Access数据库实验报告 - 图文

项目名称 TEXT(60) NOT NULL,

指导教师工号 TEXT(8) REFERENCES 教师(工号), 负责人学号 DOUBLE REFERENCES 学生(学号));

(4)将已结项的项目转入“已结项项目”表，然后删除“已结项”的项目数据。 先执行下列语句：

INSERT INTO 已结项项目(项目编号,项目名称,指导教师工号,负责人学号) SELECT 项目.项目编号,项目名称,指导教师工号,学号

FROM 项目 INNER JOIN 项目分工 ON 项目.项目编号 = 项目分工.项目编号 WHERE 分工 = \负责人\是否结项;

然后执行下列语句：

DELETE FROM 项目 WHERE 是否结项;

3．写出实现以下功能的SQL语句

① 查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的专业类别。 SELECT DISTINCT 专业类别 FROM 专业; ② 查询各专业学生的人数。

SELECT 专业名称,COUNT(*) AS 人数

FROM 学生 INNER JOIN 专业 ON 学生.专业编号 = 专业.专业编号 GROUP BY 专业名称;

③ 统计没有参与项目的学生人数。

SELECT COUNT(*) AS 未参与项目人数 FROM 学生

WHERE (((学生.学号) Not In (SELECT 学号 FROM 项目分工)));

#．回答问题

（1）不命名保存查询，与将查询保存为查询对象有何区别？查询对象有什么作用？

答：将查询保存为查询对象，双击这个对象就会直接运行这个查询，没有保存就

不可以运行这个对象。以后可以直接运行程序，在下次操作的时候更加方便，节省时间。

作用：①当需要查看查询结果时，直接在查询对象界面选中相应的查询对象并打

开，就可以运行查询查看结果，避免了再次重新设计查询的操作。并且查询对性总是获取数据源表中最新的数据。查询能自动与源表保持同步。②查询对象可以成为其他操作的数据源。

（2）上述实验中，插入“已结项项目”表的命令是否可以省略字段列表？为什么？ 答：给表中全部字段提供数据时字段列表可以省略，系统会根据提供数据的顺序按照表中字段的顺序输入数据。

（3）删除“已结项项目”的命令的条件为什么没有比较对象？

答：项目表中的“是否结项”字段，是个逻辑值字段，也就是只有true和false两种情况。 \是否结项\就等价于\是否结项 = 1\或者\是否结项 = true\这种情况。 属于省略的写法。

实验项目5：使用交互方式进行查询和操作

1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置 按照《实验教程》实验7，练习可视交互方式的选择查询。查看对应的SQL命令。 (1) (2) (3) 2．进行交叉表查询 按照《实验教程》实验7，练习可视交互方式的交叉表查询。查看对应的SQL命令。 3．生成表查询操作 按照《实验教程》实验8，练习可视交互方式的生成表查询。查看对应的SQL命令。 4．删除、更新查询操作 按照《实验教程》实验8，练习可视交互方式的删除、更新查询。查看对应的SQL命令。 #．回答问题 （1） 将本实验切换到SQL视图. 答：见上述实验中的截图。 （2）深入体会交叉表查询的作用，简述交叉表查询的实质意义。为什么本实验的交叉表只添加了两个表？ 答：交叉表事实上反映的就是对两种实体及其联系的关系表示，转换一种二维结 构来表示。本实验的交叉表反映的是“项目分工”表和“学生”表及其联系的关系表示，所以只添加了两个表。 （3）在交叉表设置时，作为行标题的字段最多可以设置几个？作为列标题和交叉值的字段最多可以设置几个？ 答：行标题的字段最多可以设置3个，列标题和交叉值的字段最多可以设置1个。 （4）删除查询或更新查询如果需要通过其他表的条件实现，如何在设计视图中实现？ 答：在条件一栏中按照SQL语言的格式写出WHRER后的条件。 实验项目6：数据交换 1．导入操作 （1）写出将附录中的“学院”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过文本文件方式） a.选择Word表复制，打开记事本，粘贴，然后命名为“学院”存储。 b.进入Access，打开刚创建的Access文件。 c.选择“外部数据”选项卡“导入并链接”组下“文本文件”按钮单击，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。 d.在该对话框中，单击“指定数据源”后面的“浏览”命令按钮，弹出“打开”对话框，找到要导入的文本文件“学院.txt”，单击“打开”按钮。

e.回到“获取外部数据-文本文件”对话框中，再选择“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”下面的“将源数据导入当前数据库的新表中”单选项。

f.单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”对话框。在此对话框中，选择单选按钮中的“固定宽度-字段之间使用空格使所有字段在列内对齐”。

g.单击“下一步”按钮，打开下一个“导入文本向导”对话框。在此对话框中设置分隔线，利用鼠标调整、移动、删除字段之间的分隔线。

h.单击“下一步”按钮，弹出第三个导入向导对话框。在此对话框中对每个字段设计字段名称、数据类型、有无索引、以及哪些字段不导入。

i单击“下一步”按钮，弹出第四个导入向导对话框，在此对话框中选择“主键”。然后单击“下一步”按钮。弹出第五个导入向导对话框，在此对话框中设置导入后的表名。

j单击“完成”命令按钮。这时Access数据库中就产生一个导入的表。 若导入带分隔符的文本文件，其操作基本一致。

（2）写出将附录中“专业”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过Excel文件）

a.选择Word表复制，启动Excel，粘贴，然后命名为“专业”存储。

b.在Access中单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，指出文件“专业.xlsx”的完整存放路径，然后选中“将源数据导入当前数据库的新表中”。

c.单击“确定”按钮，弹出“导入数据表向导”，选中“第一行包含列标题”。 d.单击“下一步”按钮，可对每个字段的数据类型以及索引进行需要的设置。 e.单击“下一步”按钮，可对表的主键进行设置。这里选择“我自己选择主键”，并设置为“专业编号”。

f.单击“下一步”按钮，在“导入到表”的文本框中输入“专业，再单击“完成”按钮即可。

2．导出操作

将“学院”和“专业”联接为一个表的查询，然后导出到Excel中。

写出操作的主要过程。

(1)选择创建选项卡中的查询设计。

(2)在出现的显示表中选择‘学院’和‘专业’将其添加到查询窗口中。

(3)将查询窗口中的‘学院’窗口中的学院编号拖拽至‘专业’窗口中的学院编号上，

建立联接。

（4）保持该查询，然后在导航窗口中右键该查询，在弹出的快捷菜单中选择导出，格式为excel。

（5）在弹出的窗口中选择保存的位置，单击“确定”按钮。

#．回答问题

（1）什么是Access的外部数据？为什么要进行导入、导出？

答：①凡是不在当前 Access 数据库中存储，在其他数据库或程序中的数 据称为外部数据。

②导入文件操作实际上是将外部文件存储格式转换为 Access 表格式，再将