贸易管理系统 - 图文

系统设计是公司贸易管理系统开发最重要的阶段。在这个阶段中，首先要了解和澄清用户的需求，然后依照需求对系统进行划分，最后根据模块之间的关系整理出系统的流程，这样做既提高了系统设计的准确度，又可以规范设计流程，避免了设计中因为人员素质不同而产生的随意性。

9.1.1 系统功能描述

要想对系统功能进行准确描述，必须从需求着手。经过仔细分析系统需求之后，本例中的公司贸易管理系统要完成的主要功能如下。

● 进入系统前需要身份验证，待用户名、密码，输入正确后方可进入。 ● 用户可以定义及编辑自身产品信息。 ● 用户可以定义及编辑供货商信息。 ● 用户可以定义及编辑销售商信息。 ● 用户可以定义及编辑顾客信息。

9.1.2 功能模块划分

通过对客户资源管理系统的功能分析，可以定义出系统的功能模块图，如图9-1所示。其中定义的功能模块包括以下方面。

图9-1 公司贸易管理系统模块示意图

● 用户管理：是系统的重要组成部分，在这个系统中，该部分主要包含了登录验证、修改密码和添加用户3个功能。

● 供应商信息管理：即供应商信息的添加、删除、修改、查询，其中供应商信息包括的内容有公司名称、联系人姓名、联系地址、城市名称、地区名称、邮政编码、联系电话、传真号码、公司主页。

● 顾客信息管理：即顾客信息的添加、删除、修改、查询，具体内容与供应商信息类似，这里不再复述。

● 进货信息管理：即进货信息的添加、删除、修改、查询，包括的内容有进货活动的数量、单价、日期以及备注信息。

● 销售信息管理：与进货信息类似，不同的是在销售信息里有折扣这一选项。 ● 产品信息管理：包括产品信息的添加、设定和删除，其内容主要有名称、规格、计量单位等信息。它们之间的组合关系如图9-1所示。

9.1.3 系统流程分析

前面的分析中已经定义了系统各个功能模块，属于静态建模的范围。在系统运行时刻的动态模型应该由系统的流程决定。当用户登录系统后，可以拥有权限来进行客户详细信息编辑、客户类型信息编辑及查询等操作，具体的流程如图9-2所示。

图9-2 系统流程图

注意，该流程图中的统计查询模块在实现时是分散到其他模块中的。从设计的角度该模块可以单独提出；但是在运行时刻将查询功能进行分散编码有利于提高代码的利用率和共享性。

公司贸易管理系统规模虽然不大，但是应用是相当广泛的。读者只要根据本单位的具体情况，补充完善上述功能，就可以应用到实际管理当中去。

系统设计完成后，接下来就是数据库分析和实现了。数据库的建立是整个数据库应用系统开发过程中一个重要环节，数据库结构设计的好坏将直接影响到系统的效率和功能的实现。在设计数据库之前，要了解数据库的需求，从而确定数据库的结构。否则如果在代码实现过程中再修改数据库的结构，将会带来巨大人力和物力资源的浪费。它具体可分为两个部分：一是概念模型的分析，即E-R图的分析；一是逻辑模型的分析，即表与字段的分析。

由于在数据库设计时要同时考虑多方面的问题，也使设计工作变得十分复杂，可以通过SQL Server中提供的关系图构造工具来进行设计。

9.2.1 数据库需求设计

系统的需求具体体现在对各种信息的保存、修改和查询等方面。因此，一个满足系统要求的数据库必须充分照顾到对各种信息的输入输出，以免遗漏导致开发时返工。通过对系统功能的分析，客户关系管理系统需要包含以下数据库信息。

● 用户信息：包括用户ID和密码。

● 顾客信息：因为本系统为企业级的管理系统，它对应的顾客都是公司，所以这里的信息包括公司名称、联系人姓名、地址、城市、地区、邮政编码、电话号码、传真号、公司主页和备忘录。

● 供应商信息：因为本系统为企业级的管理系统，它对应的供应商都是公司，所以这里的信息包括公司名称、联系人姓名、地址、城市、地区、邮政编码、电话号码、传真号、公司主页和备忘录。

● 产品信息：包括的内容有产品名称、产品规格、计量单位及产品备注。 ● 销售订单：包括的内容是顾客姓名、产品名称、产品规格、计量单位、数量、单价、订单日期、折扣、订单备注等。

● 进货信息：涵盖的内容包括供货商姓名、产品名称、产品规格、计量单位、数量、单价、日期及备注。

9.2.2 数据库逻辑结构设计 数据库的逻辑结构设计有两个目标，一是对需求分析中的实体建立对应的表；一是将实体之间的联系映射到表之间的关系上，具体来说就是设置表的主键和外键。在这个过程中，通常采用E-R图的分析方法，首先对局部视图进行分析设计，然后再实现视图集成。在视图集成时，注意要尽量消除冲突和冗余。在这里直接给出视图集成后的E-R图，如图9-3所示。 图9-3 公司贸易管理系统E-R图 根据E-R图，就可以创建以下数据表。 ● 用户信息表 用户信息表(user_info)包含了系统中用户的信息，包括用户名、密码和用户描述3部分，其结构如表9-1所示。 表9-1 用户信息表 字 段 名 称 User_ID User_PWD User_Des 数 据 类 型 VARCHAR(15) VARCHAR(10) VARCHAR(10) 可 否 为 空 NOT NULL NULL NULL 约 束 条 件 主键 无 无 说 明 成员ID 用户密码 用户描述 ● 顾客信息表