重合同守信用合同管理制度

并做好每次学习记录。

二、公司负责人和各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。公司销售、供应、财务等部门的业务人员必须经过合同法规培训。专、兼职合同管理员还必须参加有关行政部门组织的《合同法》培训并取得《合同管理培训合格证书》。

三、公司分管合同工作的负责人，部门分管合同的负责人及合同管理员要定期组织开展活动，结合日常合同管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。

第44条 合同管理领导小组（委员会）主要职责

一、贯彻执行《合同法》及有关法律、法规，组织有关人员的学习和培训。 二、制定合同管理章程（制度）并贯彻实施。

三、负责各类合同签订、履行、变更、转让和终止，并审核企业对外签订的重大合同。 四、审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。

五、决定合同评估、评审、审批、登记、咨询事宜；决定格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤消事宜；决定合同担保及抵押等事宜。

六、协调单位内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。 七、领导开展“守合同重信用”活动。 八、开展合同调研活动。 第45条 合同管理员及其职责

一、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力，具有相应的合同法律、法规知识，懂业务，懂管理，工作认真细致。

二、合同管理员除搞好自身学习外，应对相关业务人员进行合同知识培训，实行持证上岗制度。

三、参与合同的会商、评审。根据委托订立合同，进行变更和解除。 四、检查合同的订立与履行，办理合同公证，办理抵押物登记等。

五、管理合同文本、合同专用章和法人委托书并按规定使用。登记台帐，填写统计报表，建立合同档案。登记、保管与合同有关的文字、单证材料。 六、清理债务，追讨欠款，参与仲裁、诉讼活动。

七、合同管理员调岗，应认真办理档案、资料移交等手续，经领导同意后离任。

第46条 本公司对合同实行分级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

第47条 法人委托制度及法人委托人的主要职责

一、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推委； 二、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

三、对须报请上级领导审批的合同，必须办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

四、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；

五、负责保管好本人所签订合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。 第48条 凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书

一、思想品格好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；能拒腐蚀，不贪污受贿，不假公济私、损公肥私。

二、业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。

三、法律意识强。对《合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。 第49条 公司根据各部门和下属公司（企业）的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，才能取得法人委托书，委托人应当在授权范围本进行有效代理。

第50条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。一般实行一事一委托，不准将法人委托书转借他人或用作其他证明，否则，要追究相应的责任。 第51条 合同专用章制度

一、公司及下属公司（企业）对外签订合同所加盖的印章，除各下属公司（企业）的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

二、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。 三、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

四、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第52条 合同档案管理制度

一、合同档案的管理，应做到规范化、科学化、统一化。

二、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

三、合同档案还应当包括：合同文本；合同专用章使用登记；授权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；守合同重信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。 四、合同档案实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。 五、合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。 六、查阅合同档案需经过批准并进行登记。 第53条 合同台帐制度

一、合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记制度。 二、建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。

三、合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。

四、建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

填写“合同情况月报表”。各下属公司（企业）应在每月5日之前将上月月报表填写好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律部门。 第54条 合同管理奖惩制度

一、凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员予以表扬和奖励：

1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的；

2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的；

3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本公司增进较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的；

4、追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的； 5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。

二、凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任；

1、盲目签订合同，造成损失的；

2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的；

3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致公司丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的；

4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本公司造成损失的；

5、有缔约过失责任的；订立无效合同的；因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的；严重不负责任被欺诈的

1 范围 合同管理制度 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责