人事管理系统设计说明书

员工编号 员工姓名 调入时间 调出时间 备注 原部门名称 员工调动 新职务 新部门名称 原职务

图3.6 员工调动实体E-R图

调动信息 工资管理 调动 查询 员工信息 评价 考勤 工作评价 考勤管理

图3-8 实体间流程图

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4、系统概要设计

4.1总体设计

通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。

设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务， 是要确定系统的配置物理方案。软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是 模块独立，让模块彼此间的接口关系应该尽量简单

4.2系统功能模块图

可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解，得到

尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。

系统功能模块图如图4.1所示： ：

人事管理系统 系统设置员工信息 用户设置密码设置员工调动员工删除员工添加员工查询 图4.1 系统功能模块图

4.3数据库概念设计

数据库一般分为三级模式：外模式、概念模式和内模式。外模式也就是不同用户所对的数据视图，它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简

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单、直观的应用界面。概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述，通常以某种数据模型为基础。内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。

在这里我们将要设计的是数据库的概念模式，

通过对企业人事管理系统的内容和数据流程分析及E-R图，设计如下数据项和数据结构。

员工档案信息。包括员工编号、员工姓名、性别、籍贯、出生年月、学历、专业、身份证号、婚姻状况、政治面貌、电话号码、邮政编码、电子邮箱、家庭地址、入司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、职称时间等。

员工调动信息。包括员工编号、员工姓名、原所在部门、新所在部门、原职务、新职务、调出时间、调入时间、备注等信息。

用户信息。包括用户名称、密码（口令）。

数据库概念结构设计，是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

4.4数据库逻辑结构设计

在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型，例如，将E-R图模型转化为关系模型，道理很简单，我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系，在再数据库设计的实现过程中，在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。

根据企业人事管理系统的功能要求，选取office access作为后台数据库。 在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上，形成数据库中的表格及表格之间的关系。

该数据库由3个表组成，员工档案表、员工调动表、操作用户表。 一、主表的结构设计 1.员工档案信息

员工档案是对员工档案信息进行统计，包括员工编号、员工姓名、性别、籍贯、出生年月、学历、专业、身份证号、婚姻状况、政治面貌、电话号码、邮政编码、电子邮箱、家庭地址、入司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、职称时间等信息。员工档案表的结构表如表4-1所示

表4-1. 员工档案结构表

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列 名 员工编号 员工姓名 性别 籍贯 出生年月 学历 专业 身份证号 婚姻状况 政治面貌 电话号码 邮政编码 电子邮箱 家庭地址 入司时间 起薪时间 调入部门时间 职称 职称时间

2．员工调动信息

数据类型 字符 文本 文本 文本 日期 文本 文本 数字 文本 文本 数字 数字 字符 文本 日期 日期 日期 文本 日期 长 度 8 8 2 16 8 8 20 18 4 8 12 6 20 36 10 10 10 8 10 是否允许为空 否 否 否 否 是 是 是 否 否 是 是 是 是 是 否 否 否 是 是 员工调动信息表是对员工调动信息的统计，包括员工编号、员工姓名、原所在部门、新所在部门、原职务、新职务、调出时间、调入时间、备注等信息。员工调动信息表结构如表4-4所示

表4-4 员工调动信息结构表

列名 员工编号 员工姓名

数据类型 字符 文本 16

长度 8 8 是否为空 否 否