××食品有限公司分公司主要业务流程操作规范(doc)

体业务软件 操 作 流 程 1、 预定义：在基础数据中分别定义换包装出库和换包装入库两种财务类型，在库存管理基础数据中设置相应的凭证模板，并定义“换包装出库”和“换包装入库”两种业务类型。 2、 录入其他出库单，其内容包括出库仓库、业务类型、财务类型、库位、数量等，并审核。 3、 其他出库单审核后，在会计期末经过帐、记账等操作后，可自动产生记账凭证。 4、 录入其他入库单，其内容同左。 5、 会计期末，对库第 37 页存所有已审核的单据进行过共 52 页 帐。 6、 过帐之后，对财务类型为换包

上述业务流程所对应的财务类型分别是：换包装出库、换包装入库；所对应的凭证模板分别是：换包装出库、换包装入库。

操作注意事项：

1、“换包装”业务类型的出库单是在“库存管理－手工出库－其他出库”中制作；“换包装”业务类型的入库单是在“库存管理－手工入库－其他入库”中制作。

2、“换包装”业务类型的其他出库单，其表头上的业务类型必须选择“换包装出库”；“换包装”业务类型的其他入库单，其单据表头上的业务类型必须选择“换包装入库”。

3、制作“换包装”业务类型的其他入库单时，输入的单价是新包装商品的价格。比如普通型12罐装沐林饮料换包装成24罐装沐林饮料，入库单价应是24罐装的不含税价（即88.2051）。

第 38 页

共 52 页

业务流程编号 业务流程简述 业务流程名称 移库 库存商品在非独立资金核算仓库间的移动 库存管理流程具体描述 1、 录入移库出库开始单，其内容同左图所示，包括出具 体业务软件 操 作 流 程 录入移库出库单库仓库、入库仓库、库位、数量等。 选择出库仓库选择入库仓库录入入库物料编码、库位、数量存盘2、 录入移库入库单，其内容同左图所示，包括入库仓库等。 录入移库入库单移库入库单选择入库仓库引入移库入库单存盘结束

操作注意事项：

1、移库业务不在财务账上反映，因此，制作移库入库单和移库出库单不选择财务类型。 2、移库出库单是在“库存管理－手工出库－移库出库”中制作，而移库入库单是在“库存管理－系统出库－移库入库”中制作。

3、移库业务仅仅适用于非独立资金核算仓库。比如库存商品从“××沐林分公司本库”

第 39 页

共 52 页

移至“××办事处”，而库存商品从“××沐林分公司本库”移至“代销商虚拟仓库”，我们认为是调拨业务，应制作“调拨出库单”和“调拨入库单”（见前面“代销发运”业务流程）。

业务流程编号 业务流程名称 换库位 发生在“完好”、“破损、过期”、“距保质期6个月”等库位之间的物料业务流程简述 移动，比如将“破损、过期”库位中的饮料，经分拣后将完好的物料移动至“完好”库位上。 具 库存管理流程具体描述 开始录入其他出库单选择出库仓库选择业务类型换库位出库录入出库物料编码、库位、数量存盘录入其他入库单选择入库仓库选择业务类型换库位入库选择实价录入入库物料编码、库位、数第 40 页量、价格存盘共 52 页 结束