公司OA办公自动化系统管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度

1、 目的

1.1公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

1.2为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本规定。 2、适用范围

本办法适用内蒙古格林特制药有限公司、赤峰九州通达医疗器械有限公司全体行政及管理人员。 3、 术语 无 4、 职责

4.1综合部是“OA”办公自动化系统的管理部门 4.2 管理员是“OA”办公自动化系统的技术支持部门

4.3 总经理有对“OA”办公自动化系统的所有数据信息查看监控的权力 4.4 各级领导有对所属部门和人员的“OA”办公自动化系统的所有数据信息查看监控的权力 5、使用

5.1使用OA的员工，上班后第一时间登陆OA系统（上班签到，下班签退），查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。 5.2电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。

5.3由综合部人力资源科负责现有用户、及新增用户的审核，并把需要开通的人员名单和使用权限，送至管理员办理开通。

5.4由综合部人力资源科提供需注销OA系统的人员名单，由管理员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件。 6、模块管理

6.1 HR模块，由综合部人力资源科负责管理 6.2 日程计划模块，由综合部综合计划科管理 6.3信息发布模块，由综合部党群宣传科管理

6.4 审批流转没款，由管理员负责管理，总经理秘书监控。 6.5 网上交流模块，由团委负责管理，综合部党群宣传科监管。 6.6文档中心模块，由综合部党群宣传科负责管理。 6.7会议管理模块，由综合部综合计划科管理。 6.7.1 会议室预定有综合部党群宣传科管理 6.8 综合行政模块，由综合部管理 6.8.1 办公用品模块，由党群宣传科管理 6.8.2 车辆管理模块，由后勤保卫科管理 6.9 固定资产模块，由生产部设备主管管理 6.10档案中心模块，由综合部党群宣传科管理 6.11客户管理模块，由销售部管理 7、登陆规范

7.1系统正式运行后，系统所有用户必须保证公文等系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看，导致相关通知等未及时传达到位，致使发送文件的人员工作没能如时开展，则可告知综合部，由综合部对收件人根据事情的严重性，给予20——100元的罚款。

7.2多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以 免他人介入工作环境。

7.3登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

7.4涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流 转。