某公司管理信息化项目可行性报告（doc 42页）-精品

2.3.4 除可以处理正常采购入库、生产产品入库、销售出库等业务以外的其他进出库业务，及时监控仓库产品的实际库存量，掌握真正的货品库存信息，防止物品流失等问题的发生。

2.3.5 每次处理进出库业务时，系统都会把最新的货品信息显示出来，同时设有多条货品查询条，并具有较强的连环查询功能，帮您快速查找到有关资料，实时掌握库存信息。

2.3.6 提供了供产销仓库业务与财务系统分开结算功能，供产销仓库业务可在财务结算日之前结账，解决了在财务结算期间所发生的业务不能及时处理的弊端，实现对供产销业务进行实时监控。

2.4 财务管理模块

账务系统是企业对生产经营成果进行核算的关键，财务核算结果是否正确，取决于财务凭证编制及账簿记录是否完整全面，同时又决定了每个会计期间结果后，系统自动生成的相应的财务报告的准确度。系统应能按标准的会计记账方式、结账规则、编制标准的报表，设计的完整电脑账表管理系统，输出的账薄、报表与实际财务应用中的会计账薄报表格式相同，并配有仿真的会计凭证输入界面。

具体要求系统应提供以下功能：

2.4.1 提供强大的凭证输入、修改、删除、查询、插入分录、借贷方金额转换、自动找平功能，提供了记账式、收付转式以及现收、现付、应收、应付、转账等凭证字类型供用户选择，并且可以随时设置常用凭证摘要库，方便快速输入凭证。并设有多条查询条件套查功能。

2.4.2 设置出纳员签字及凭证审核的功能模块，经过出纳员签字及其他会计人员审核的凭证才能够进行账薄登记。 在凭证登记过程中，设有凭证号码不连续提示功能，提醒会计人员查找凭证断号原因。

2.4.3 自动汇总并结转当期的损益类科目余额，生成相应的会计凭证。自动计算各科目累计发生额，余额，并结转到下一会计期间，以加快会计结账算账速度，提高数据的准确性。

2.4.4 动态查询总分类账、明细账、多栏账，并具有账薄、凭证、单据连环查询的功能，以使操作更加方便快捷。

2.4.5 按部门、项目统计总分类账、明细账的功能，也可按应收和应付、预收和预付款、其他应收和应付款类别统计总分类账、明细账，或按数量金额来统计总分类账、明细账。

2.4.6 系统应设置功能较强的自定义打印设置，对凭证界面的设计、总账、明细账、多栏账的输出项目，都可自行定义。

2.4.7 系统应能提供大量丰富的各类统计报表，每张报表都具随机性，企业可随意调出任意时点或时间段内的任何报表，不受凭证是否记账，账务是否结算的限制。

2.4.8 报表内增加查询条件的自定义组合，报表不单纯是数据报告，提供报表数据“穿透”查询功能，即报表—总账—明细账—凭证—单据。

2.4.9 提供标准财务报表及内部报表格式，可直接调用并生产任意时点的报表。

2.4.10 具有完善的财务分析功能，能用多种分析方法分析财务状况与经营成果。提供按部门、类别、项目、单位等多个明细项目进行透彻

分析，将分析结果具体落实到某一单位或某一个人，从中可以发现企业管理的薄弱环节，进一步完善管理制度。

2.4.11 提供现金、银行存款日记账，现金、银行存款日报表，库存现金对账单，帮助出纳员做到现金、银行存款账日清月结。

2.4.12 支持支票以外的各种银行票据管理，满足了企业现金、银行存款业务和核算。

2.5 人力资源模块 该模块应包含以下功能：

2.5.1 组织机构管理：主要管理公司下属的各级分公司及下属的各级部门，处理公司、部门的新建、合并、撤消业务，为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能，支持输出组织机构图。

2.5.2 职位管理：包括职位分析、职位控制两部分。主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格，后备人员，以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况，并按部门提供职位表和空缺职位表。

2.5.3 人力资源规划：用于管理人力资源规划和机构编制，并提供人力资源规划表、机构编制表。

2.5.4 人事管理：包括人事信息、人事变动两部分。负责完成对在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、任职情况、组织变情况、奖惩情况等档案数据的维护、统计分析，晋升、降职、辞退、退休等人事变动业务的处理，并提供各类员工信息卡片、信息报表。

2.5.5 招聘管理：能根据应聘职位和相应的任职资格条件，自动甄选应聘人员，并可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员，录用人员数据可直接转入员工信息库。

2.5.6 培训管理：采集培训需求、编制培训计划、发布培训信息、维护培训档案、评估培训结果，以及对培训资源进行管理。并对培训情况提供查询统计分析功能，从而将培训信息和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学依据。

2.5.7 提供考勤的统计管理功能。

2.5.8 工资管理：应能提供对员工工资标准的设定，员工工资定级，工资调整的申请、审批，按工作量计算工资、自动计算个人所得税、银行代发工资、工资费用及其他费用自动分配、工资条的打印、工资表的输出等多项功能。

2.5.9 福利管理：应能提供员工和各项福利基金的提取和管理功能。 2.6 生产调度模块

生产作为制造企业生存的主动脉，其核算方法及准确度将直接影响销售系统的核算及财务损益的核算，生产管理系统必须有制定产品用料定额和生产计划的功能，可以根据生产计划及用料定额自动生成相应的用料计划，并据此产生领料单，待产品生产完毕填制完工产品单办理产品的入库手续即可，此外还可以分次或合并办理原料及产品出入库业务及退料手续。

2.6.1 系统要提供一套完整的生产计划输入功能，企业按市场需求或销售订单制定生产计划、用料计划，采购人员也可以根据生产计划安