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泛微协同办公系统e-office V6.0 081115从入门到精通操作手册
[考勤批示]
对于员工的请假、外出申请,在此进行审批。对于集成了手机短信的用户,还可以通过手机短信通知申请人。
考勤设置
可在此设置公司上下班考勤时间,考勤数据的批量导入和删除,设置可以进行考勤审批的人员。
排班管理:上下班登记时间范围在 0:00:00 至 23:59:59 之间,请按时间顺序指定 考勤数据管理:定期删除数据
编辑考勤人员:可以进行“考勤审批”操作的人员设定
上下班时间:上下班登记间隔时间,按照分钟为最小单位,设置两次考勤的间隔时间
人事信息
包含单位信息,部门查询,员工查询(只系统注册用户的信息),档案查询,人事档案管理(可以无限添加人员档案信息,可以与系统注册用户信息保持动态同步)。
注意:档案管理和“系统管理”-“用户管理”是不一样的概念。这里只是单纯的人事信息的记录。而“用户管理”是可以建立登录系统的人员账号。
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A.查询:按照用户的姓名、用户名(“用户管理”的账号),部门 进行查询
B.添加:档案编号、人员基本信息,照片、教育背景、工作简历、社会关系、备 注信息
工资上报
系统默认是各部门的上级对下级的工资上报,平级之间不能进行工资上报,但拥有多部门管理范围的高层管理人员(根据人员角色序号大小和管理范围确定),可以进行下级的工资上报。最后可在工资管理的【管理上报工资】中生成工资报表。
工资管理
“工资管理”主要是设置工资的项目以及工资上报的管理(如,每月工资上报流程)
工资项目定义:可以新建工资项目以及进行金额的预设
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工资上报流程:可以设定每月工资上报的时间段,可以通过OA内部短信进行提醒相关有权限的人员。在【工资上报】中填写人员工资。
通讯录
通讯录包含:公共通讯录 和 个人通讯录。公共通讯录的内容由系统管理员设定。
设置公司公共通讯录的分组管理和基本的信息导入:
管理分组:进行通讯录的分类,和批量的数据导入:
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注意:批量导入的表格式参考与导出的字段排列格式
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