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在全县办公室主任培训工作会议上的讲话

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在全县办公室主任培训工作会议上的讲话 中共古丈县委常委、县委办主任 彭仕炳

(2007年7月17日)

同志们:

这次全县办公室主任培训工作会议开得很及时也很重要。刚才,常务副县长宋顺吉同志给大家作了很好的讲话,田宏明副主任对如何搞好办公室工作提了很具体的要求,希望大家认真领会精神,明确目标任务,切实抓好落实。过来,全县各乡镇党委、政府及县直机关各单位办公室紧紧围绕县委、政府的中心工作和改革发展稳定大局,切实履行“三服务”职能,较好地发挥了参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障作用,为全县“三个文明”建设做出了积极贡献。在此,谨向大家的辛勤工作表示衷心的感谢!下面,我就如何进一步做好办公室工作再讲两点意见:

一、立足本职,认真搞好优质服务

办公室处在机关工作的运转中枢,是承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。办公室工作头绪很多,涉及方方面面,许多工作看似简单,但能始终坚持把这一件件简单的事情千百遍地做好就很不简单。新形势下,加快经济社会又好又快发展,要求办公室工作不断开拓创新,更好地提供规范、优质、高效的参谋服务。 一强化优质服务意识。要把优质服务作为全面加强办公室业务建设、制度建设和能力建设的创新举措,作为进一步提高办公室“三服务”水平,确保参谋服务、督促检查、综合协调、后勤保障等方面取得新成绩的必然要求。办公室人员要努力增强政治意识、创新意识、表率意识,始终同党中央保持高度一致,积极践行“三个代表”重要思想,坚定不移地贯彻党的路线方针政策,执行党委政府的决策部署。始终坚持正确的政治立场和政治方向,时刻注意维护党委政府的权威。进一步树立创新的思维,增强创新的胆略,采取创新的举措,积极开展好优质服务活动,不断地在继承中创新,在创新中突破,走出新路子,干出新特色,取得新业绩。同时,在政治、思想、工作各方面树形象、做表率,切实转变作风,以求真务实的思想作风、扎实深入的工作作风和艰苦奋斗的生活作风,带动机关作风的整体好转。 二突出优质服务主题。要始终坚持围绕大局、围绕中心、围绕核心、围绕群众,落实优质服务的各项措施。想问题、办事情、当参谋、提建议,一切立足大局,一切以大局为重。在协助领导谋划思路、提供决策参考时突出发展这个主题,无论哪个岗位,都要立足本职,围绕中心,支持发展。充分发挥服务职能,无论是调研协调,还是督促检查,也不管是办文、办会还是办事,都要紧紧围绕党的领导这个核心,领会主要领导的思想,体现主要领导的意图。充分体现“执政为民”这一本质,始终把体现人民群众的意志和利益,作为一切工作的出发点和落脚点,在参谋服务时把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众利益,充分考虑群众意愿,经常深入基层、深入群众,倾听群众意见,集中群众智慧,通过狠抓工作落实,把办公室建设成为群众利益的有力维护者。

三提高优质服务水平。一是当好参谋助手。切实改变工作中被动应付的状况,充分发挥主观能动性,增强工作预见性,努力做到自觉谋划、超前思考,大力倡导创新、鼓励创新,学会用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,变被动服务为主动服务,变常规服务为创新服务,变低层次服务为高层次服务。二是搞好协调综合。无论大事、小事,都要考虑周全,部署严密,认真负责,有始有终,力求做到人人有责任、件件有着落、事事有回音。要强化机要保密措施,严格机要保密纪律,确保安全可靠。强化办公室人员的时效意识,每项工作特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办,特事特办,切实做到及时迅速,不误事,效果好。三是抓好督促检查。要不断强化责任,突出重点,改进方法,把主要精力、主要力量放在党委、政府的重大决策部署的检查上,放在领导关注、群众关心

的问题上。不断拓展和深化督查工作,积极开展督查调研,及时发现问题,深入分析问题,有效解决问题。四是做好后勤保障。坚持全面服务和重点服务相结合,常规服务与应急服务相结合,对内服务与对外接待相结合。在为广大干部职工提供优良的工作生活环境的基础上,重点突出对领导的服务,使他们全身心投入工作。要在不断强化日常服务、提高服务质量的同时,提升应急服务的能力,出现紧急情况、突发事件,确保各项服务都能迅速到位。对内服务要通过改善质量、提高水平,达到领导、群众的“双满意”。同时,更要重视对外接待工作,把它作为体现工作水平,展示发展环境的重要窗口,作为沟通上下、联系左右的重要纽带。通过热情、优质、高效的接待服务,达到保证工作、联络感情、加深友谊、树立形象的目的。

二、夯实基础,切实加强自身建设 办公室作为机关的“窗口”,是提高执政能力的基础,是决策和政策落实的根基所在。充分发挥办公室承上启下、参谋助手、综合协调、系统指导职能作用,必须切实加强办公室自身建设。

