人力资源管理系统E7Hr软件使用说明

爱护设置

爱护设置功能包括部门爱护、职员爱护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等；

部门爱护

功能讲明：用于爱护公司的部门组织结构； 模块位置：“爱护设置”——“部门设置”

部门爱护：能够分级爱护部门上下级关系，最多分5级； 《添加子部门》：选择相应的部门，添加对应的部门；

《删除部门》：如果该部门有职员，则该部门不能被删除，如果要删除，请在职员爱护中把部门下的职员调动到其它部门；

职员爱护

功能讲明：用于爱护公司的职员信息；

模块位置：“爱护设置”——“职员爱护”显现如下图窗口：

《增加》：新增加人员信息；也能够通过Excel表格导入，人事资料格式参加系统名目下：《职员信息导入格式.xls》，其中部门、工号、姓名必须输入，其它的信息可选；

工号：10位字母或数据组成，不能重复，必须要填写，如果工号没有带字母，建议与考勤号码一致；

考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范畴（0-65535）不能重复，号码前缀不能带0；

休息日：能够用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;1;10;休息日如果有打卡系统能够自动统计周末加班；

考勤排班：选择职员对应的排班(在排班设置中爱护具体的时刻段)，必须选择，如果没有选择，在考勤报表不统计该职员的出勤情形；

考勤类型：

不处理： 报表不处理该用户的考勤数据； 正常打卡：按考勤排班运算考勤；

每天任意打一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；能够选择任意班次；

按刷卡计时：上班时刻不确定，按照打卡的时刻计时；能够选择任意班次；

加班类型：

不计加班：不运算职员加班；

自动计加班：按照打卡自动判定职员的加班情形； 只计节假日加班：只运算在休息日/节假日加班； 登记加班：安装登记的运算加班；

入职日期：考勤统计时会按照入职日期开始统计；

证件号码：会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复；

ID卡号：ID卡的前10位数字（前面的0能够省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复；

《调动》：选择人员调动到其它部门，能够按住CTRL+鼠标批量选择人员，点击调动按钮，在弹出窗口选择部门，就能够将选择的人员调动到对应的部门；

《查询》：能够自定义查询选项；

《离职》：将职员调动到离职库，离职后，系统不在统计该职员的出勤情形；

《离职职员爱护》：查询差不多离职的职员信息，双击能够查看离职职员的出勤情形；《复职》把离职职员调动到正常人员库中；

《导入》：点击导入按钮，显现如下图窗口，能够从中控考勤数据库att2000.mdb或者通过Excel文件导入；

中控数据库导入：从中控现有的数据库导入人员信息表；《覆盖现有数据》表示清除现有系统数据，重新从所选择的中控数据库中导入人员信息；

Excel人员信息：从Excel文件中导入，格式必须参照软件名目下《职员信息导入格式.xls》文件，其中工号和姓名必须输入；

《导出》：选择有关的人员导出到excel文件； 排班设置

功能讲明：用于爱护职员的班次情形； 模块位置：“爱护设置”——“职员排班”

职员的班次能够分为正常班次、规律班次和无规律班次； 正常班次：每天上下班的时刻比较固定；如上图所示：

增加班次：选择左边名目树《差不多班次》点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时刻段信息；

修改班次：选择左班名目树对应要修改的班次，点击《修改》按钮，该班次就进入编辑状态，修改完成后点击《储存》按钮；

删除班次：选择左班名目树对应要修改的班次，点击《删除》按钮，删除该班次，如果该班次差不多被使用，就不能够删除；

注意：

每一个班次能够设置4个时刻段，每段按照具体情形设置是否需要打卡；

提早、推后：表示班次上下班时刻的有效提早、推后时刻，单位分钟，超过算无效打卡；如上段1设置表示：上班时刻范畴：(07:30—09:30)，下班时刻范畴(10:00-14:00)

是否刷卡：

是：表示一定要刷卡，如果没有刷卡，该时段会运算为旷工； 可：表示连班中间只要刷一次卡，如上图所示，中午12:00-14:00表示中间只要刷一次卡就计正常上班；

否：表示不用刷卡，正常上班；

刷卡计时：必须刷卡，同时工作时长是按照实际的打卡运算； 扣除：扣除该时段的上班时数，例如如下图所示：一天只打两次卡，要扣除中午吃饭的1.5小时，能够如下的段1设置；如果正常打卡报表统计的工作时长：8小时；

时段类型：能够设置该时段是正常上班时刻段依旧加班时刻段； 例如如下图所示：晚上19:00以后打卡会统计自动统计到加班时段，时长运算公式（实际打卡时刻-18:30）；（如果要体现加班时刻，职员爱护对应的加班类型要选择按班次运算加班）

班次代码：从下拉列表中选择对应的班次代码，不同的班次代码不用重复，班次代码能够按照时刻需要在《爱护设置-参数设置-代码爱护》修改或增加；班次代码要紧用于非规律班次中用Excel格式导入对应的班次；

连班间隔打卡不承诺超过N分钟：该选项可选，表示连班的下班和上班的时刻不承诺超过设置的分钟数，否则超出部分运算迟到；

上班时长超过N（分钟）计加班；该选项可选，例如设置480分钟表示上班的实际时长超过8小时，超过的部分会自动运算到加班时长，该功能设置班次时刷卡类型一样要选择《按打卡计时》才有实际意义；

上班时长不满N（分钟）计旷工；该选项可选，例如设置480分钟表示上班的实际时长必须达到8小时，不足的部分会运算早退；

规律班次：每天上班的时刻不一样，但有规律性，例如3班倒班或按星期规律倒班的，如此能够选择规律班次；

选择轮班方式：有天、周、月三种方式；

输入轮班周期：输入数字后按回车，系统会按照轮班方式和周期显示一个周期的排班情形明细表；如下图所示：

对周期排班明细表排班：

选择周一至周五前打钩，选择右边对应的《正常班》班次，点击“《”按钮，对所选择的日期排班