第四讲会务文书 - 图文

行检验。 2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 三、会议记录的写法 (一)会议记录内容 1、会议的组织情况：会议名称、届次、时间、地点、出席人员、缺席人员、列席人员、记录人员、主持人。 2、会议内容： 会议议题、发言、会议形成的决议，尤其是主持人总结的结论性发言。 (二)具体写作方法 1、摘要记录： 只记发言要点、报告内容要点、决议事项、表决情况。 P195 2、详细记录： 多用于党政机关领导班子的回忆。尽可能完整无缺的记录发言者的原话。 着力记载：争议问题、关键问题、表决情况 “散会” 三、写作要求 1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。 2、要突出中心议题。 3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。 本章学习参考资料 各种会议文件 本章课外作业练习 提交所撰写的学校某会议讲话稿以及所做的会议记录。 会务文书严格来说，不能算一个单独文种，只不过因为公关员和秘书在本章教日常的工作中对于这种文书使用频率非常高，为了让学生掌握方便，而专门学小结 列出一章作为教学内容。本章学习更注重的是掌握会议在召开时，各类文书的写法和写作要求。