系统办公-oA详细设计报告

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。 ? 测试要点

1. 根据权限能否进入本模块。 2. 新建公文是否准确。

3. 各个按钮的功能 是否执行准确无误。 4.2.1.2 收文督办

功能要求：对收到的未办理的公文可按照文件标题、原文编号、文 种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行检索。同时对于未办理的公文可以进行流程跟踪及督办。

设计要求：按文件标题、原文编号、文种、公文标题、主题词、紧急程度、发文单位、密级等进行自由组合查询，查询出的所有符合条件的未办理的公文将显示于列表中。对于未办理的公文可以进行流程跟踪，查看公文办理情况。 ? 主界面

? 相关表

表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表） 表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表） 表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日志表） 表62：Sys_UserInfo（保存人员信息的表） ? 模块功能

通过文件标题、文号、文种、主题词等可以快速查询到你需要的督办的收文信息。 ? 动作说明

1. 查询：可根据文种、紧急程度、密级为条件查看相关公文信息。。 2. 清空：回到进入时的状态。 ? 限制条件

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。 ? 测试要点

1. 根据权限能否进入本模块。

2. 通过查询是否可以执行过程的准确运行。 3. 清空事件是否可以回到进入时的状态。 4.2.1.3 收文查询

功能要求：对收到的已办理的公文可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等条件进行检索。同时对于已办理的公文可以进行基本信息、正文附件、签署意见、流程跟踪等查阅。

设计要求：可按文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等进行多条件查询，将符合条件的所有收到的公文显示于列表中。对于已办理的公文可以进行流程跟踪，查看已办公文的办理情况。 ? 主界面

? 相关表

表18：Doc_InceptDoc（保存收文管理主表） 表19：Doc_InceptDocAnnex（保存收文管理附件表） 表20：Doc_InceptDocLog（保存收文管理日志表） 表62：Sys_UserInfo（保存人员信息的表） ? 模块功能

通过文件标题、文种、紧急程度、密级、归档时间等可以快速查询到符合条件的收文信息。

? 动作说明

1. 查询：可根据文种、紧急程度、密级为条件查看相关公文信息。。 2. 清空：回到进入时的状态。 3. 删除：删除选中行的单据信息。

4. 查看：对单据的详细信息进行查看，进行页面的跳转。

5. 打印：对选中行的单据信息打印操作。 ? 限制条件

1. 有操作此模块权限的用户才能进入，否则显示提示信息。 ? 测试要点

1. 根据权限能否进入本模块。

2. 通过查询是否可以执行过程的准确运行。 3. 清空事件是否可以回到进入时的状态。 4. 删除、查看功能是否能准确运行。 4.2.1.4 发文管理（请参照收文管理）

功能要求：发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作，分为厂级发文和科室发文。在发文管理中文件由起草部门进行正式的拟稿，然后通过工作流送交部门负责人复核。在核稿完成后，送交主管领导复核。处理结束后，按工作流送交行政秘书核稿，再由行政秘书提交领导签发，完毕后返回经办人，由经办人分发传阅，全部阅示完毕后文件归档。系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据发文流程自动进行公文流转。发文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。

设计要求：用户可以根据实际的业务流程自己定义计算机中的发文办理流程，流程在系统管理模块的[流程设定] 中定义。办理主要有以下几个步骤：

发文拟稿：在这一步骤中，主要是由发文单位的办公人员起草下发的文件，将主要信息填入表单，系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，指定文件分发范围。表单格式将由发文模板格式来确定或直接以附件形式建立。通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。

部门领导审核：由办文单位负责人核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。

发 文 流 程 图

主管领导审核：由主管领导核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。 校 核：由负责核稿的行政秘书进行审核。如果审核不通过，则将文稿返回给发文拟稿办公人员，直到审核通过为止。如果审核通过，则选择公文流转的下一个步骤（一般是交给有关的领导签发），通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。

领导签发：由领导签署意见后，指定“定稿分发”的办理人，通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。

定稿分发：指定的分发人员对最终的文件进行分发，文件分发时可以选择多个阅文人。

阅 示：阅文人全部阅完后，自动由最后一个阅文人指定公文流转后的公文归档

归档 阅示 定稿分发 领导签发 领导签发 校核 主管领导审核 部门领导审核 拟稿