项目实施及管理要点[1]

d) 项目部应配备专职或兼职的文件资料管理人员。 2) 信息管理要点

a) 项目部应建立项目信息管理系统。项目信息管理应做到： （1） 按工程进展有计划地进行。

（2） 对信息进行分析与评估，确保信息的真是、准确、完整和安全。 （3） 使用统一、规范的形式或格式提供信息。 （4） 力求文件化。

（5） 尽量使用开放的数据库系统提供数据。 b) 项目信息管理包括的主要内容： （1） 制定项目信息管理计划。 （2） 收集项目信息。 （3） 管理项目信息。 （4） 分发项目信息。

（5） 根据项目信息评估项目管理成效，调整计划。 c) 项目信息管理系统应满足下列要求： （1） 信息管理技术应与信息管理系统相匹配。 （2） 项目信息管理系统应与公司的信息管理系统接口。

（3） 信息管理技术与所使用的相关工程设计、项目管理等软件有良好的适

应性。

（4） 信息管理系统应便于信息的输入、整理和存储。 （5） 信息管理系统应便于信息发布、传递及搜索。 （6） 信息管理系统有严格的数据安全保证措施。

d) 项目部应制定收集、整理、分析、反馈、传递项目信息的制度，并监督

执行。

e) 项目的信息分类和编码应遵循公司的信息分类和编码规则与结构。 f) 项目部宜采用计算机软件和网络系统进行信息管理。

13. 报告制度

1) 项目开始实施后，项目部应按内容、类别定期向业主方、公司及有关部门、

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分包方之中的相关单位报告并形成制度。报告分级为： a) 每月作一次月报。

b) 设计、采购、施工阶段每星期报告一次，主要内容为上一星期存在的问

题及本星期需要处理的事情。

2) 报告应形成文字，经项目经理批准后外发。 3) 报告应及时归档，分类整理，专人保管。 4) 项目部应配备兼职管理员管理报告。

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