Access实例 - 图书借阅管理系统

图22

图23

⑺．“还书查询”主设计视图：“还书日期”字段的约束条件要设置为“Is Null”，表示未还的书才会被列出。（见图24）

图24

⑻．“续借查询”主设计视图：（见图25）

图25

⑼．“罚款查询”主设计视图：须设立2个新字段——“超期天数”和“罚款数额”且“超期天数”字段的约束条件为“>0”，另外“罚款缴纳”字段的约束条件为“否”，表示已欠费且未缴纳过罚款的会员才会被列出，未欠费或已缴纳过的会员不会再被列出。下边给出这两个新字段的数学表达式：（1）超期天数: [还书日期]-[借阅日期]-[限借天数]；（2）罚款数额: ([还书日期]-[借阅日期]-[限借天数])*[超期罚款/天]。（见图26）

图26

2． 操作查询的设计与实现

分析：在“图书借阅管理系统”中，图书的借阅功能是该系统的核心功能，如何实现该功能便是设计该系统的核心问题。我们知道，图书在借出、归还、续借等过程发生后，数据表中的数据就应发生相应的改变（即更新），那么在系统中如何实现数据的自动更新或添加呢？答案是利用“操作查询”。 步骤：（以“借书更新”和“借书追加”为例）

第一步：在设计视图中创建查询，并添加“会员表”、“图书表”和“图书借阅表”。 第二步：将“图书表”中的“图书编号”、“借出次数”、“借出数量”、“在库数量”字段；“会

员表”中的“会员证编号”字段；“图书借阅表”中的“还书日期”字段添加进来。并将查询类型设置为“更新查询”（设置方法：在选中查询窗口的情况下在“查询设计菜单栏”中单击“查询类型”进行更改，或者在查询窗口中的表添加栏中的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择查询类型）。（见图27~图28）

图27

图28

第三步：对各个字段的更新条件进行设置。（如图29） 图中“借出次数”、“借出数量”、“在库数量”三个字段的“更新到”一栏中的条件

表示当借书操作使得某本图书被借出时，相应数据表中的原数据应该根据这一条件更新为新数据。约束条件“<[图书表]![库存总数]”表示若借出数量大于等于库存总数则数据无法更新，因为图书已无库存，无法借出；约束条件“>0”表示只有当该书有库存的情况下才能借出；而字段“图书编号”和“会员证编号”的约束条件“[Forms]![借书窗体]![Text13]”和“[Forms]![借书窗体]![Text14]”与前边在选择查询中提到的条件一样，是查询与相应窗体中控件的功能链接条件。

图29

第四步：保存该“更新查询”。（如图30）