当前位置:首页 > 公司组织架构与岗位职责
(2) 分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
(3) 定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
(4) 根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。
(5) 熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
(6) 加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。 (7) 经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。 (8) 上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
(9) 妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。 (10) 认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。 (11) 与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。 ? 出纳职责:
(1) 办理现金收付结算业务
(2) 严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(3) 库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。 (4) 登记现金日记账
(一) 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。 (二) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。
(5) 保管库存现金和各种有价证券 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(一) 保管有关印章、空白收据,出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
(二) 对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
? 客户经理职责:
(1) 负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;
(2) 负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性; (3) 负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;
(4) 负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作; (5) 做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访; (6) 负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;
(7) 负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。 ? 办事员职责:
(1) 做好总经理办公室日常卫生的打扫工作
(2) 做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品的保管
及整理工作
(3) 管理办公室耗材,记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相关费用
清单,按月上报总经理批阅
(4) 负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期,每个月月底汇
总清单,上报总经理批阅
(5) 负责各部门办公易损物品的维修与养护工作,需请技工进行维修的作
业,计算费用并及时上报总经理批示后维修
(6) 负责公司固定资产、器材、物资的统计、汇总,及时做好月度计划和预
算并上报,经批准后执行
(7) 负责外联性工作任务 (8) 公司车辆管理与维护
(9) 完成上级交办的其他工作任务
共同职责:
(1) 各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政
策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照相关法规制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。
(2) 各位员工要按照“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级”的原则,自
觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必须服从经公司作出的最后决定,顾全大局。 (3) 热爱本职工作,竭诚为客户为公司服务,无论何时何地,都要做到诚实守信,
尽职尽责,对待工作一丝不苟。认真听取客户和同事的意见,用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。
(4) 增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高度的工作热情和工作态度与
实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。对待工作,不许消极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。
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