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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
购买,不能直接购买的,则按选择供应商的模式,对生产厂和供应商都采用对价格、质量、交货期、服务质量进行跟踪管理的管理方法。
采购流程的管理。第一、建立采购流程,标准产品的流程是:前提是设计和制造部门制定准确的物料清单,管理部门下达生产计划——仓库提交实际采购量(用物料清单的需求量减库存量)——采购部门向供应商发出实际采购清单——供应商报价和报交货期——采购部门评审选定供应商或与供应商讨价——采购部门交订金——供应商交货——仓库和品质部门验收——采购部门付款;非标产品流程:管理部门下达设计/采购/制造计划——设计部门发出图纸和物料清单——管理部门分发图纸和物料清单——仓库提交实际采购量(用物料清单的需求量减库存量)——采购部门向供应商发出实际采购清单——供应商报价和交货期——采购部门评审选定供应商或与供应商讨价——采购部门交订金——供应商交货——仓库和品质部门验收——采购部门付款。其中,制造部门在收到图纸后根据部门的制造能力确认要外发加工的图纸数量,对于一些大型物料和设备的采购由管理部门协同采购、设计和生产部门组成专责小组进行采购,包括使用招标等模式。第二、流程的运作,流程的运作上要注意三方面,首先常规物料采购过程无需层层审批,而部门发出的清单必须确认准确,重在对供应商的供货质量、交货期等监管;其次,对重要物料和新的物料严格控制,包括品牌和供应商选择,及供货的价格、交货期和质量等;最后是在流程中如何让降低成本,包括开发性价比更高的品牌和供应商、进行批量采购、网上采购和直接向生产工厂采购等。采购员的管理。首先是采购员的选择上,由于采购岗位是带有诱惑性的岗位,因而,采购员要具备岗位专业能力和为人正直的特质,企业有条件的话,企业应当在内部考核选用采购员,考核的内容就是专业能力和正直的性格特征,再加以对采购
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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
能力的培训。其次,在流程设计上,要减少采购权力的过渡集中,造成对采购员和采购部门主管诱惑。最后,企业要设立监督部门和办法对采购员进行监督。
采购系统的建立。管理部门协同采购、设计、生产和质量部门建立采购系统,包括品牌名单和简介,供应商名单、简介和记录(价格、质量、交货期、服务),各批采购和各个供应商的资金支付和票据记录,采购部门人员对重要的和大批量的采购进行分析,并汇入供应商和项目采购的记录中,不断地汇集相关的资料,就能够建立起一个完善的采购系统,作为相关部门的共享信息平台,以便共同使用和监督管理。另外让供应商向企业提供足够的技术支持,包括资料和培训。
这里特别强调的是在非标机械制造企业中,采购工作也是一项非常重要的工作,采购部门要与管理部门和项目组高度配合,跟进各个项目的采购、到货、变更、质量问题的处理和采购信息公示等,原因是非标机械要求的交货期短,采购内容往往是非常规,比价和核价工作大,因而,对采购员的综合素质要求高,包括协调能力、专业知识、工作效率和项目管理能力都要高,同时往往要相关部门加以配合才能达到效果。
企业的采购管理实质上是一项选择合作伙伴的工作,企业高层能够用平等的态度;采购部门能够选用合适的人员;人员能够保持积极认真的精神,我们就可以选择到优秀合作伙伴。从而准确高效地完成采购任务,让企业争取优秀的客户,让企业发展壮大。
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