大型会议策划 - 图文

2015年度中国高等教育秘书学专业

研讨会策划书

一、会议名称：2015年度中国高等教育秘书学专业研讨会 二、会议主题：促进秘书学发展，展望美好新未来 三、会议目的和意义：进行学术交流和总结，介绍最新的

秘书学研究项目和成果，帮助学者了解最新的学术动态。

四、会议组织：

主办单位：中国高等教育委员会

承办单位：中国高等教育秘书学专业委员会 协办单位：昆明会议中心，各高校

五、与会人员：企业公关代表、中国高教委员会领导、中

国高教秘书学专业委员会领导、各高校秘书学专业教师、学者

六、会议时间：2015年8月8日—8月10日 七、会议地点：昆明市国际大酒店会议中心会务厅 八、会议议程：

1、委员会委员代表等发表报告，展示秘书学发展现状。 2、相关学者发表研究成果，展示最新学术动态。

3、针对秘书学专业发展的困难，形成讨论小组，进行讨论和答辩。

4、专家进行会议总结，宣布会议结束，欢送与会人员。

九、会前筹备：

1、会议筹备组对相关人员进行分工合作，成立了工作小组 小组 职能 具体工作事项 负责活动策会议筹备组 负责会议划、做好会议组长： 成员： 小组成员 备注 指挥、筹备传达工作，指工作 挥协调各小组。 负责现场工作 布置会场、维持现场秩序、控制灯光。 接送与会人员安排食宿、负责公关接待 负责生活服务、交通疏导、医疗服务等。负责礼仪和主持 现场组 组长： 成员： 接待组 组长： 成员： 秘书组 负责会务资料相关拟写会议方案、打印嘉宾组长： 成员： 事宜 牌、签到、资料印发、会议记录的整理、会议通知、会议场地的选择和联系，联系与会人员、发布新闻、简报 负责会议的宣传组 负责宣传工作 录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传。 做出会议预组长： 成员： 财务组 负责财务事宜 算、设备的租用和会议物品采购。付账工作。 组长： 成员： 后勤组 负责后勤相关工作 会议设备的维护和检查、保障会场清组长： 成员： 洁和会后清理会场、负责防火防盗，保障与会人员安全

2、场地组织

（1）选择与会议规模适当的会议场所。

（2）会议场所应考虑是否交通便利、设备齐全、费用合理。 3、下发会议通知。

1、由秘书组邮件方式下发会议通知，并做好回执人数统计. 2、秘书组会前（8月1日）进行电话确认。

各专家、学者：

会议通知

2015年8月8日中国高教协会秘书专业委员会将在昆明国际大酒店

会议中心召开年会，以交流讨论秘书专业经验，规划秘书专业发展方向。本次会议需缴纳会员费300元/人，会务费600/人。

如您无法出席请于7月7日前电话告知宋秘书，电话15369302784。 中国高教协会 秘书专业委员会

2015年6月17日