01 会计中各种凭证

一、会计凭证

会计凭证的定义：会计凭证是记录经济业务活动、明确经济责任并据以登记会计账簿的书面证明。

会计凭证作用：

（1）提供经济信息和会计信息 （2）监督和控制经济活动 （3）提供记账依据 （4）加强经济责任制

1.原始凭证（出纳工作重点） 会计凭证的分类：

（1）原始凭证（出纳工作重点） （2）记账凭证（会计工作的重点）

原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据。 按来源不同，分为：

外来原始凭证：只要不是在本单位发生的经济业务取得的单据。 自制原始凭证：单位内部之间使用的经济业务单据。比如：领料单、借款单、工资单等。 按填制内容不同，分为：

一次原始凭证：外来的原始凭证。 累计原始凭证：限额领料单

汇总原始凭证：发出原材料汇总表、工资费用汇总表等。 原始凭证类型：

一次性原始凭证，如图所示：

图示一

原始凭证1：单联的借款单

图示二

原始凭证2：带有附联的借款单

图示三

如果只有借据联而没有借款结算联，证明账款已经结清

库存表，出纳工作中的重点，因为出纳员要经常填写的一种凭证

以上所讲的报销单适合运用于各个公司。都属于自制报销单。也属于汇总凭证。 2.记账凭证（会计工作的重点） 分类：专用记账凭证和通用记账凭证 专用记账凭证又分为收付转付款凭证

收款凭证：只作收款所用（不管是现金还是银行收款）。 付款凭证：只作付款所用（不管是银行付款还是现金付款）。 转账凭证：与现金和银行存款无关的经济业务。

二、原始凭证的基本内容

（1）凭证名称：说明经济业务内容的种类和类型。

（2）填制日期：一般是业务发生或完成的日期。如果在业务必生或完成时，因各种因素未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准。 （3）填制单位及填制人姓名 （4）经济业务内容

（5）接收原始凭证的单位名称 （6）经办人员的签章

（7）数量、单价和金额（核心部分）

图示十九

以这张发票为例，基本内容

1.凭证名称：北京市商业企业专用发票 2.客户名称，也就是接收单位的名称 3.所填写的年、月、日。

4.经济业务的内容在商品名称填写

5.必须又填写发票单位的公章或财务章或发票专用章 6.开票人的姓名

7.经办人的签字，一般经办人签在发票的背面，而且必须铅字笔填写，也写清楚时间。

三、原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求在出纳工作中非常重要。 首先是金额大写：分为有表位栏和无表位栏。

有表位栏的是：有大写的万、仟、佰、拾、元、角、分的 金额大写：

大小写对照：一种情况如果有标位：金额大写和小写一一对应 （1）如果大写金额有未标的，这时在最前一位划叉封口； （2）人民币和金额大写一定紧贴人民币三个字；

（3）阿拉伯数字大写连续几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。 无表位栏： （1）连续两个“0”、或者两个以上“0”的，在数字金额大写的时，只需要写一个“0”； （2）元位为“0”，角位不是“0”，或者元位、角位都是“0”，分位不是“0”时，金额大写时可以写“0”，也可以不写“0”。

（3）金额大写必须紧贴人民币大写后面，在人民币和金额大写之间不允许有空格。

（4）如果金额只到元位、角位和分位无数字的时候，需要添加“整”字。如果金额到角位，可以加“整”，也可以不加“整”。如果金额到分位不能加“整”。

例题:

用10040元练习，有表位栏的用发票，无表位栏的用费用报销单 有表位栏的填写

图示二十二

有表位栏的必须封口，封口用圆圈，在圆圈里打一个× 无表位栏的

图示二十三

元位是0，角位不是0的表示，用1000.6元做例题 有表位栏的

3.金额大写中还有一点，日期的大小写。主要表现就是填写支票：

（1）月份，一月到九月前边都要加一个零，到十月、十一月、十二月，就应该书写为一十月、一十一月、一十二月。 （2）日的写法同月份一样。

这样金额大小写就算讲完了，要注意的是0封口，金额小写合计前要加货币符号。 注意：

1.在有标位栏的情况下，如果金额小写只到元位，角位和分位没有数，可以在标位栏中