培训学校管理条例

1．维护、管理网络设备；维护数据安全，实施学校网站数据及服务器数据的备份；负责学校的路由器、交换机、防火墙、服务器系统软件和应用软件的安装调试，及时排除、解决硬件、网络故障。

2．网站内容策划，发布关于培训教育类相关信息，丰富网站内容，通过热门新闻带来流量，以达到宣传目的；每日至少一次更新学校重要招生信息，争取更多的访问量；做好各专业开班、公开课、竞赛拍照、摄影工作，将图片、视频处理后，编辑相关专业培训内容，发布于学校网站。

3．履行《公开课流程图》、《开班流程图》中规定的网管工作。

4．设计学校招生广告，经主管审查后，送给喷绘公司制作，负责放置保管、张贴上墙。

5．维护学校视频教学系统，保证上课时能正常使用。

6．学校机房、理论教室、前台办公室等计算机及打印机设备的保养维护。每周制作、填写巡视记录、网络检修记录、故障报修记录；负责损坏仪器、设备修理的申报、联系、报废和注销工作。

7．开发新的网络招生平台10家以上，维护好目前招生平台，做好招生平台的招生信息传送、登记、回访，及时与平台对接，及时更新招生平台发布的信息。每月5日前统计平台上月报名人员名单与平台核对无误后交招生办、学校主任、校长审核，8日前交财务结算平台招生代理费。

8．前台工作遇忙或不在岗时，负责接听前台电话，对来校咨询、报名、上课的学员进行热情接待；为学员办理报名手续，发放教材、课程表；学员证件的发放。

9．参与学校招生工作，临时机动安排。

第十四章 后勤管理

第一条 财务 吴群珍

1．做好学校资金流动的收支工作。做好帐务及凭证输入金蝶报送到票务处；核对考勤及各专业收入的结算，核算个人所得税，发放学校、车品店员工资。 2．做好每天各专业报名收费明细分类表输入电脑，核实每天收入结算及发票、收据凭证，核实每天报名学员资料是否输入管理系统；核对考生的收费是否欠款和未交费情况，核对学校系统每一个学员的报名资料。

3．核对招生平台代理招生费用的结算。严格按照合同，做好代理招生费用的结算，在结算完付费后以相关凭证告诉平台费用已经结算。

4、负责学校网站的“招生备案”内的信息统计，核对会员、合作机构等招生员上报的《月报名学员统计表》信息，每月结算会员招生、机构代理招生等费用，按相关合同条款办理费用支付。

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5．为员工办理社保、居住证、办理户口相关手续。办理学校机构代码证、非企业证、办学许可证、收费备案等行政证件的年审、报批手续。

6．学校其他临时工作安排。

第二条 保安、水电维修员 谢阳平

1、负责全校设备、设施的安全保卫工作，校区内教职工学员人身安全。 2．负责全校水电安装、教学设备日常维修，管理仓库，协助登记学校办公、教学设备。负责员工调离及年终设备清点；物料的进出库管理、入帐、盘点；负责消耗物品、教材的申购、采购，复印、速印教学资料。

3．负责学校上班电梯维护及电梯故障应急援救；按规定检查学校的所有消防设备是否符合要求；检查学校安全通道的畅通情况及学员骑单车上四楼情况。 4．负责全校教职员工的考勤工作，记录教职工佩戴工作证、穿工服情况；不定时到教室抽查学员出勤、交费、佩戴学员证情况。

5．负责学校节假日和夜晚值班及安全管理工作。负责教学设备、办公设备的送外修理。负责学校内高于1.5米设备的清洁工作。

6．招生办人员开早会、参加内部培训、工作忙碌时，到前台值班。 7．临时机功安排。 第三条 保洁员 骆丽英

1．执行《保洁工作业规范》，保持学校环境卫生洁净，空气清新，每天7：30就位， 8：00前将学校一楼电梯门口、四楼卫生间冲洗干净，上课前将各教室内桌椅摆放整齐。

2．定时对各办公室、走廊、教室、实操室、校内外广告等低于1.5米部分及地面的清洁。

3．晚上下课后清洁学校理论教室及走廊；学校例会、集会课桌椅摆设。 4．临时工作安排。

第十五章 员工薪酬管理

（略） 第十六章 考勤管理

第一条 为了规范全校教职员工的考勤和请假的管理，特对上班、例会、培训和学校组织的活动出现的迟到、早退、请假、无故不参加等行为进行约束。 1．标准工时制上班时间段：8:00～12:00；14:00～17:00或14:00～18:00；18：30-21：10，四个时间段中选取其中两个。

