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题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。
----主题词用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如人事任免通知,财务管理规定等,词组之间不使用标点符号,每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。主题词标引顺序是:类别词----类属词----形式词。
----用印。印章上不压正文,下压日期,骑年盖月。所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
二○一三年五月五日
第二篇:共青团常用公文写作技巧与范例赵松森
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共青团常用公文写作技巧与范例
一、制度
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是以适用对象+文种组成;另一种是以单位名称+适用对象+文种构成。
(二)正文
正文有三种组织形式:一是引言+条文+结尾式,首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述,而后将详细规定分条款一一列出,最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等;二是通篇条文列款式,即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述;三是分层并列条文式,即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述,此种行文组织形式篇下分项,项下分条,条下列款,多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
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(三)日期
一般而言,需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号,有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
二、开幕词
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是由会议名称和文种构成。一种
是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。
(二)称谓
称谓一般写在标题下行顶格,称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
(三)正文
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正文一般包括三部分。一是开头部分,主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分,一般包括会议的筹备和出席人员情况,会议召开的背景、意义、目的及主要任务,会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望,对于会议本身的情况,简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口,富有感染力三是结尾部分,一般都是祝大会圆满成功、谢谢大家等语句。
三、闭幕词
(一)标题
标题一般有两种构成形式:一种是由会议名称和文种构成。
(二)称谓
称谓一般写下标题下行顶格,称呼通常用同志们、朋友们、各位代表等。
(三)正文
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