论机关文秘人员的修养与文字写作

论机关文秘人员的修养与文字写作

秘书部门是辅助领导部门进行决策、管理，推进领导工作，并协助领导协调各职能部门进行有效工作的综合部门。机关文秘人员的修养和写作能力关系到整个部门的工作效能，关系到涉及国计民生方方面面的事情，和广大人民息息相关。文秘工作是党务工作的一个重要方面，在整个党务工作中占有十分重要的地位，起着不容忽视的作用。由于党务工作的性质决定着文秘工作的基本职能和基本要求有其自身的特点，具有十分严格的内涵。 一、机关文秘工作的基本要求

从事文秘工作，必须具备较强的表达能力、分析能力、解决问题的能力和驾御文字工作的能力。

尤其是机关文秘，上面有领导，下面有群众，这就要求文秘人员做事要灵活，善于察言观色，把事情办的恰倒好处。能准确把握好处理问题的度。吃透上面的精神，摸清下面的情况。把上情了解好并贯彻好，把下情吃准并反映好，把左右的关系处理得当，把里外的关系协调到位。机关文秘工作人员要有较高的政治觉悟、政策水平和较强的法制观念，要热爱本职，忠于职守，严谨精细，遵守纪律，要具备专业的基础知识、操作知识和相关学科的基本知识，要掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力等。

因此，机关文秘人员必须具备多方面的素质，才能把工作做好，让领导放心，让群众满意。

二、机关文秘的基本素养 1.优良的思想政治素质 机关是政府职能部门，因其特殊的政治地位，对工作人员的思想政治素质有更高的要求。作为机关文秘人员，要有坚定的政治立场和政治态度，要有较强的政治识别能力，较高的遵守纪律的自觉性，必须站在党和人民的立场来想问题、办事情。在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，自觉地贯彻落实党的路线、方针、政策。 秘书工作人员政策水平的高低，决定秘书工作质量的优劣，秘书工作人员既要懂法，又要守法。 2.良好的职业道德

职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范，是道德在各行各业的具体表现，充分反映了社会对各行各业的根本要求。

首先要热爱祖国，为人忠诚。这既是每个中华人民共和国公民最基本的人生准则和道德规范，也是秘书人员最基本的行为准则。其次工作要积极，求真务实。服务领导是秘书工作的基本职能，虽然辅助性是它与生俱来的本质属性，但是时代在变，观念也应该跟上，秘书人员要强化主动服务，有敏锐的洞察力。为领导的决策服好务，为基层群众耐心服务。再次秘书的工作犹如一张网，要做到上行、下行、平行层面上的各种交流，这就需要与同事建立和谐的关系，只有与人为善，团结友善才能保证工作的高质完成。最后文秘人员要谦虚谨慎，平等待人。机关文秘连接内外，一言一行代表的是机关的形象和地位，对权贵不恭维，对群众不趾高气扬，只有谦虚做事，谦虚做人才能成为一名合格的机关工作人员。 3.扎实的业务素质

业务素质是能力的标志，机关文秘人员应该具备的业务素质包括认识事物、分析事物、处理事物的能力，语言文字运用能力，组织协调能力。这些都是从事秘书工作的基本条件，相应地，秘书应该具备一定的观察能力、记忆能力、思维能力、想象能力、说话能力和办事能力等，这些是在实践中完成秘书工作的本领，也就是说秘书能力只能通过秘书的一系列活动才能显示和发展。 4.健康的心理素质

健康的的心理素质是完成工作的前提。秘书工作繁琐、复杂，面对的压力和挑战也比较大，只有拥有良好的心理素质，才能在工作中实现自己的价值。作为机关文秘人员应该具备

服务意识（包括对领导和群众）、效率意识、竞争意识、合作意识、创新意识。对待困难工作不退缩，对待各类状况有耐心，工作中不嫉妒、不攀比，以严格的要求规范自己。 三、 机关文秘人员如何提高文字写作水平

机关文秘的工作涉及面比较广，工作范围比较大，但是归根到底，离不开一个文字，尤其是公文，即使其他方面都很优秀，文字能力跟不上，也算不上一个合格的文秘人员。文字写作基本上占到了文秘人员工作的八成，作为秘书多项职能中的首要工作，看似寻常却是至关重要，想做好这寻常而又重要的工作绝非易事，但也并非攀缘蜀道。它需要文秘人员下磨功，努力提升各方面的修养。 1.加强理论修养，力求做到深

作为机关文秘人员，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作说白了就是公文，政治性和指导性都有很高的规格。因此，文秘人员只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能把文章写出深度，写出高度。 这就要求机关文秘人员平时要多积累政治理论知识，通过看书看报掌握最新的指导精神。

2.加强语言文字修养，力求做到精

文字综合首先是语言文字的运用，文字秘书必须具备较高的语言文字修养，古今中外概莫能外。尤其是公文，在格式上基本上没有创造的空间，如何看出工作写作的能力？就在一字一句之间，多余的一个字都会影响到效果。这就要求机关文秘用字要精、用词要准、用句要短。

3.加强辞章修养，力求做到活

文秘人员的写作要求语言朴实无华，但是文采还是能通过各方面展现出来的。好的公文不仅结构要缜密，而且语句上要灵活。不仅是内容上的要求，也是形式上的要求。从内容上来说，文稿中要提出新问题，有新观点，有来自生活实际的新鲜材料，有体现与时俱进的思想，而不是翻来覆去的老一套，让人看了听了还是老调子，毫无新鲜感。从形式上来说，就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生动，又不落俗套，从而达到形式和内容的统一。

4.加强创造性修养，力求做到新

创新是一个民族进步的灵魂，写作同样需要创新。同样，文稿综合也离不开创新。虽说公文写作有其严格的限制，形式上基本上也不会有大的创新，但是我们可以在内容上，结构上，层次上下功夫。同样是中央精神，如何有效的借鉴，如何结合到自身实际，都是创新的方向。文字综合的写比自由度宽得多的文学作品的写作更难，更需要有创造性思维。为此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。

机关文秘不仅要具备普通文秘的基本素质，还应该不断提高自身各方面修养，与时俱进，来满足机关工作日益发展的需要。文字写作作为机关文秘最重要、最基本的工作，需要文秘更多精力去琢磨、去学习，这个能力不是一朝一夕就能培养出来的。多读、多看、多听、多思、多练、多写是练就机关文字写作的唯一秘籍，没有其他捷径可以走。此外文秘人员还应该做到博览群书，做到对知识的熟悉与运用，只有触类旁通才能下笔有神。

综上，只有具备文秘人员的素养，掌握机关公文的写作方法，才能把工作做到位，才能当好领导的左膀右臂，才能最大化实现自己的价值。