系统办公-oA详细设计报告

4.2.3.1.1 借阅批复

? 主界面

? 模块功能

具有借阅批复权限的人，对档案借阅申请进行批复，及可查看自己的审批情况。 ? 动作说明

1. 点击档案管理→档案批复→借阅批复进入借阅批复界面。 2. 批准或拒绝：完成档案的批复。 3. 提交：送给指定的领导进行批复。 ? 限制条件

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。 ? 测试要点

1. 根据权限能否进入本模块 4.2.3.1.2 借阅收回

? 主界面

? 模块功能

档案管理员对到期的档案完成收回。 ? 动作说明

1. 点击档案管理→档案借阅→借阅查询进入借阅查询界面。 2. 查看：进行文件或案卷的浏览。 3. 归还：完成档案的归还。 ? 限制条件

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。 ? 测试要点

1. 根据权限能否进入本模块 4.2.3.1档案维护 4.2.3.1.1 文件登记

? 主界面

? 编辑界面

? 相关表

表58：Sys_Organ（保存单位名称主表）

表14：Archive_Registration（保存文件登记主表） ? 模块功能

对公文办理完成需要归档的文件进行登记；也可以登记没有电子文档的档案文件。 ? 动作说明

1. 点击档案管理→档案维护→文件登记进入文件登记界面。 2. 外来收文或厂内发文：列表中显示相关的需要归档的文件。 3. 登记：进入编辑界面。

4. 更新：完成对输入或选择有关内容的保存。

5. 返回：回到文件登记界面。如果没有点击[更新]而直接点击[返回]则不保存更改的

内容。

6. 手工登记：进入编辑界面。重复第4步 ? 限制条件

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。

2. 档案类型的选择，在操作员有此类型权限范围内。权限范围在系统设置→权限设置

中设定 ? 测试要点

1. 根据权限能否进入本模块。 2. 各个按钮的功能执行是否准确。 4.2.3.1.2 文件归档

? 主界面

? 选择案卷界面

? 相关表

表8：Archive_Filing（保存文件归档主表） ? 模块功能

档案管理员对登记的文件进行归档操作。 ? 动作说明

1. 点击档案管理→档案维护→文件归档进入选择文件界面。 2. 查看：以浏览此行档案文件的信息。

3. 查看（案卷信息列表）：浏览此行案卷的信息。

4. 归档（案卷信息列表）：将文件信息列表中的文件归入此行案卷登记没有电子文档

的档案文件。

5. 手工登记：进入编辑界面。重复第4步。 ? 限制条件

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。 ? 测试要点

1. 根据权限能否进入本模块。 2. 各个按钮的功能执行是否准确。 4.2.3.2.3 档案整理

? 主界面

? 选择文件界面

? 查看记录界面

? 相关表

表7：Archive_File（保存档案案卷主表）

表6：Archive_Duration（保存档案保管期限主表） ? 模块功能

档案管理员对登记的文件进行归档操作。 ? 动作说明

1. 档案管理→档案维护→档案整理进入选择案卷界面。 2. 查看：可以浏览此行案卷的信息。 3. 选择：进入选择文件界面。

4. 查看（卷内文件列表）：浏览此行档案文件的信息。

5. 移出（卷内文件列表）：将文件从此案卷中移出，文件处于已登记未归档状态。 6. 返回：跳转到首页面。 ? 限制条件

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。