕业设计(论文)的开头，应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标；还可以对文献资料进行综述，说明该课题的现状和发展趋势。如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务，篇幅不宜太长。

本论是正文的主体，主要包括对研究对象（解决的问题）的分析，解决问题的总体思路，对各子问题（项目）的阐述，方案的论证与比较等。

结论（或结果讨论）集中反映毕业设计（论文）的特点、研究结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，实事求是，留有余地。

（2）正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1等，图序必须连续，用阿拉伯数字编排，图要求有“自明性”，即使只看图、图题、图例，就可以理解图意。要先见文，后见图。图在正文中不能跨节排列。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：

图12 ××××××××

插图可用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。

（3）正文中表的编排，一般是内容和项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表序、表名及必要的说明，居中置于表的上方，表序在前，表名在后，其中空一格，用阿拉伯数字编排，表名末不加标点符号。如：

表8 ×××××××

文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但其标注形式应便于互相区别，可以分别为：表1、表2.1，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。

表格一般取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。

表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的含义。表中不应出现文中所没有叙述的新信息。表格切忌与图、文字重复表述。

（4）关于正文中使用的计量单位与符号：要求采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，用阿拉伯数字与单位符号相结合表示，例如“5 m”，避免诸如“五m”之类的组合；用阿拉伯数字表示数值范围时，使用波浪或连接号“～”。

（5）文中使用的数与数值的表示方式：

a.在统计表中数值，如正负数、小数、百分比、分数等必须用阿拉伯数字。小数点符号为“.”是齐底线的黑圆点。例：48，－125.03，34.05 %，63 %～68 %，2/5，1:500。

b.表示非物理量的数，数字一至九宜用汉字“一”、“二”??表示，大于

九的数字一般用阿拉伯数字表示。

c.对于多位整数与小数，应从小数点符号起，向左或向右每三位数字一组，组间空四分之一个字的间隙。例：23 456，2 346，2.345 6，2.345 67。

d.为了清晰起见，数与数相乘，应使用“×”符号，而不使用圆点符号。 例：写作1.8×10-3 （而不写作1.8·10-3）。

e.公历世纪、年代、年月日应当用阿拉伯数字表示。例：1994年10月1日，20世纪90年代。

f.年份一般不用简写。如1990年不应简写作“九O年”或“90年”。 g.引文著录、表格、索引、年表等的年月日的标记可用扩展格式。 例：2001年10月1日可写作2001-10-01

（5）文中的公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：式1、式2.1等。文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知??”等。

（6）文中使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。

（7）理工医学类专业论文中所有英文字母应使用公式编辑器输入；文科类专业论文中所有英文字母应使用“Times New Roman”字体。 （8）国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名。 5.注释与参考文献

注释是对正文中某一“术语”或“情况”的进一步解释或补充说明，书写时应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注]，置于右上角，注释文字集中放在文末（参考文献之前），有多个注释时，应依次编号，如：[注1]、[注2]。

参考文献是指作者在毕业设计（论文）工作中所参考或直接引用的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计（论文）的组成部分之一，也是作者对他人知识成果的尊重的体现。文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于右上角，文献内容必须严格按照引用的先后顺序依次在毕业设计(论文)的最后列出，每一条参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献的编排格式及示例如下：