人力资源管理系统E7Hr软件使用说明

补卡完成后，必须重新排序、重新处理后，补卡记录才能在报表中体现；

公出请假登记

功能讲明：用于公出、请假登记。

模块位置：“考勤处理”——“公出请假登记”

操作讲明：在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要补卡的人员（能够批量选择一批人员，也能够输入工号或姓名查询职员），点击《增加》按钮，选择开始、终止时刻，填写缘故，点击储存就能够了。

《增加》：增加请假记录；

《删除》：如果操作错误，能够选择《删除》按钮删除差不多登记的数据；

《导出》：导出差不多登记的请假记录；

注：

登记请假能够支持跨多天的时刻段，例如请假6.2号至6.10号，那么选择开始时刻6.2号上班时刻，终止时刻选择6.10号下班的时刻就能够了，报表统计是，中间如果有休息日（周末等），可不能计入请假天数；

但如果每天请假的时刻段不一致，比现在天下午请假到改日一天，那么下午的请假记录和改日的请假记录必须分开登记；

登记请假的时长如果超过一天的工作时长，那么报表的请假时长按工作时长运算

职员加班登记

功能讲明：用于加班登记。

模块位置：“考勤处理”——“加班登记”

操作讲明：在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要补卡的人员（能够批量选择一批人员，也能够输入工号或姓名查询职员），点击《增加》按钮，选择开始、终止时刻，填写缘故，点击储存就能够了。

《增加》：增加加班记录；

《删除》：如果操作错误，能够选择《删除》按钮删除差不多登记的数据；

《导出》：导出差不多登记的加班记录；

注：

登记加班能够支持跨天的时刻段；

如果有登记加班，该天的统计报表的加班时长按登记的为准； 加班时数能够分开，例如20:00加班到第一天06:00，能够手动输入时数一：4小时，加班时数二：6小时，在报表有对应的加班时段1，加班时段2，用以区分夜间加班；

考勤报表 数据排序

功能讲明：用于排序考勤记录，按照规则去除重复的打卡记录。 模块位置：“考勤报表”——“数据排序”

操作讲明：选择要排序的日期，如果日期范畴没有打钩，表示排序一个月的考勤数据。

注：

请假登记、补卡登记后必须重新排序，否则出勤记录查询和报表统计中依旧没有登记的数据；

数据排序完成，就能够在出勤记录查询职员的打卡记录； 数据处理

功能讲明：用于按照职员排班情形处理考勤报表； 模块位置：“考勤报表”——“数据处理” 操作讲明：

选择要统计的日期：如果日期范畴没有打钩，表示处理一个月的考勤数据；

选择要统计的人员：点击《选择》按钮，在弹出的窗口选择要统计的人员；

注：

数据处理完成后，就能够在考勤报表查询职员的出勤情形；

考勤报表 出勤记录

功能讲明：查看职员的考勤记录；

模块位置：“考勤报表”——“出勤记录” 操作讲明：能够选择日期查询和输入工号或姓名查询

注：

出勤记录1：表示职员的打卡明细记录，如果该页面没有考勤记录，请从考勤机下载考勤数据；

出勤记录2：通过排序后去掉重复记录的职员打卡记录；

如果出勤记录1有记录，出勤记录2没有记录，请重新排序后就能够了；

出勤报表

功能讲明：查看职员的考勤报表；

模块位置：“考勤报表”——“考勤报表”

操作讲明：能够按部门、选择日期查询或输入工号或姓名回车后查询，查询功能包括出勤记录明细、考勤日报、考勤月报、考勤专门情形等）

出勤记录明细：

查询职员的考勤记录明细，并能够按照需要导出成Excel表格或者传统的打卡钟报表；

《导出》按钮：能够将出勤记录导出到Excel文件，格式如下图所示；