印章管理办法

印章管理办法

为规范公司财务印章的管理加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本办法。

一、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

二、财务印章分类

1、对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

2、对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、已开发票章和作废章等。

三、财务印章的管理

1、公司财务设专人负责保管财务印章，银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；

2、 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；

3、 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

4、财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时

间、枚数、名称；

5、企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。 6、 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

7、停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

四、财务印章的使用

1、财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动，使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

2、日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用：

（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

（2）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；

（3）其他对内专用章严格按照要求使用。

3、非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写印章使用登记表，经总经理同意后方可使用； 4、加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

5、严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；

6、财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

7、严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经总经理审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

五、禁止行为和罚则

（一）在财务印章保管、使用中禁止以下行为： 1、未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章； 2、其他部门和个人以任何名义刻制财务印章； 3、任何人以任何名义复制公司财务印章； 4、为各种空白文档加盖财务印章； 5、未经审批，携带财务印章外出； 6、替他部门或个人未经审批使用财务印章； 7、其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

（二） 对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

六、本办法由财务部负责解释，自下发之日起执行。