一加强思想政治建设。机关办公室任何时候都要把讲政治放在首位。加强思想政治建设,最根本的是用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑,指导实践。要坚持坚定正确的政治方向,善于从政治上分析问题,时刻保持清醒头脑,在大是大非问题面前反应灵敏,立场坚定,旗帜鲜明,自觉在思想上政治上行动上与党中央保持一致。把讲政治、讲大局落实和体现到具体工作中去,做每一件事,处理每一个问题都要从大局出发,从党的要求出发,从群众的愿望出发。要树立正确的世界观、人生观和价值观。按照胡锦涛总书记倡导的,牢固树立社会主义荣辱观,把“八荣八耻”作为每个同志的行为规范和准则,扎扎实实做好办公室各项工作。

二加强业务能力建设。做好办公室工作,不仅要有过硬的政治素质,而且要过硬的业务素质。一是要努力提高文字写作水平。办公室工作的同志要不断加强学习,苦练文字写作基本功,有效提高个人的文字功底和写作水平。吃透上情,把握下情,文字材料力求主题鲜明,表达准确,多出精品。二是要切实提高协调办事能力。要准确领会上级意图,充分考虑各方面因素,严谨细致,把握好分寸,把事情办稳妥、办周密、办扎实。既要有坚定的原则性,又要有充分的灵活性,不可死搬硬套,更不可耍小聪明。办公室工作中新情况、新问题层出不穷,这就要求我们积极探索破解各种矛盾和问题的有效途径,创造性地开展工作。要善于抓大事、谋全局、当高参,坚持从实际出发,力争做到“参事在点子上,谋事在关键中”,牢牢掌握工作的主动权。三是注意探讨把握业务工作规律。要多思考,多总结,善于在工作实践中探讨和把握其特点和规律,按照规律抓工作,以期达到事半功倍的效果。

三加强制度建设。办公室工作政策性、程序性、规范性很强,建立健全科学的、行之有效的规章制度至关重要。办公室工作质量好坏、效率高低,必须有完善的规章制度做保障。要根据新形式新任务的要求,进一步健全完善各项规章制度,把科学发展观的要求渗透、体现于办公室工作的各个方面、各个环节之中,做到用制度管事,用制度管人。有了好的规章制度,关键是要抓好落实。办公室工作人员要有超强的落实能力,要牢固树立纪律意识、规则意识和保密意识,把制度转化为照章办事的自觉性。一要根据新形势新任务的要求,不断完善工作流程,做到职责明确,流程规范,标准统一,衔接有序。二要按照“零差错”的目标,进一步规范各个环节、各个岗位的工作,细化任务,量化目标,明确责任。要强化时效意识,增强“今天再晚都是早,明天再早也是晚”的观念,切实做到不压事、不误事、不漏事、不坏事。三要积极探索和推行办公室工作绩效评估办法,按照奖优、治庸、罚劣的原则,切实开展绩效考核,以考促管,推进工作。

四加强作风建设。加强办公室作风建设,一要弘扬求真务实、埋头苦干的作风。要有老黄牛的精神,爱岗敬业、任劳任怨、忠诚服务,以科学理性的态度对待每一项工作,扎扎

实实地做好每一件事情。二是要弘扬分秒必争、争创一流的作风。要以高度的责任感和强烈的事业心对待每一天的工作和每一件事情。凡事踏踏实实、雷厉风行、立说立行。三要弘扬与时俱进、开拓创新的作风。结合实际创造性地开展工作,在实践中不断创新工作理念和工作方式,在开拓创新中实现各项工作的高层次、高质量和高水平。四要弘扬团结协作、文明和谐的作风。积极开展“和谐机关”、“和谐科室”建设,努力营造和谐、融洽、健康向上的人际关系,营造风正、气顺、心齐,想干、会干、干好的良好局面,营造干事创业的良好环境,激发活力,凝聚人心,促进工作。

五加强廉政建设。机关办公室虽然没有领导权力,但领导的决策要靠办公室去落实,群众的意见和要求要通过办公室向领导反映,容易成为各方面关注的目标。因此,办公室工作的同志必须严格要求自己,筑牢拒腐防变的思想防线,严格落实党风廉政建设责任制,恪守本分,严守纪律,一身正气,两袖清风。要严格遵守机关的各项制度,一切按制度办事。要严以律己,洁身自好,防微杜渐,自觉做到不仁之人不当,不义之财不取,不理之言不说,不规之事不干,做一个遵章守纪、品德高尚、清正廉明的“勤务员”。

当前,我县经济社会正处在一个较好的发展时期。新的时期、新的形势,对办公室工作,既是新机遇,又是新挑战,既有新要求,又是新考验。我们一定要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、政府的决策部署,始终立足本地本部门实际,充分发挥职能作用,牢固树立“忠心为党、诚心为民、尽心服务”的理念,树立“围绕中心、服务大局、综合协调、狠抓落实”的理念,树立“以人为本、创新为魂、满意为上”的理念。突出思路创新,坚持制度创新,推行机制创新,狠抓服务创新,注重管理创新,切实转变作风,不断提升素质,提高工作效率和科学管理水平,为领导、部门和基层提供及时优质服务,为建设活力古丈、实力古丈、魅力古丈、和谐古丈做出更大的贡献。

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