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第三章 电子表格软件Excel
一、Excel中文版教学目标: 二、教案内容及步骤:
4.1 Excel的基本操作 184 4.2 工作簿文件的建立与管理 191
上机练习一
4.3 工作表的建立 4.4 工作表的编辑 4.5 格式化工作表 上机练习二
4.6 公式与函数的运用 上机练习三
4.7 数据表管理 4.8 图表和图形 上机练习四 上机练习五
EXCEL综合练习 上机测验 附练习题:
193 198 212 221 236 251 Excel中文版教学教案 第一部分 Excel的基本操作
一、 Excel的启动与退出
1、 Excel的启动方法: (P184) ①开始→程序→Excel的Microsoft Excel。
②开始→程序→Windows 资源管理器→双击工作簿文件,打开该工作簿文件。
③在桌面双击Excel的快捷图标。 ④在“启动”文件夹中添加Excel的快捷方式,则在每次启动Windows时自动启动Excel。 标题栏 程序 控制 菜单菜单栏 按 钮 当前活动列标 单元格
工具栏 编辑
行标
工作表标签
2、 Excel的退出的方法 (P185) ①文件→退出
②双击左上角窗口控制菜单按钮
③单击左上角窗口控制菜单按钮→关闭
④按Alt+F4键或单击窗口右上角“×”按钮 3、 Excel的用户界面与操作
(1)启动Excel后,出现应用程序窗口: (P184) ①工作区窗口 ②工作簿窗口
工作簿是在Excel环境中用来存储并处理数据的文件,是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿可放225个工作表。
系统默认是3个:Sheet1、Sheet2、Sheet3 ③标题栏 ④菜单栏
⑤工具栏(工具条) ⑥编辑栏(公式栏) ⑦状态栏
⑧工作表:是工作簿的一部分,是Excel用来处理和存储数据的主要文档。
行号:1——65536(共65536行) 列号:A——IV (共256列) 行、列交叉位置称为单元格,可输入文字、数字、日期或公式等。 Sheet3!A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。 通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域(又称当前单元格或当前单元格区域)。每一时刻只有一个单元格(单元格区域)为当前单元格(单元格区域)。
三种方法:鼠标、菜单(快捷菜单)、键盘 (P188) ⑨工作表拆分框 ⑩快捷菜单(右键)
(2)菜单栏和工具栏的操作 (P188) (3)Office助手:菜单或Alt+H
二、 工作簿文件的建立与管理 1、 工作簿文件的建立
方法1:文件→新建 2:Ctrl+N 3:新建按钮 第一个空白工件簿命名为Book1,双击可改名 2、 工件簿文件的打开:
方法1:文件→打开 2:选定文件→确定(或双击)3:打开按钮
工具→选项→常规:最近所用的文件数(最多为9个)。 3、 工件簿文件的关闭与保存
关闭方法1:关闭按钮 2:文件→关闭 保存方法1:文件→保存 2:文件→另存为
三、 工件表的建立
1、 单元格的选定
①单元格光标的定位:方向键、单击或编辑→定位(或按F5) ②活动单元格的选择 (1) 单个单元格:单击、方向键、Tab键、Shift+Tab键 (2) 单元格区域 (P194) (3) 多个单元格区域 Ctrl (4) 单行、单列和连续行、列区域:单击行标、列标;拖动 (5) 多列、多行:Shift或Ctrl (6) 全选:全选按钮
2、 输入数据 (P195) 方法:①单击单元格→直接输入数据
②双击单元格→修改
③单击单元格→单击编辑栏 输入内容 显示结果 文本(左对齐) 电话:2236221 2236221 邮政编码:526040 526040 肇庆职业学校 肇庆职业学校 数字(右对齐) 0.0000000005 5E-10 899.75( 套用格式) ¥899.75 0+空格1/2 1/2 2+空格2/3 2 2/3 日期和时间 02/9/10 2002-9-10 14:25 14:25 Ctrl+; 当前系统日期 Ctrl+Shift+; 当前系统时间 1/2 1月2日 提高输入效率:①编辑→重复(Ctrl+Y) ②编辑→撤消(Ctrl+Z) ③恢复按钮
④选择列表:右键(Alt+↓)→选择列表 四、 工件表的编辑 1、 编辑单元格数据 ① 编辑单元格的内容
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