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2．打卡人员：全体教职员工、外聘兼职教师、合作专业教师。合作专业负责人聘请的员工由执行负责人的考勤规定。

3．迟到早退处理：上班后打卡或不打卡视为迟到，下班前打卡或下班后不打卡视为早退，如经登记获批准除外。打卡必须由本人亲自操作，不准由他人代替。迟到早退处理执行《工作事故控制管理》。 4.旷工处理：凡未提前一天或紧急情况下当天，没有书面请假经批准，或虽然请假而根据实际工作情况主管领导不同意，在应该上班工作时间内不到工作岗位工作超过半个小时为旷工，旷工处理执行《工作事故控制管理》。 5．周一例会要求：例会要求所有打卡人员都必须参加，凡不打卡视为不参加会议处理。

第二条 对特殊情况不能打卡及未按要求打卡管理规定。

1．学校安排外出上课、办事、公差不能准时到校打卡的要在当天或提前填写《外出登记表》，经主管签名批准可免予打卡。 2．教职工考勤由考勤员执行。考勤员次月10日前根据考勤情况及《外出登记表》统计出勤、迟到、早退、请假、旷工等信息，报校长审核，由财务处按相关规定办理发放工资。

3．外聘教师迟到或早退按《教学事故控制管理》执行。 第三条 员工请假审批权限

1．员工请假要提前一天填写《调课(请假)申请》表，请假半天组长审批，请假一天副主任审批，请假两天主任审批，请假三天校长审批，请假四天及以上经董事长审批。

2．请病假可提前请假也可当天请假，请假期间要提供龙岗区第二人民医院（原布吉人民医院）或深圳市内区级以上人民医院的门诊疾病证明书方可认定为病假。

4、当月迟到早退累计达5次，请假半天以上不享受当月全勤奖50元。 5、当月请事假累积每满6天，不发1天加班工资，5天日工资。 6、当月内请事假累计超过5天，请病假超过7天的员工，取消当月招生提成。5天内按比例计算招生提成。

第四条 各种休假工资支付标准 1、病假工资的计发

病假工资的计发根据本校的实际情况，参考《深圳市员工工资支付条例》，按当年最低工资标准的80%计发。

2、事假工资的计发

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1、因私事请假，不发事假天数相应日工资，每月天数以 21.75 天为准。 日工资=(基本工资＋其它工资)/21.75

2、请假参加管理部门安排的监考、考评作事假处理，不发相应日工资。 第五条 婚、丧、产、年假支付标准

1、婚假:提供结婚证明，婚假期间基本工资照发。

2、丧假:认定参考《深圳市员工工资支付条例》，丧假期间基本工资照发。 3、产假:提供结婚证明、准生证明，产假期间基本工资照发。

4、年假:员工年假天数执行国务院《职工带薪年休假条例》，集中在春节期间休息，发基本工资＋其它工资。

5、工伤假:工伤假期间工资按劳动法律法规执行。

第十七章 财务管理制度

第一条 前台收费缴存管理

1、当天当班人清点好学员的缴费款后，按平安银行规定的时间将收缴的学费存入平安银行。

2、存款人和招生办负责人要在银行的存款回执单上签名确认，再将存款回执单交给财务管理人员。

3、财务管理人员收到存款回执单后用短信的方式将存款数额发给饶总。 4、确保款项安全，当班人去平安银行存款期间有权要求学校任一名教职员工陪同，全体教职员工都有陪同的义务。

第二条 物品申请采购管理

1、物品申购人填写好《物品申购单》后到学校主任处审批，对申请金额较大（1000元以上）还需到饶总处审批，只有审批后的采购单才有效。 2、主任或饶总审批时指定专门的物品采购人，物品采购人在采购物品时应做到货比三家、物美价廉，同时应将供应商的信息（如：名称、地址、联系电话报给学校主任处）。 3、物品采购人收到采购单后，应办理借款手续（或自垫经费），借款单应由学校主任审批后直接到前台借款，如果借款数额较大（4000元以上）需提前办理，同时还须饶总审批借款单才有效。

4、物品采购人采购回物品后应由学校主任（校长、招生办副主任）查验后方可入库，查验人凭采购单查验其采购物品的数量和金额并签名确认。

5、物品入库后，采购人要填写《费用报销单》，并附上发票（收据）等，

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