公文写作与口语表达（第五章） - 图文

二、会议地点：北京××宾馆（北京××区××路×号）。 三、会议内容：

⒈ 贯彻中央经济工作会议、总公司第××次经理（厂长）会议以及固定资产投资工作会议精神。

⒉ 总结199×年物资供应工作经验，进行经验交流和表彰奖励。 ⒊ 部署199×年物资供应工作。

四、参加会议的人员和名额见附表。参加会议的人员名单回执请于3月8日前报到××公司经理部。

五、3月18日报到当天，首都机场全天接站。火车凭电报、传真或电话接站。会议代表请于3月15日前将到达日期及所乘车次、航班告××公司经理部。

六、请各单位按会议内容做好以下准备：

⒈ 本单位贯彻落实总公司实行统一组织订货的做法、经验、体会； ⒉ 对进一步深化物资流通体制改革的意见和建议； ⒊ 本单位199×年物资需求计划。 七、联系人：××× ××× 联系电话：×××××××× 传 真：××××××××

×××总公司（印章） 一九九×年×月×日

该通知属于复杂性会议通知。标题写明了会议名称。通知一开始就点明了会议目的，接着用“现将有关事项通知如下”，写明了会议时间、地点、内容并告知接站情况。最后还对参加会议的单位提了三点要求。文字简练，内容全面，条理清楚。

〔思考与实例〕

一、问答题：

⒈ 通知分几类，每类写一标题？ ⒉ 批转性和转发性通知有什么不同？

⒊ 批转性和转发性通知的标题由哪几方面组成，若遇多层转发，标题应如何写？

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⒋ 批转性通知和指示性通知有什么区别？ 二、判断题：

⒈ 请示、报告、通知的结束语一定不能省略（ ） ⒉ 通知是适用范围最广，使用频率最高的公文（ ） ⒊ 批转性通知由批转语和上级机关的来文两部分组成（ ）

⒋ 批转性通知用于转发下级机关的公文，批转上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文（ ）

⒌ 批转性通知，若遇多层转发，要写明每级机关的名称和公文文种（ ） ⒍ 知照性通知以告知为主，一般不作说明，不提要求（ ） 三、修改下面的通知

关于转发《××公司关于转发＜总公司关于

开展设备大检查的通知＞的通知》

各车间、处科室，各党支部。

现将××公司转发的《×××总公司关于开展设备大检查的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。

为了迎接××公司和×××总公司的检查，我厂定于十一月一日至十日，由厂组织专业检查组对各单位进行检查，检查评比结果将与年终奖挂钩，望各单位认真做好自检，并于10月2 5日前把自检结果和整改情况书面报告厂机械处。各党支部要加强对工作的领导，组织广大党员和职工积极参加检查整改。

附件：×××总公司关于开展设备大检查的通知

××公司××厂 199×年10月15日

第五节 函

一、 函的含义和特点

函是不相隶属的机关和平行机关之间告知情况、商洽工作、询

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