当前位置:首页 > 大酒店部门岗位职责
第三节
岗位职责及素质要求
市场销售经理
直接上级:总经理
直接下级:高级销售代表,销售协调员
职务说明:全面负责酒店的客源市场开发、宣传推广以及酒店客房、餐饮、娱乐等服
务设施的促销,以达到酒店的经营目标。
岗位职责
1、配合总经理,根据酒店的经营目标,参与制定酒店的市场营销计划。 2、掌握和研究客源市场动态和顾客的需求,根据变化推出相应的营销策略。
3、与当地各级政府、职能机关、旅游主管部门、各大中外企业、旅行社、航空公司等 建立良好、长期的合作关系。
4、参与制定酒店的新产品开发、策划组织各种宣传推广活动,不断改进和提高酒店的 知名度和影响力。
5、与各部门保持良好的合作关系,配合总经理在重大活动策划和接待中做好协调工作。
6、督导高级销售按步骤推行销售策略,指导销售人员在促销活动中广泛深入地了解客 源市场,发现潜在需求,采取相应措施。
7、对销售部人员进行酒店专业知识、销售技巧的培训。
8、走访重要客户,包括当地政府部门、各大中外企业、旅行社、航空公司等,征求他 们对本酒店的看法,配合总经理定期或不定期举办各种活动并邀请重要客户参加,以增进 了解,加深友谊。
9、审阅每日营业报告,了解经营动态,了解重要客人到访情况,协调相关部门做好接 待工作的准备。
素质要求:
基本素质:有较强的责任感和事业心,勇于进取,敢于竞争,保持乐观和积极向上的 精
神,善于交际,不断开拓。
自然条件:年龄在 30 岁左右,身体健康,品貌端正,性格开朗,精力旺盛。 文化程度:大学专科以上学历。
外语水平:精通一门外语,并有第二外语基础。
工作经验:五年以上合资酒店工作经验及三年以上市场营销工作经验。
特殊要求:掌握市场营销学和酒店营销学的理论,熟练了解、掌握销售技巧,了解酒
店财务、客务、餐饮等内部工作流程。
人力资源部
第一节 部门概述
人力资源部是酒店中最关键的决策职能部门之一,酒店的经营管理离不开人、财、物、 时间、信息等资源。在诸资源中,唯有人力资源最为宝贵,任何其他资源均由人来开发利 用,而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能,能够产生巨大的增值效应。 根据实现企业目标的需要,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出一整套 包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定岗定编, 使人与事得以最佳结合。
人力资源开发部的工作特点是既有阶段性目标,又要有贯彻始终、永无止境的追求, 尽可能为员工表现自己的能力提供机会,使他们获得的知识在实践中转化为经验,上升为 理论。
在机构设置上,人力资源部重点开发人力资源培训、劳资福利、员工关系,企业文化 几个大项工作,直接负责整个酒店的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳 保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。
第二节
组织结构图
人力资源总监
人力资源总监助理
总务部经理 车管部经理
人事培训部经理
人事调配主管 文员兼档案管理 劳动工资主管 培训主管 医疗室医师 护 士 员工宿舍领班 员工餐厅主管 领 班 仓管员 事务管理员 安全员 车辆调度 统计员兼内勤
服务员 厨 师 服务员 浴室服务员 杂 工 驾驶员 修理工 第三节
岗位职责及素质要求
人力资源经理
直接上级:总经理
直接下属:人力资源培训主管,人力资源人事主管 岗位职责
1、出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上呈。 2、协调人力资源开发部各分支的正常运作,确保资源共享、团结协作。 3、审核人力资源开发部各分支的年度和月度工作计划及其发文和报表。 4、审核人力资源开发部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。 5、协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。 6、负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事规章制度。
7、负责招聘、考核、调动、处罚、解聘高级管理人员和外籍员工。 8、负责计划、组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会。 9、负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。 10、负责同其他部门经理、部门经理建立并保持良好的工作关系。 11、负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。 12、负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。 13、审批修订有关人事培训的表格及程序。 14、制定并执行主管以上人员的培训计划。 15、完成总经理临时委派的其他工作任务。 素质要求
基本素质:有感召力和凝聚力,成熟干练。有责任心、事业心和自信心。勇于开拓,
敢于竞争。 自然条件:年龄在 30 岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄。气质高雅。身高,男
1.74~1.78 米;女,1.65~1.69 米。
文化程度:大学专科以上学历,有社会学、心理学和管理学或酒店专业管理课程的基 础。
外语水平:高级英语水平,有第二外语基础。
特殊要求:系统的人力资源管理理论知识,深厚的管理理论文化,熟练使用电脑及其
他办公室自动化仪器;熟练掌握政府部门和总部的各项有关规章制度。有 超常的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力和独立工作能力。有海
外学习、5 年外资大型酒店管理集团及工作经验者优先。
财务部
第一节 部门概述
财务部属于酒店的决策系统,是酒店实行全面经营管理和经济核算的重要职能部门, 担负着酒店的经济效益核算、财产物资管理、财务预算管理和为总经理的管理决策提供科 学依据、充当参谋的重任。
财务部由财务、采购部和电脑部组成,在管理上实行财务经理负责制。其主要任务是: 协助总经理根据集团及酒店管理公司要求编制年、季、月经营财务计划和三年、五年规划; 正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经营活动和经营成果,为管理当局提供准确可 靠的财会信息;加强计划预算管理,认真编制财务预算;加强经济核算,做好各项控制工 作,节约费用,降低成本,多创利润;做好对采购工作的管理;加强财务分析,考核各项 经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进酒店改善经营管理; 筹集和积累资金;合理分配、运用资金,并争取较大的经济效益;坚持会计监督,贯彻财 经制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。配合人事部做好员工绩效考核,实行工 效挂钩的经营责任制。
由于计财部的工作是酒店管理的经济命脉,要求计财部全体员工严格遵守财经纪律, 秉公守法,廉洁正直,同时,具有丰富扎实的专业知识、熟练的操作技能。
第二节 组织结构图
财务部经理 采购部 经理 会计 主管 成本 主管 日核 主管 收银 主管 仓储 主管 电脑房 经理
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