第四届商展大赛活动方案（新）

工商管理系

招展实训 ——时间：2013年5月16日-5月17日（第11周）

——地点：机房

——主讲人：罗立群老师 ——主题：招展实战演练

4、组织参赛选手做好报名工作。具体安排如下： （1）报名截止时间: 5月15日 （2）报名内容：填写报名表格

（3）参赛对象：全院学生，建议不同专业进行组合，实现优势互补。 （4）报名方式：有意向参赛的同学可以加入“福建外经贸·商展大赛”群（85160866），在群共享里下载报名表，并于5月15日前将报名表上交学习部。 （5）报名须知：此次比赛均以团队形式报名，各参赛队伍需自行组队，可跨专业、跨年级，每组最多6人。要求每队有相应的队名（建议以参展企业或产品为名）及队长。报名队伍应在规定的时间内上交报名表格，逾期作废。（各参赛队伍只需要上交一份报名表格）。经组委会选拔，最终确定参赛队伍。 5、各参赛队伍自行寻找参展企业和商品。 6、主办方成立评委组，负责比赛评比。

7、承办方成立商展大赛临时工作小组，负责商展大赛期间的管理、组织、安全等事项。 （二）具体活动安排 1、竞赛内容

本届商展包括三个环节的竞赛：

第一环节：参展企划案竞赛。各参赛队伍在展销之前需递交一份商展活动策划方案，由评委老师审核评奖。

第二环节：商品展销竞赛。各参赛队伍对参展商品进行展示与销售，由相关评委老师根据现场展台设计及商品展销情况打分评奖。

第三环节：活动总结竞赛。各参赛队伍提交总结方案，由评委老师评分。 最后，根据各参赛队伍各环节的得分情况评出综合大奖，并在展销竞赛结束后一周内进行总结汇报。

2、竞赛流程

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展览暨销售时间安排在2013年5月22日（周三）至5月24日（周五），为期三天。各参赛队伍须于比赛前一日到达会场进行展台搭建与布置。具体流程及时间安排详见下表：

项目 驻点宣传报名 抽签布展位置 展位搭建 日程 2013.4.10-5.6每周三中午 2013.5.10 2013.5.21 8:00-18:00 2013.5.21 18:00-21:00 2013.5.20 10:00-12:00 地点 食堂门口 工商管理系团委办公室 图书馆一楼展区 负责人 郑兴华 郑兴华 郑兴华 布展 图书馆一楼展区 倪乐伟 郑兴华 纪孝清 陈丽梅 开幕式 院团委办公楼门口 商品展销竞赛 2013.5.22-5.24 图书馆一楼展区 刘用鑫 罗立 撤展 2013.5.24下午 16:00 2013.5.29下午 14:00-16:00 图书馆一楼展区 郑兴华 纪孝清 郑兴华 总结汇报暨颁奖 3、评委评分

欧洲厅（大T5） 时间：2013年5月22日（周三）至5月24日（周五） 地点: 参赛场地

流程：1）提前邀请相关评委参与活动。

2）分发评分表格给各评委。

3）相关评委老师随机到现场巡查比赛情况，并对各支参赛队伍的展

台设计与商品展示、现场销售与沟通能力等方面进行指导与评分。

七、选手须知

（一）本次竞赛评分项目、百分比与比赛方式请参考下表：

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评分项目 参展企划案 展台设计与商品展示效果 现场的商品介绍与销售、沟通谈判能力 竞赛总结汇报 百分比 20% 30% 30% 20% （二）比赛过程中所产生的盈利或者亏损，均由各小组成员自行负责。 （三）各组成员须合理分配工作任务，充分利用专业知识，如工商企业管理专业的选手可负责活动方案的策划及小组成员的分工合作；会展专业的选手可做好展台布置工作；营销、连锁经营专业的选手可做好营销计划；会计专业的选手要做好小组内的财务处理工作等。

（四）各参赛小组应团结合作、集思广益，做好参赛活动策划，认真做到活动前有计划、有宣传，活动中有业绩，活动后有总结。

（五）此次活动时间均为暂定，将会根据实际情况如天气、课程冲突、场地冲突等问题进行具体的调整。具体事项，主办方将会及时组织通知到位。 （六）参赛要求

1.各参赛队伍自行寻找相关合作企业或供货方，与参展企业共同商定所要展示销售的商品。原则上不同队伍的参展展品不得与校内专卖店所卖商品相同。

2.参展展品必须是积极向上、健康环保的，严禁违法违禁物品及烟花炮竹等危险商品。“三无”商品不得参展；需现场制作的熟食或即食商品不得参展（允许现场取用部分样品进行试吃）；易燃、易爆，难以在常温下展示、保存及具有危险性的商品不得参展。

3.开幕式各小组商品展示时间为三分钟左右，形式不限。

4.各参赛队伍必须自行承担参赛参展等各项相关费用，包括展位费、展台布置费、广告宣传费、展品运输费、工本费以及其他杂费。

5.各小组不得对其他参赛小组进行破坏行为，文明参展，反对不正当竞争。

八、奖项及奖金设置

本次商展大赛奖项及奖金设置如下： 一等奖一队，奖金600元/队； 二等奖二队，奖金400元/队；

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三等奖四队，奖金300元/队； 鼓励奖若干队，奖金100元/队；

单项奖：

最佳策划方案奖一队，奖金200元； 最佳展示设计奖一队，奖金200元； 最佳销售沟通奖一队，奖金200元。

九、注意事项

（一）此次现场展销大赛为期三天，展销期间各参赛小组队长要组织队员看管好各自的展品、财物等。

（二）各小组如需对展销商品进行造型展示，则需考虑到结构的稳定性和安全性。 （三）各小组在布置展台时，不得损坏或改变展板及展位设备原有的性状、不得使用强力胶等，如有损坏则须视严重程度进行相应的赔偿。 （四）参赛人员需配戴参展证件挂牌，以便评委确认身份。 （五）限制事项

1、任何占用公共区域及走道的行为都被限制，商展竞赛范围为大赛所规定展区，超出展区范围的销售行为将不列入竞赛评分，且由此导致的不良后果由行为人自行承担。

2、除拐角等特殊位置外，每个展位均以三块展板为设计空间，不得向上延伸设计，也不得延伸至走道，不得占用其他展位空间或公共空间。

3、考虑到安全问题， 每一插座限制用电量500W以下。

4、不得使用明火。若必须使用加热设备，限用电磁炉。使用加热设备等高功率电器时，必须有专人在场照看，且应避免使用延长线。

5、各展位背景音乐或发声装置之音量不得超过70分贝。

6、若参赛队伍有其他违反竞赛规定，由评委组进行考察确认，并作为评分参考。

十、突发事件处理

（一）如遇特殊情况则拖延比赛时间。

（二）商展大赛期间如遇展品等财产的遗失，应及时向商展大赛临时工作小组的工作人员反馈，并及时上报保卫处。

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