大型会议策划 - 图文

附：会议回执单：

单位 姓名 到达车次 性别 人数共计： 人 职务 联系电话 到达车次 到达时间： 月 日 时

分 请于7月7日前讲回执寄至：云南省昆明市XX区秘书学专业委员

会收。邮编：XXXX

4、经费预算： 名称 场地租用费 设备租用费 3天 2000 6000 摄像机、音响多媒体设备等 会场装饰费 / / 3000 包括鲜花、横幅、锦旗数量 2天 单价/元 4000 合计/元 8000 备注 等 交通费 会务费 100人 100人 100 1000 10000 100000 包括食宿、考察费用、会议资料、文具、工作证等 其他 / / 3000 包括医疗费用等 合计

5、准备会议资料与物品 类型 主要物品和设备 备注 / / 130000 会议桌椅、茶具茶水、扩音设备、照明设备、空 必备调设备、通风机、安全通道、消防设施 用品和设施设备 会议装饰物品如鲜花、绿色植物、天幕、会标、 特殊条幅。签到簿、指示牌、礼品、打印机、复用品印机 和设备 视听计算机、投影仪、屏幕、录音设备、摄像设 器材 备 通讯电话机、传真机、通讯网络设施等 设施设备 文具、笔墨、文件袋、胶水、海报、会议通知、座 文件位签、胸卡、餐券等 类用品

6、会场安排：

（1）场地：昆明市国际大酒店会议中心会务厅 （2）座位排次：

委员会委员、领导 教授 学者、教师 企业秘书代表 舞台 教授 学者、教师

学者、教师 学者、教师 学者、教师 学者、教师 学者、教师 文秘及工作人员

（3）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，签到备用。 （4）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮

一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）

（5）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。

（6）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另

外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）

（7）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌、

会议中勿打扰、禁止吸烟、签到处、接站处、指路牌、禁止大声喧哗牌。

（8）会场的装饰：用锦旗、工艺画装饰会场，突显出会场氛围 。

十、会中服务：

1、接站（8月7日-8月8日）

接站地点：昆明机场、昆明站、昆明汽车站